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文档简介

第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE数据合规处理保证承诺书(7篇)数据合规处理保证承诺书篇1为保证__________工作顺利开展:一、基本事项本承诺书由__________(单位或个人名称)作出,就数据处理活动中的合规性问题作出如下专项承诺。承诺人系合法存续的法人或其他组织,或具备完全民事行为能力的自然人。承诺人已充分理解并严格遵守《_________网络安全法》《_________数据安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规及国家有关规定,保证数据处理活动合法合规。承诺人承诺对其数据处理活动负全部责任,并接受相关监管部门的监督。二、权利义务界定承诺人承诺在数据处理过程中充分尊重数据主体的合法权益,明确数据主体的知情权、访问权、更正权、删除权等权利,并建立相应的权利行使保障机制。承诺人承诺对数据处理活动进行分类分级管理,明确不同类型数据的处理目的、方式、范围及安全保护要求,并保证数据处理活动与承诺事项一致。三、合规处理措施1.数据收集与使用规范承诺人承诺收集个人信息时遵循合法、正当、必要原则,明确告知数据主体收集信息的目的、方式、范围及存储期限,并取得数据主体的明确同意。对于敏感个人信息,承诺人承诺采取特殊保护措施,并保证数据主体有权撤回同意。2.数据处理活动管理承诺人承诺建立健全数据处理流程,明确数据处理岗位的职责权限,并对数据处理人员进行合规培训。承诺人承诺对数据处理活动进行定期审计,保证数据处理活动符合承诺事项及法律法规要求。每日开展__________次安全检查,及时发觉并处置数据处理过程中的风险隐患。3.数据安全保障措施承诺人承诺采取技术和管理措施保障数据安全,包括但不限于:(1)数据加密存储与传输,保证数据在存储和传输过程中的机密性、完整性;(2)访问控制管理,建立严格的权限管理体系,保证仅授权人员能够访问相关数据;(3)数据备份与恢复,定期对数据进行备份,并制定数据恢复方案,保证数据安全可恢复;(4)安全事件应急响应,建立安全事件应急预案,及时处置数据泄露、篡改等安全事件。4.数据跨境传输管理如涉及数据跨境传输,承诺人承诺严格遵守《数据安全法》和《个人信息保护法》的相关规定,取得数据接收国的法律、行政法规、规章允许或经过个人信息主体同意,并采取必要的安全保护措施,保证数据跨境传输的合规性。四、监督与责任机制1.内部监督机制承诺人承诺设立数据合规管理部门,负责监督数据处理活动的合规性,并定期向监管机构报告数据处理情况。承诺人承诺对数据处理活动进行风险评估,并采取相应措施消除或减轻风险。2.外部监督配合承诺人承诺积极配合监管机构的监督检查,如实提供相关资料,并接受监管机构的指导和整改要求。如发生数据合规问题,承诺人承诺及时向监管机构报告,并采取有效措施进行整改。3.违约责任承诺人承诺如违反本承诺书内容或相关法律法规,愿意承担相应的法律责任,包括但不限于行政罚款、民事赔偿、行政处罚等。如因此给数据主体或第三方造成损失的,承诺人承诺承担全部赔偿责任。承诺人签名:__________签订日期:__________数据合规处理保证承诺书篇2承诺方:____________________接收方:____________________1.承诺依据承诺方依据《_________网络安全法》《_________数据安全法》《_________个人信息保护法》及相关法律法规,结合自身数据处理活动实际情况,就数据合规处理作出以下承诺。承诺方充分认识到数据合规处理的重要性,并承诺严格遵守国家法律法规及行业规范,保证数据处理活动的合法合规性。2.承诺范围承诺方承诺对其收集、存储、使用、传输、删除等全流程数据处理活动进行严格管理,保证数据处理活动符合国家法律法规及行业规范要求。承诺范围包括但不限于个人数据、企业数据及其他敏感数据,涵盖线上及线下数据处理场景。3.承诺核心内容3.1数据收集合法性承诺方承诺在收集数据时,遵循合法、正当、必要原则,明确告知数据主体数据收集目的、方式、范围及使用规则,并取得数据主体明确同意。对于敏感数据收集,承诺方仅在不影响数据主体合法权益的前提下进行,并采取必要措施保障数据主体知情权。3.2数据存储安全性承诺方承诺建立完善的数据存储管理制度,采用加密、脱敏、访问控制等技术手段保障数据存储安全。