标准化合同与协议书写作工具

一、常见应用情境在商业合作、服务委托、资产交易、项目外包等场景中，标准化合同与协议书是明确双方权利义务、保障交易安全的重要工具。例如：企业间签订供货合作协议时需明确交付标准与违约责任；个人委托设计服务时需约定成果交付与知识产权归属；房屋租赁中需规范租金支付与维修责任。本工具适用于需快速结构清晰、要素齐全的合同文本的场景，帮助用户规避条款遗漏、表述模糊等风险，提升合同起草效率与规范性。二、操作流程指引（一）明确合作核心需求在起草前，需先梳理合同的核心要素：合同类型：根据交易性质确定（如买卖合同、服务合同、租赁合同等）；主体信息：明确签约方（自然人/法人）的基本情况，包括名称、地址、联系方式等；核心权利义务：梳理双方需承担的主要责任（如交付标的、提供服务）及对应权益（如获取款项、使用成果）；关键条款：确定金额、支付方式、履行期限、违约责任、争议解决方式等核心内容。（二）收集基础信息并核实主体信息核实：若签约方为企业，需收集名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址；若为个人，需收集姓名、证件号码号、住址、联系方式。标的详情确认：明确交易标的的具体信息（如物品名称、规格型号、数量；服务内容、范围、标准等）。商务条款细化：确定金额大小写、支付节点（如预付款比例、尾款支付条件）、履行时间（如开始日期、截止日期）、交付方式（如物流方式、验收标准）。（三）选择模板并填写框架根据合同类型选择对应模板（参考“三、合同模板框架”），按以下步骤填写：填写基础信息：替换合同编号、签约主体信息、签订日期等占位符；填充核心条款：根据梳理的核心需求，填写标的描述、权利义务条款、金额及支付方式等；补充特殊约定：若行业有特殊要求（如保密条款、知识产权归属、不可抗力等），在“其他约定”部分补充完整。（四）审核与修订条款合法性检查：保证条款不违反法律法规（如《民法典》合同编相关规定），避免出现“造成对方人身伤害免责”等无效条款；完整性检查：核对主体信息、标的、金额、履行期限、违约责任、争议解决等关键要素是否齐全；表述清晰性检查：避免使用“大概”“尽快”等模糊词汇，改用具体时间、数量（如“7个工作日内”“交付数量误差不超过±5%”）；双方权益平衡：检查是否存在单方面加重一方责任、排除对方主要权利的“霸王条款”。（五）签署与存档双方确认：将定稿合同交由签约方核对，保证无异议后签字盖章（企业需加盖公章或合同专用章，个人需签字并按手印）；留存副本：双方各执一份原件，同时扫描电子版备份（建议保存期限不少于合同履行期+3年）；履行跟踪：建立合同台账，记录履行进度（如付款节点、交付验收情况），便于后续纠纷处理。三、合同模板框架以下为通用合同模板可根据具体场景调整条款内容：合同编号：【】-【】年【】号甲方（委托方/买方/出租方）：名称/姓名：【A公司/个人*】统一社会信用代码/证件号码号：【】法定代表人/负责人：【】地址：【】联系方式：【】乙方（受托方/卖方/承租方）：名称/姓名：【A公司/个人*】统一社会信用代码/证件号码号：【】法定代表人/负责人：【】地址：【】联系方式：【】鉴于条款：【简述签订合同背景及目的，如“甲方需委托乙方提供服务，双方经协商达成一致”】第一条合同标的1.1标的名称/内容：【】（如“型号设备”“品牌设计服务”）1.2规格/标准/要求：【】（如“符合国家标准”“服务成果需经甲方验收合格”）1.3数量/范围：【】（如“100台”“包含模块开发与上线”）第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务：（1）按约定支付款项/提供必要资料；（2）对乙方履行过程进行合理监督；（3）【其他义务，如“协助乙方办理进场手续”】。2.2乙方权利与义务：（1）按约定标准完成标的交付/服务提供；（2）对甲方信息保密（如有需要）；（3）【其他义务，如“承担标的运输及安装费用”】。第三条金额及支付方式3.1合同总金额：人民币【】元（大写：【】）。3.2支付方式及节点：（1）【】（如“预付款】：合同签订后【】日内，支付总金额的【】%；（2）【】（如“进度款】：标的交付/服务完成【】%后，支付【】%；（3）【】（如“尾款】：验收合格后【】日内，支付剩余【】%。3.3甲方账户信息（如为收款方）：开户名：【】开户行：【】账号：【】第四条履行期限与方式4.1开始时间：【】年【】月【】日4.2完成时间：【】年【】月【】日4.3履行地点：【】（如“甲方指定地点”“乙方办公场所”）4.4验收标准与方式：【】（如“按本合同1.2条标准，双方共同签署验收单”）第五条违约责任5.1甲方违约：未按约定支付款项，每逾期一日，按应付未付金额的【】%支付违约金；逾期超过【】日的，乙方有权解除合同。5.2乙方违约：未按约定履行义务，应承担补救责任；无法补救或逾期超过【】日的，甲方有权解除合同，要求退还已付款项并赔偿损失。5.3不可抗力：因地震、疫情等不可抗力导致无法履行的，双方互不担责，但需及时通知并提供证明。第六条争议解决6.1协商解决：双方发生争议时，应先通过友好协商解决；6.2诉讼/仲裁：协商不成的，提交【】（如“甲方所在地人民法院”“仲裁委员会”）通过诉讼/仲裁解决。第七条其他约定7.1本合同一式【】份，双方各执【】份，具有同等法律效力；7.2本合同自双方签字盖章之日起生效；7.3未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。甲方（盖章/签字）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：【】年【】月【】日乙方（盖章/签字）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：【】年【】月【】日四、使用要点提示信息真实性核查：签约前务必核实对方主体资格（如企业可通过“国家企业信用信息公示系统”查询，个人需核对证件号码原件），避免与无民事行为能力人或无授权主体签约。条款合法性优先：避免约定法律禁止性条款（如“工伤自负”“利息超过法定上限”），可参考行业主管部门发布的合同示范文本。金额与时间明确化：合同中所有金额需同时填写大小写，时间节点需具体到“日”，避免使用“X月内”“X个月后”等模糊表述。特殊