员工辞职申请与会议记录范文

在职场流转过程中，辞职申请的规范表述与离职相关会议的清晰记录，是保障劳资双方权益、推动工作平稳过渡的重要环节。本文结合实际场景，提供不同类型的辞职申请模板与会议记录范式，供企业与员工参考使用。一、员工辞职申请范文（分场景示例）辞职申请需兼顾诚恳态度与清晰逻辑，既要表达对原单位的尊重与感谢，也要明确离职意愿、时间及交接规划。以下为不同动因下的申请范例：（一）个人职业发展型辞职申请场景：员工希望突破职业瓶颈，追求与长期规划更契合的发展方向（如跨行业转型、创业尝试等）。范文：辞职申请尊敬的[直属领导姓名/部门]：您好！在[公司名称]的这段时光，我有幸参与了[项目/业务方向]的推进，从团队伙伴身上学到了[核心能力/经验]，也在公司的平台上实现了[个人成长成果]。这些经历让我对职业发展有了更清晰的认知——我希望尝试[新方向/领域]，探索个人能力的更多可能性。经过慎重考虑，我计划于[具体月份]正式离职，最晚于[离职前30日]完成工作交接。目前我已梳理手头工作：[项目A]处于[阶段]，需[接手人姓名]在[时间节点]确认进度；[客户资源/文档资料]已整理至[共享文件夹/交接清单]。后续我会全力配合交接，确保工作平稳过渡。感谢公司给予的成长机会，也感恩团队的支持与包容。若有需要，我愿以顾问身份提供必要协助（如远程答疑、经验分享等）。此致敬礼！申请人：[姓名]日期：[申请日期]（二）家庭因素型辞职申请场景：因家庭突发状况（如家人重病、异地团聚需求等）需调整工作状态。范文：辞职申请尊敬的[领导姓名]：您好！近期家庭规划调整，我需要投入更多精力照顾家人（或“前往[城市]与家人团聚”），经反复权衡，不得不遗憾地提出离职。在公司的[X年/X月]里，我参与了[工作成果/项目]，这些经历让我受益匪浅。为减少对团队的影响，我已将[待办工作/项目]整理成交接文档，标注了关键节点与注意事项，并计划在[离职日期]前，与[接手人]完成面对面交接。感谢公司一直以来的理解与支持，也感谢您在工作中给予的指导。若未来有机会，我仍希望能以其他方式回馈团队的信任。申请人：[姓名]日期：[申请日期]（三）健康原因型辞职申请场景：因身体/心理状态需长期调养，无法维持当前工作强度。范文：辞职申请尊敬的[领导/HR部门]：您好！近期我的身体（或心理）状态出现波动，经医生建议需长期调养。考虑到当前岗位的工作强度与我的健康需求存在冲突，为避免影响团队效率，我决定申请离职。在离职前，我会优先完成[紧急工作/项目收尾]，并将[客户对接流程/核心工作文档]整理成手册，同步给[接手人]。若需要，我可通过线上方式协助解答疑问，确保工作衔接顺畅。感谢公司在我入职以来的关怀，也感谢团队伙伴的支持。希望未来有机会以更健康的状态，再为行业发展贡献力量。申请人：[姓名]日期：[申请日期]（四）职业规划调整型辞职申请场景：入职后发现岗位与个人职业方向/能力优势不符，希望重新探索职业路径。范文：辞职申请尊敬的[领导姓名]：您好！入职以来，我在[岗位名称]的实践中，深刻感受到自身职业兴趣与能力优势更偏向[新方向，如“用户运营”而非“文案策划”]。经过与职业导师沟通，我认为及时调整方向对个人成长更负责任。我计划于[离职日期]前离职，目前已将[工作内容]按“已完成/进行中/待启动”分类整理，核心文档存放于[共享路径]，并与[同事姓名]沟通了交接细节。若需要，我可在离职后一周内提供远程支持，确保工作无遗漏。感谢公司给予的试错机会，也感谢您在我迷茫时的指导。这段经历让我更清晰认知自我，未来我会带着这份成长继续前行。申请人：[姓名]日期：[申请日期]二、离职相关会议记录范文（分类型示例）离职会议需客观还原讨论内容，明确决议事项与责任人，为后续工作提供依据。以下为常见会议的记录范式：（一）离职面谈会议记录会议主题：员工离职原因沟通与工作交接安排会议时间：[年/月/日时-时]会议地点：[办公室/会议室]参会人员：离职员工（[姓名]）、直属领导（[姓名]）、HR代表（[姓名]）会议内容：1.离职原因确认：员工陈述：[结合辞职申请，补充细节，如“因家庭迁居至[城市]，需更换工作地点”“职业规划与当前岗位方向不符，希望转向[领域]”]。