数据存储设施符合国家相关安全标准,定期进行安全评估,防止数据泄露、篡改或丢失。3.3数据使用规范性承诺方承诺在数据处理活动中,严格遵循最小必要原则,仅将数据用于承诺收集时所述目的,不得超出约定范围使用。对于个人数据,承诺方仅在与数据主体达成明确约定的情况下进行处理,并保障数据主体的查阅、更正、删除等权利。3.4数据传输合规性承诺方承诺在数据传输过程中,采取加密、安全通道等技术手段,保证数据传输安全。如需向境外传输数据,承诺方将严格遵守国家数据出境管理要求,提前进行安全评估,并取得相关监管机构批准。3.5数据删除及时性承诺方承诺在数据主体要求删除或法律要求销毁时,及时对相关数据进行删除或匿名化处理,并保证数据无法恢复。删除操作前,承诺方将进行必要记录,以备监管机构核查。4.执行计划4.1第一阶段:至承诺方将在本阶段完成数据合规管理体系建设,包括制定数据处理政策、明确数据处理流程、建立数据安全管理制度等。同时完成数据分类分级工作,对高风险数据处理活动进行专项排查。4.2第二阶段:至承诺方将根据第一阶段评估结果,优化数据合规管理体系,加强数据安全技术防护能力。具体措施包括但不限于:升级数据加密系统、完善访问控制机制、开展数据安全培训等。4.3第三阶段:至承诺方将全面实施数据合规管理体系,并定期进行内部审计。同时建立数据合规管理长效机制,保证数据处理活动持续符合国家法律法规及行业规范要求。5.保障措施5.1组织保障承诺方将成立数据合规管理小组,由公司高级管理人员牵头,配备__________名专业人员负责实施,保证数据合规管理工作得到有效推进。5.2技术保障承诺方将投入必要资源,采用先进的数据安全技术,包括但不限于数据加密、脱敏、访问控制、安全审计等,保证数据处理活动的安全性。5.3制度保障承诺方将制定完善的数据合规管理制度,包括数据处理政策、数据安全管理制度、数据应急响应预案等,并定期进行制度更新,以适应法律法规变化。5.4第三方评估机制由__________机构进行年度评估,评估内容包括数据处理活动的合法性、安全性、合规性等。评估结果将作为承诺方改进数据合规管理工作的依据。6.违约责任如承诺方违反本承诺书约定,导致数据泄露、篡改、丢失或侵害数据主体合法权益,承诺方将承担相应法律责任。具体包括但不限于:赔偿数据主体损失、接受监管机构处罚、公开道歉等。承诺方承诺积极配合监管机构调查,及时整改违规问题。7.附则本承诺书自签订之日起生效,承诺方将根据法律法规及行业规范变化,及时调整数据合规管理措施。本承诺书一式两份,承诺方及接收方各执一份,具有同等法律效力。承诺人签名:____________________签订日期:____________________数据合规处理保证承诺书篇31.总则本人/本单位郑重承诺,严格遵守《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规,以及行业监管要求,规范数据处理活动,保证数据合规处理。2.承诺事项2.1本人/本单位承诺依法收集、使用、存储、传输和删除数据,保证数据处理活动符合法律法规及政策规定。2.2本人/本单位承诺建立健全数据安全管理制度,明确数据安全责任,采取必要技术措施保障数据安全。2.3本人/本单位承诺对个人数据采取最小必要原则,仅为合法目的收集和使用数据,并明确告知数据主体数据收集和使用规则。2.4本人/本单位承诺定期开展数据合规自查,保证数据处理活动符合本承诺书约定及相关法律法规要求。2.5本人/本单位承诺数据处理活动的质量标准为:__________指标达到GB/T__________标准,并持续符合该标准要求。3.双方责任本人/本单位承诺全面履行本承诺书约定的各项义务,并接受相关部门的监督和检查。如因本人/本单位数据处理活动违反法律法规或本承诺书约定,愿意承担相应法律责任。4.附则本承诺书自__________至__________有效。本承诺书一式两份,具有同等法律效力。承诺人签名:__________签订日期:__________数据合规处理保证承诺书篇4合同编号:__________一、引言尊敬的_接收方名称__________:为严格遵守国家及地方关于数据合规处理的相关法律法规,切实履行数据保护义务,保证个人及敏感数据信息的合法、合规、安全处理,本承诺人基于诚信原则,依据《_________网络安全法》、《_________个人信息保护法》、《_________数据安全法》等相关法律法规的要求,郑重作出如下承诺:二、承诺依据本承诺书的制定及履行,严格遵循以下法律法规及政策要求:1.