供应商信息收集表含资质与业绩评估标准

适用场景与价值在企业采购、供应链管理及合作方准入过程中，供应商的资质合规性与业绩表现直接关系到项目质量、履约风险及企业声誉。本工具适用于企业采购部门、质量管理部、法务部等多部门协作场景，用于系统收集供应商基础信息、资质证明及历史业绩，并通过标准化评估筛选出符合要求的合作伙伴，有效降低合作风险，保障供应链稳定性。详细操作流程一、前期准备：明确需求与分工确定评估范围与标准根据采购品类（如原材料、服务、工程等）明确供应商必备资质（如行业许可证、质量体系认证等）及核心业绩指标（如项目规模、客户类型、履约评价等）。制定评估维度及权重（如资质合规性占40%，业绩表现占60%，可根据实际调整）。组建评估小组成员至少包括采购负责人（牵头）、质量专员、法务专员及业务需求部门代表，保证评估全面性。明确分工：采购部负责信息收集与流程推进，质量部审核资质有效性，法务部检查合规性，业务部门评估业绩匹配度。准备工具与模板提前定制《供应商信息收集表》（含资质与业绩模块），通过邮件、采购平台或线下方式发送给潜在供应商。二、信息收集：供应商材料提交发放收集表向目标供应商发送《供应商信息收集表》，明确提交截止时间（建议7-15个工作日）、材料清单及要求（如资质文件需在有效期内，复印件需加盖公章）。接收与初步整理供应商提交后，由采购部统一登记，检查材料完整性（如是否缺漏关键资质、业绩证明是否齐全），对不完整的供应商及时提醒补充，逾期未补全者视为无效申请。三、资质审核：合规性核查基础资质核验营业执照：检查是否在有效期内，经营范围是否涵盖本次采购品类，注册资本是否符合项目要求（如大型项目需注册资本不低于XX万元）。行业特定资质：如食品供应商需《食品生产许可证》，建筑工程企业需《建筑业企业资质证书》，保证资质类型与采购需求匹配。质量与安全认证：如ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证等，根据行业特性选择性核查。资质真实性验证通过“国家企业信用信息公示系统”核验营业执照信息，或要求供应商提供资质原件扫描件，必要时联系颁发机构核实（如行业协会、监管部门）。对资质过期的供应商，需提供续期证明文件，未续期者直接判定为不合格。四、业绩评估：履约能力分析业绩信息梳理要求供应商提供近3年内的相关业绩案例，包括项目名称、合作客户、合同金额、项目周期、服务内容及证明材料（如合同关键页、验收报告、客户评价函）。关键指标评估项目规模：合同金额是否达到项目要求（如年度采购额不低于XX万元），项目复杂度是否匹配本次需求。客户类型：优先选择同行业头部企业或知名客户合作案例，评估其服务高端客户的能力。履约评价：核查客户评价函，重点考察“按时交付率”“质量合格率”“售后服务响应速度”等核心指标（如要求履约评价不低于90分）。合作稳定性：与同一客户合作时长（如连续合作2年以上者优先），反映供应商的持续服务能力。五、结果输出：评估报告与反馈汇总评分评估小组根据资质审核（40%）和业绩评估（60%）的权重，对供应商进行综合打分（满分100分），划分评级标准：优秀（≥90分）：推荐优先合作；合格（70-89分）：可纳入合格供应商库；不合格（<70分）：终止合作。形成评估报告内容包括供应商基本信息、资质审核结论、业绩评估详情、综合得分及评级建议，由评估小组签字确认后提交采购决策层。结果反馈对通过的供应商，通知其进入下一环节（如商务谈判或现场考察）；对未通过的，说明主要缺陷（如资质过期、业绩不足），不反馈具体评分细节。模板表格示例表1：供应商基本信息表项目名称内容要求供应商全称需与营业执照一致统一社会信用代码18位信用代码注册地址详细地址，包含行政区划联系人姓名（如：张），职位联系方式电话*（如：），邮箱（企业邮箱）主营业务核心业务范围，需与采购品类匹配成立日期营业执照载明的成立时间注册资本万元币种（如：人民币1000万元）表2：资质证明文件清单资质类别文件名称证书编号颁发机构有效期是否提供备注（如：是否在核查范围内）基础资质营业执照XXXXXXXX市场监督管理局2025-12-31是需包含最新年检记录行业特定资质食品生产许可证SC5678市场监督管理局2026-06-30是适用于本次食品采购品类质量体系认证ISO9001认证证书XXX-2023认证机构2026-03-15是霐盖产品设计、生产、服务全流程表3：业绩信息表项目名称合作时间客户名称项目概述（100字内）合同金额（万元）履约评价（客户盖章）证明材料（合同/验收报告）XX公司原材料供应2023-01至2023-12XX科技有限公司提供电子元器件10万件，合格率99.5%500优秀（见附件1）合同复印件、验收报告XX项目服务外包2022-06至2023-06XX集团提供物流仓储服务，覆盖全国5个仓库800良好（见附件2）服务协议、客户反馈函表4：资质与业绩评估打分表评估维度评估项目分值评分标准得分资质合规性（40分）营业执照有效性10有效期内且经营范围匹配10分，过期或范围不符0分10行业特定资质15齐全且有效15分，缺失一项5分，无资质0分15质量认证15有ISO等认证15分，无认证0分15业绩表现（60分）项目规模（合同金额）20≥1000万元20分，500-1000万元15分，<500万元10分20客户类型15头部企业/知名客户15分，中小企业10分，无客户案例0分15履约评价15优秀（≥90分）15分，良好（80-89分）10分，一般（70-79分）5分，<70分0分15合作稳定性（时长）10≥2年10分，1-2年5分，<1年0分10总分—100—85评级合格（70-89分）关键注意事项与风险提示信息真实性管控供应商需对提交材料的真实性负责，若发觉伪造资质或虚假业绩，立即终止合作并纳入企业供应商黑名单。材料时效性管理资质文件需保证在评估时点处于有效期内，对临近到期（如有效期不足3个月）的供应商，要求其提供续期承诺函，否则不予通过。评估标准统一性评估小组需严格按照既定权