供应商信息登记表及评价标准模板

供应商信息登记表及评价标准模板使用指南一、适用场景与价值在企业采购与供应链管理中，供应商的信息规范化登记与科学化评价是保障采购质量、控制运营风险、优化合作效率的核心环节。本模板适用于以下场景：新供应商准入：企业首次与潜在供应商建立合作前，通过登记表收集基础信息，结合评价标准初步筛选合格供应商；现有供应商年度评估：定期对合作中的供应商从资质、履约、财务等多维度进行量化评价，动态调整供应商等级；战略合作供应商筛选：针对长期合作或关键品类供应商，通过综合评价确定优先合作对象，深化供应链协同。通过统一模板与标准，可实现供应商信息的结构化管理，减少信息不对称，提升采购决策的科学性与供应链稳定性。二、操作流程详解步骤一：明确登记需求与评价维度根据采购品类（如原材料、服务、设备等）及企业战略要求，确定供应商登记的核心信息项（如行业资质、生产能力、财务状况等）及评价重点维度（如质量、交付、成本等）。例如制造业采购可侧重供应商的生产技术与品控能力，服务业采购可关注服务响应与客户满意度。步骤二：填写供应商信息登记表由供应商或企业采购专员填写《供应商信息登记表》，内容需完整、真实，涵盖企业基础信息、资质文件、经营状况等（具体见模板表格）。填写前需仔细阅读表格备注说明，保证信息无遗漏（如统一社会信用代码、经营范围等必填项需完整填写）。步骤三：提交资质文件与证明材料供应商需随登记表一并提交加盖公章的资质文件复印件（如营业执照、行业许可证、质量体系认证证书等），以及经营证明材料（如近三年财务报表、主要客户合作案例、产品检测报告等）。电子版材料需命名规范（如“公司+资质名称+日期”），便于归档管理。步骤四：组织评审与反馈企业成立评审小组（可包含采购、质量、财务、技术等部门人员），依据《供应商评价标准表》对登记信息及资质文件进行审核。审核重点包括：资质有效性（如是否在有效期、是否与经营范围匹配）、信息真实性（如通过官网、第三方平台交叉验证）、经营风险（如有无诉讼、失信记录等）。审核结果需在5个工作日内反馈给供应商，对不符合要求的需明确整改意见。步骤五：纳入供应商库与分级管理通过评审的供应商纳入企业《合格供应商名录》，并根据评价得分划分为不同等级（如A类：优秀，B类：良好，C类：合格，D类：不合格）。等级差异直接影响订单分配比例、付款周期等合作条件，例如A类供应商可享受优先订单与付款优惠。步骤六：定期评价与动态更新建立供应商年度评价机制，结合日常合作数据（如交付及时率、质量合格率、售后响应速度等）及年度复评结果，动态调整供应商等级。对评价不合格或出现重大履约问题的供应商，启动淘汰或整改程序，保证供应商库的活力与合规性。三、模板内容设计（一）供应商信息登记表登记类别登记项填写要求基础信息公司全称与营业执照一致统一社会信用代码18位代码，准确填写成立时间年/月/日格式注册资本币种+金额（如：人民币1000万元）注册地址与经营地址详细至省、市、区、街道门牌号法定代表人姓名、职务、联系方式供应商联系人姓名、职务、电话、邮箱（*先生/女士）经营范围以营业执照为准主营业务与产品/服务清单列出核心产品或服务，注明型号/规格范围资质文件营业营业执照副本需在有效期内，加盖公章复印件行业特殊资质（如生产许可证、卫生许可证、ISO9001认证等）根据行业要求提供，注明有效期法定代表人证件号码明及供应商授权委托书（若非法定代表人办理）需加盖公章，注明授权范围近三年财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）需加盖公章，若为新成立企业提供预测报告经营状况员工人数总数及各岗位分布（如：研发人、生产人）生产/经营规模如：厂房面积、年产能、主要设备清单主要客户案例列出3-5家核心客户，注明合作项目与期限近三年有无重大经营风险或法律诉讼如无，填写“无”；如有，需说明情况合作历史（如有）曾合作企业名称、合作项目、合作期限、合作金额、履约评价由供应商填写，可附合作证明材料（二）供应商评价标准表评价指标权重评分标准得分（0-100分）资质与合规20%1.资质齐全且在有效期内（10分）；缺失1项扣3分，过期不得分。2.无违法违规记录（10分）；有重大记录（如失信、重大质量）0分，轻微违规扣5分。履约能力30%1.产品/服务质量合格率（10分）：≥99%得10分，95%-98%得8分，90%-94%得5分，＜90%得0分。2.交付及时率（10分）：100%得10分，95%-99%得8分，90%-94%得5分，＜90%得0分。3.服务响应速度（10分）：2小时内响应得10分，4小时内得8分，8小时内得5分，＞8小时得0分。财务状况20%1.资产负债率（10分）：<50%得10分，50%-60%得8分，60%-70%得5分，＞70%得0分。2.现金流稳定性（10分）：经营性现金流持续为正得10分，波动小得8分，波动大得5分，持续为负得0分。合作潜力15%1.技术创新能力（5分）：拥有核心专利、研发投入占比≥5%得5分，有研发投入得3分，无得0分。2.成本控制能力（5分）：价格低于市场平均5%以上得5分，持平得3分，高于得0分。3.行业口碑（5分）：客户评价优秀得5分，良好得3分，一般得0分。社会责任15%1.环保合规（5分）：通过环保认证、无污染处罚得5分，有轻微处罚得3分，严重违规得0分。2.员工权益保障（5分）：社保缴纳率100%、无劳动纠纷得5分，合规但有纠纷得3分，严重违规得0分。3.社会责任履行（5分）：参与公益、慈善活动得5分，无得0分。综合评价得分100%各指标得分×权重之和评价等级—优秀（≥90分）、良好（80-89分）、合格（60-79分）、不合格（＜60分）四、关键注意事项信息真实性要求：供应商须保证登记信息及材料真实有效，若发觉虚假信息，立即取消合作资格并纳入企业供应商黑名单。动态更新义务：供应商信息发生变更（如地址、联系人、资质升级/过期、股权结构变动等）时，需在10个工作日内以书面形式通知企业采购部门，逾期未导致的问题由供应商承担。保密管理：企业需对供应商登记的商业信息（如财务数据、技术参数、客户名单等）严格保密，仅限采购评审及相关业务人员知悉，不得用于非合作用途。评价公正性：评审小组需依据客观数据与评价标准打分，避免主观臆断，评分过程需留存