《_________网络安全法》2.《_________个人信息保护法》3.《_________数据安全法》4.《_________刑法》中关于数据犯罪的相关规定5.《_________反不正当竞争法》中涉及数据使用的相关规定6.地方性数据保护法规及政策文件7.行业数据安全与合规标准(如适用)8.本承诺书接收方提出的具体数据合规要求三、承诺内容(一)数据处理原则遵循承诺1.合法、正当、必要、诚信原则:本承诺人承诺,在所有涉及个人及敏感数据的处理活动中,均严格遵守合法性、正当性、必要性及诚信原则。数据处理目的明确、合法,以实现特定、明确、合法的目的为前提,仅在实现该目的所必需的范围内处理数据,并保证处理活动具有诚信基础。2.目的明确、最小化收集原则:本承诺人承诺,收集个人或敏感数据时,将明确、具体地告知数据接收方收集数据的目的、方式、范围、存储期限、安全保障措施及个人权利行使方式,并保证仅为实现所声明的目的而收集数据,避免过度收集。3.公开透明原则:本承诺人承诺,将通过合理方式(如隐私政策、用户协议、告知书等)向数据主体或社会公众公开数据处理的规则、目的、方式、范围、存储期限、安全保障措施、提供个人权益保护及投诉途径等信息,保证数据处理的公开透明。4.保证数据质量原则:本承诺人承诺,采取必要措施保证所处理的个人及敏感数据真实、准确、完整,并根据法律法规及业务需要,持续更新、补充或更正数据,避免因数据质量影响数据主体的合法权益。5.安全保障原则:本承诺人承诺,建立健全数据安全保障体系,采用必要的技术和管理措施(包括但不限于加密传输、加密存储、访问控制、安全审计、应急预案等),保障个人及敏感数据在收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等全生命周期的安全,防止数据泄露、篡改、丢失或被非法访问。6.数据安全风险评估与管理原则:本承诺人承诺,定期或不定期对数据处理活动进行数据安全风险评估,识别和评估数据处理活动中存在的安全风险,并采取相应的风险处置措施,持续改进数据安全保障能力。7.数据安全事件应急响应原则:本承诺人承诺,制定数据安全事件应急预案,明确数据安全事件的报告、处置、调查、补救等流程,一旦发生数据安全事件(如数据泄露、篡改、丢失等),将立即启动应急预案,采取有效措施控制事态,减少损失,并按照法律法规及合同约定及时通知数据接收方及相关监管机构。8.数据主体权利保障原则:本承诺人承诺,充分尊重并保障数据主体的各项法定权利,包括但不限于:知情权、决定权(同意权)、查阅权、复制权、更正权、补充权、删除权、撤回同意权、可携带权、拒绝自动化决策权等。建立便捷的渠道,响应用户关于其个人权益行使的请求。(二)具体数据处理活动合规承诺1.个人身份信息处理承诺:本承诺人承诺,在处理个人身份信息(如姓名、证件号码号码、联系方式、电子邮箱、住址等)时,严格遵守《个人信息保护法》等相关规定,保证处理目的明确、获得必要的同意(如适用),采取严格的保护措施,并仅在法律规定或约定允许的范围内进行匿名化或去标识化处理。2.敏感个人信息处理承诺:本承诺人承诺,在处理敏感个人信息(如生物识别信息、宗教信仰、特定身份、医疗健康信息、金融账户信息等)时,除法律、行政法规规定的特殊情形外,必须获得数据主体的单独同意,并明确告知处理的目的、方式、风险及个人权利。同时采取更高级别的安全保护措施,保证敏感个人信息的安全。3.自动化决策与个人权益保护承诺:本承诺人承诺,在利用个人信息进行自动化决策(包括但不限于用户画像、个性化推荐、信用评估等)时,保证决策过程具有透明度和结果公平、公正,不得对数据主体在交易价格等交易条件上实行不合理的差别待遇。除法律规定的例外情况外,应赋予数据主体拒绝自动化决策的权利。4.跨境数据传输承诺:如本承诺人涉及将个人或敏感数据传输至_________境外,承诺将严格遵守《个人信息保护法》、《数据安全法》等关于跨境数据传输的法律法规要求。除非符合法律、行政法规规定的条件(如通过国家网信部门的安全评估、获得数据主体的单独同意、与境外接收方订立标准合同等),否则不得传输。并将按照规定进行申报。5.数据共享、提供与公开承诺:本承诺人承诺,在向第三方共享、提供或公开个人及敏感数据时,仅在与数据处理目的直接相关且获得数据主体同意(如适用)或基于法律法规授权的情形下进行。同时保证第三方具备相应的数据保护能力,并对其数据进行合法、合规处理,承担连带保护责任。