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文档简介
一、总则(一)目的与依据为规范企业内部审计工作,提升审计质量与管理效能,结合《中华人民共和国审计法》《中国内部审计准则》及企业实际管理需求,制定本手册。(二)适用范围本手册适用于企业及所属各级子公司、分支机构的内部审计活动,涵盖财务收支、内部控制、风险管理、经济责任等各类审计事项。(三)审计原则独立性:内部审计机构独立于业务部门,直属董事会(或审计委员会)领导,不受其他部门或个人干预;客观性:以事实为依据,如实反映审计发现,不偏不倚评价被审计对象;公正性:审计评价与处理遵循公平原则,兼顾合规性与经营实际;保密性:对审计中知悉的商业秘密、敏感数据严格保密,未经批准不得对外披露。二、审计组织与职责(一)审计机构设置企业设立独立的内部审计部门,人员编制根据业务规模、复杂度动态调整,岗位包含审计经理、专项审计专员、数据分析岗等。审计部门直属董事会(或审计委员会)管理,确保审计工作的独立性与权威性。(二)审计人员要求1.专业资质:具备会计、审计、管理、法律等相关专业背景,持有内部审计师(CIA)、注册会计师(CPA)等职业资格者优先;2.职业道德:遵守审计职业道德规范,保持职业谨慎,廉洁自律,客观公正;3.能力要求:熟练运用数据分析工具(如SQL、Python),具备风险评估、沟通协调、问题解决能力,熟悉企业业务流程与内部控制体系。(三)职责与权限1.核心职责开展财务收支审计,核查会计信息真实性、合规性;实施内部控制审计,评价内控体系的健全性与有效性;开展风险管理审计,识别、评估经营管理中的风险点并提出应对建议;组织经济责任审计,对高管任期内履职情况进行综合评价;跟踪审计整改情况,督促问题闭环解决;参与企业制度制定、流程优化,提供审计专业建议。2.工作权限要求被审计单位提供财务资料、业务文档、电子数据等相关材料;检查会计凭证、账簿、报表及相关资产,现场勘查实物(如存货、固定资产);就审计事项向相关人员调查、询问,获取证明材料;对违规行为提出整改建议,对整改不力的单位或个人提请问责;参加企业战略、经营决策类会议,了解管理动态。三、审计工作流程(一)审计准备阶段1.审计立项:结合企业战略、风险评估结果、管理层需求,编制年度审计计划,报董事会(或审计委员会)审批。2.方案制定:组建审计组,开展审前调查(如了解被审计单位业务流程、内控缺陷、以往审计问题),制定《审计方案》,明确审计目标、范围、重点、方法、时间安排及人员分工。3.审计通知:审计组提前3个工作日向被审计单位发送《审计通知书》,说明审计目的、范围、时间及需提供的资料;特殊情况(如突击审计)可临时通知。(二)审计实施阶段1.现场检查:审计人员进驻被审计单位,召开进点会,介绍审计安排,听取被审计单位情况汇报。2.证据收集:采用审阅法(检查会计凭证、合同)、核对法(账账/账实核对)、函证法(银行存款、往来款函证)、穿行测试(跟踪业务全流程)等方法,收集审计证据,形成《审计工作底稿》(需记录审计事项、证据来源、结论,由审计人员及被审计单位相关人员签字确认)。3.中期沟通:审计过程中,与被审计单位及时沟通发现的问题,核实情况,确保审计方向准确。(三)审计报告阶段1.报告撰写:审计组整理工作底稿,分析审计发现,撰写《审计报告(征求意见稿)》,内容包括:审计概况(依据、范围、时间);审计发现(问题描述、影响分析、整改建议);审计结论(总体评价)。2.征求意见:将征求意见稿送达被审计单位,被审计单位需在5个工作日内反馈意见;对异议部分,审计组需进一步核实。3.报告审定:根据反馈意见修改报告,提交内部审计部门负责人审核;重大事项报董事会(或审计委员会)审定,最终形成《正式审计报告》。(四)整改跟踪阶段1.整改方案:被审计单位收到正式报告后,10个工作日内制定《整改方案》,明确整改措施、责任人、期限,报审计部门备案。2.跟踪检查:审计部门建立整改台账,跟踪整改进展,定期(如每月)获取整改报告;对重点问题实地核查。3.整改验收:整改期限届满,审计部门验收整改结果,形成《整改验收报告》;对未完成整改的,分析原因,提请管理层督促或采取进一步措施(如纳入绩效考核)。四、审计内容与方法(一)财务审计内容:核查财务报表真实性(如收入确认、成本列支)、会计核算合规性(如科目使用、税费计提)、资金管理(如银行账户、资金收付)、资产管理(如存货盘点、固定资产折旧)等。方法:审阅会计凭证、账簿、报表;核对账账、账实、账表;函证银行存款、往来款项;重新计算成本、折旧等。(二)内部控制审计内容:评价内控体系的健全性(是否覆盖采购、销售、生产等关键流程)与有效性(控制措施是否有效执行)。方法:穿行测试(以采购流程为例,跟踪业务从需求提报到付款的全流程,检查控制执行);问卷调查(了解员工对内控的认知);抽样检查(选取业务样本,验证控制有效性)。(三)风险管理审计内容:识别企业战略、运营、财务、合规等领域的风险(如市场波动、流程漏洞),评估风险发生的可能性与影响程度,检查风险应对措施的有效性。方法:风险矩阵法(评估风险等级);访谈法(与管理层、业务人员沟通风险认知);数据分析(通过数据挖掘识别风险信号,如异常交易)。(四)经济责任审计内容:评价高管任期内经营业绩(如利润指标、资产保值增值)、决策合规性(如投资、担保决策程序)、廉政建设等情况。方法:比较分析法(任期前后业绩对比);查阅决策文件(检查决策程序合规性);民主测评(员工对高管履职的评价)。五、审计报告与整改管理(一)审计报告规范格式要求:标题(如“关于XX部门XX事项的审计报告”)、引言(审计依据、范围、时间)、审计发现(问题分点描述,含事实、影响)、审计建议(具体、可操作)、审计结论(总体评价)。质量要求:事实清楚、数据准确、分析客观、建议可行,语言简洁明了。(二)整改管理流程被审计单位责任:成立整改小组,落实整改措施,定期报告进展,确保问题彻底解决。审计部门责任:建立整改台账,跟踪整改进度;对整改不力的单位发《整改督办函》,将整改情况纳入被审计单位绩效考核。六、审计档案管理(一)档案范围包括审计计划、通知书、工作底稿、审计报告、整改资料、证据材料等纸质及电子文档。(二)整理与保管整理:审计项目结束后,审计人员按项目整理档案,编制《档案目录》,交档案管理员归档。保管:档案管理员按类别、年度存放档案,电子档案备份存储,纸质档案防潮、防火、防盗。保管期限:财务审计、经济责任审计档案保管期不少于10年,其他审计档案不少于5年。(三)借阅规定内部人员借阅需填写《档案借阅单》,经审计部门负责人批准;外部单位借阅需经董事会(或审计委员会)批准,且不得带出档案室,需在指定区域查阅
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