领导反馈：对员工的选择表示理解（或“尝试挽留，提出[调岗/薪资调整]方案”），认可员工在职期间的[工作成果/贡献]。2.工作交接规划：交接周期：[X个工作日]，自[起始日期]至[截止日期]。交接内容：[列举核心工作，如“客户合同续签流程、未完成项目进度表、团队协作文档库”]。责任人：离职员工需在[日期]前提交《工作交接清单》，接手人[姓名]需在[日期]前完成确认。3.离职手续与后续支持：HR说明：离职手续需在[日期]前完成，包含[离职证明开具、社保公积金停缴、薪资结算]等环节。双方约定：员工承诺离职后遵守《竞业协议》（如有），公司同意在[行业背景调查/推荐信]方面提供支持（如适用）。会议决议：员工于[离职日期]正式离职，[交接日期]前完成全部工作交接。HR于[日期]前向员工发送《离职手续指引》，直属领导同步跟进交接进度。（二）工作交接会议记录会议主题：[岗位名称]工作交接部署会议时间：[年/月/日时-时]会议地点：[办公室/会议室]参会人员：离职员工（[姓名]）、接手人（[姓名]）、直属领导（[姓名]）、相关协作方（如[部门/姓名]，可选）会议内容：1.工作内容梳理：离职员工汇报：核心工作模块：[如“客户维护（含[X]家重点客户）、月度报表制作、供应商对接”]。待办事项：[如“[项目名称]需在[日期]前提交方案，[合同名称]需跟进付款进度”]。风险提示：[如“[客户名称]近期对服务流程有异议，需重点沟通；[系统]操作需注意[细节]”]。2.交接资源清单：文档资料：[“《[文档名称]》存放于[路径]，《[项目手册]》已打印并标注重点”]。外部对接：[“客户[姓名]的联系方式为[邮箱/电话]，合作偏好为[简洁沟通、注重时效]”]。内部协作：[“与[部门/姓名]的协作流程为[每周一同步进度，紧急事项需抄送[领导姓名]]”]。3.交接时间节点：第一阶段（[日期]前）：完成[文档移交、待办事项清单确认]。第二阶段（[日期]前）：完成[客户/供应商当面交接、系统权限转移]。验收节点：[日期]前，接手人向直属领导提交《交接验收报告》。会议决议：离职员工需在[日期]前完成《工作交接手册》（含操作指南、风险提示），并对接手人进行[X]次一对一培训。直属领导每周[X]跟踪交接进度，协调跨部门资源支持（如遇问题需在[X]小时内响应）。（三）离职手续协调会议记录会议主题：离职手续流程与权益确认会议时间：[年/月/日时-时]会议地点：[HR办公室/会议室]参会人员：离职员工（[姓名]）、HR专员（[姓名]）、财务代表（[姓名]，可选）会议内容：1.离职流程说明：HR讲解：手续步骤：提交《离职申请》→完成工作交接→归还公司财物（如电脑、工牌、钥匙）→签署《离职确认书》→开具离职证明。时间节点：[日期]前完成交接，[日期]前完成所有手续，离职证明将在[日期]后寄出（或现场领取）。2.薪资与福利结算：财务说明：薪资结算：[月份]工资按实际出勤日计算，于[发薪日]发放；[项目奖金/提成]将在[条件，如“项目验收后”]结算。社保公积金：[月份]为最后缴纳月，停缴手续将于[日期]前完成。3.争议与特殊情况沟通：员工疑问：[如“未休年假如何处理？”“竞业协议补偿标准”]。双方协商：未休年假按[日工资×天数]折算（或安排调休）；竞业协议补偿按《劳动合同》约定执行，员工需遵守[X]个月的竞业限制。会议决议：员工于[日期]前提交《离职申请》，[日期]前完成工作交接与财物归还。HR于[日期]前向员工发送《离职手续清单》，财务同步核算薪资，确保[发薪日]准时发放。三、撰写与使用注意事项1.辞职申请的“人性化表达”：避免生硬模板化表述，可结合个人经历提及具体的成长收获（如“在[项目]中学会了[技能]”），体现对公司的认可。离职时间需符合《劳动合同法》（如试用期提前3日，正式员工提前30日），或与公司协商一致。2.会议记录的“客观性与完整性”：记录需包含谁提出了什么观点/要求、达成了什么共识、谁负责什么事项，避免模糊表述（如“尽快完成”需明确时间节点）。敏感内容（如薪资、争议）需准确还原，必要时让参会人签字