6.数据存储期限承诺:本承诺人承诺,根据数据处理目的、法律规定的保存期限、合同约定以及数据主体的要求,确定个人及敏感数据的存储期限。除法律、行政法规另有规定外,存储期限届满后,将采取删除或进行匿名化、去标识化处理等方式安全处置数据,不得泄露或用于原处理目的之外的其他用途。(三)内部管理与责任承诺1.合规管理体系承诺:本承诺人承诺,建立健全数据合规管理体系,明确数据保护负责人,制定数据保护政策、操作规程,并将数据合规要求融入业务流程和管理制度中,保证数据合规工作得到有效实施。2.人员培训与意识提升承诺:本承诺人承诺,定期对涉及数据处理的全体员工进行数据保护法律法规、公司数据保护政策及操作规程的培训,提升员工的数据保护意识、责任感和操作能力,保证员工知晓并遵守相关要求。3.数据安全事件报告承诺:本承诺人承诺,指定专门人员负责数据安全事件的监测、报告和处置工作。一旦发生或可能发生数据安全事件,将在法律法规及合同约定的时限内,及时向本承诺书接收方及相关监管机构报告事件的基本情况、影响范围、已采取或将要采取的补救措施等。4.数据保护影响评估承诺:本承诺人承诺,在处理活动对个人权益具有重大影响,或者处理敏感个人信息、跨境传输个人信息等情形下,根据法律法规要求进行个人信息保护影响评估(PIA)或数据安全风险评估(DRA),并采取相应的保护措施。5.第三方合作管理承诺:本承诺人承诺,在与第三方服务商(如云服务商、数据加工商等)合作处理个人及敏感数据时,严格审查其数据保护能力,并签订书面协议,明确双方在数据保护方面的权利、义务和责任,保证第三方按照约定及法律法规要求处理数据。6.持续改进承诺:本承诺人承诺,持续关注国内外数据保护法律法规的更新变化,及时评估其对数据处理活动的影响,并根据评估结果调整和完善数据保护政策、措施及本承诺书内容,不断提升数据合规管理水平。四、违约责任承诺本承诺人深知数据合规处理的重要性及严肃性,郑重承诺:1.若本承诺人未能遵守本承诺书项下的任何一项承诺,或其数据处理活动违反了《_________网络安全法》、《_________个人信息保护法》、《_________数据安全法》等相关法律法规的规定,将依法承担相应的法律责任,包括但不限于行政责任(如罚款、责令改正、暂停相关业务、吊销相关业务许可或吊销营业执照等)、民事责任(如对数据主体进行赔偿等)以及刑事责任(如构成犯罪的,依法追究刑事责任等)。2.本承诺人同意,若因本承诺人违反本承诺书或相关法律法规的规定,导致本承诺书接收方或任何第三方遭受任何损失(包括但不限于经济损失、商誉损失、法律责任承担等),本承诺人愿意承担相应的赔偿责任。3.本承诺人承诺,将积极配合本承诺书接收方及监管机构对本承诺人的数据处理活动进行的监督检查、审计、调查取证等工作,提供真实、准确、完整的信息和资料。五、承诺效力与变更1.本承诺书自本承诺人签署之日起生效,具有法律约束力。2.本承诺书接收方有权对本承诺书的内容及执行情况进行监督、检查和评估。如发觉本承诺人违反本承诺书内容或相关法律法规的情况,本承诺书接收方有权要求本承诺人限期整改,并可根据情况采取相应的措施(如要求提供改进计划、暂停合作、终止合同等)。3.本承诺人承诺,其数据处理活动及合规状况将作为双方合作关系中的重要考量因素。本承诺人数据合规处理的状况,将直接影响双方合作关系的稳定性和持续性。4.如本承诺书接收方因自身原因(如业务调整、组织架构变化等)导致对本承诺书内容或接收方式提出变更请求,本承诺人应在合理范围内配合,并根据要求签署补充协议或重新签署承诺书。六、法律适用与争议解决本承诺书的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用_________法律。因本承诺书引起的或与本承诺书有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向本承诺书接收方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、承诺人信息承诺人名称(单位):____________________承诺人(单位负责人)职务:____________________承诺人(单位负责人)证件号码号/统一社会信用代码:____________________承诺人签名:____________________签订日期:____________________数据合规处理保证承诺书篇5数据合规处理保证承诺书框架第一部分基本原则1.1甲方与乙方均应严格遵守《_________网络安全法》《_________数据安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规及行业监管要求,保证数据处理活动合法合规。1.2甲方作为数据控制者或处理者,应明确乙方在本单位数据处理活动中的角色与职责,并保证乙方履行相应义务。1.3乙方承诺在本协议框架下,所有数据处理行为均以合法、正当、必要、诚信为原则,不得超出授权范围或违反约定目的使用数据。第二部分权限与义务2.1甲方授权乙方处理本单位数据的范围包括但不限于:(1)业务运营所需数据;(2)技术支持与维护所需数据;(3)数据分析与优化所需数据。2.2乙方承诺仅为本单位业务目的使用授权范围内的数据,不得泄露、篡改、毁损或非法转让甲方数据,且未经甲方书面同意,不得向第三方提供或共享。2.3乙方应建立数据访问控制机制,明确内部数据使用权限,并保证本单位员工签署数据合规承诺书。本单位保证__________指标达标率100%。2.4乙方应定期对数据处理活动进行自查,发觉违规行为或潜在风险时,应及时向甲方报告并采取补救措施。本单位保证__________自查报告提交周期不超过30日。第三部分安全保障与责任划分3.1乙方应采取技术与管理措施保障数据安全,包括但不限于:(1)数据加密存储与传输;(2)访问日志记录与审计;(3)漏洞修复与安全监测。本单位保证__________安全事件响应时间不超过2小时。3.2因乙方原因导致数据泄露、滥用或违反法律法规的,乙方应承担全部赔偿责任,并赔偿甲方因此遭受的直接或间接损失,损失金额上限为人民币__________元。3.3甲方应定期对乙方数据处理能力进行评估,评估内容包括数据安全措施、合规管理体系等。本单位保证__________评估频次不低于每半年一次。3.4双方应签署保密协议,对涉及对方商业秘密的数据信息承担保密义务,保密期限为本协议终止后__________年。第四部分监督与违约处理4.1甲方有权对乙方数据处理活动进行监督与检查,乙方应予以配合,提供必要资料及说明。4.2若乙方违反本承诺书约定,甲方有权立即终止合作,并要求乙方退还已处理的数据,同时乙方应承担违约金,违约金金额为人民币__________元。4.3双方争议应优先协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第五部分其他约定5.1本承诺书作为双方合作的基础,与相关协议具有同等法律效力。5.2本承诺书未尽事宜,由双方另行签订补充协议,补充协议与本承诺书具有同等法律效力。承诺人签名:__________签订日期:__________数据合规处理保证承诺书篇6为规范__________行为,特制定本承诺书,以明确责任主体在数据合规处理方面的义务与责任,保证数据处理的合法、正当、必要、安全,维护数据主体的合法权益,防范数据安全风险。一、基本准则1.1责任主体承诺严格遵守《_________网络安全法》《_________数据安全法》《_________个人信息保护法》等法律法规及行业规范,建立健全数据合规管理体系,保证数据处理活动全程符合法定要求。1.2责任主体坚持最小必要原则,仅收集、处理与业务目的直接相关的个人信息,不得过度收集、非法买卖或泄露数据,保障数据处理的透明性与可解释性。1.3责任主体明确数据处理活动的合法性基础,包括但不限于数据主体的同意、合同履行、公共利益或法定义务,并建立合法基础变更的动态调整机制。1.4责任主体强化数据安全保障措施,采用加密、脱敏、访问控制等技术手段,防止数据泄露、篡改或丢失,并定期开展安全风险评估。1.5责任主体建立数据合规审查制度,对数据处理活动进行定期或不定期的合规性检查,及时发觉并纠正违规行为,保证持续符合法律要求。二、具体承诺2.1责任主体承诺依法取得数据主体的明确同意,并在收集个人信息前充分告知用途、方式、期限及权利等,保证数据主体知情同意的真实有效。2.2责任主体承诺建立数据主体权利响应机制,在收到数据主体查阅、复制、更正、删除等请求后,及时处理并反馈结果,保障其合法权益。2.3责任主体承诺对高风险数据处理活动(如敏感信息处理、跨境传输等)进行专项合规评估,制定风险处置方案,并留存评估记录备查。2.4责任主体承诺与第三方合作方签订数据合规协议,明确数据处理的权责边界,禁止第三方滥用数据或转委托处理,并定期审查其合规性。2.5责任主体承诺制定数据泄露应急预案,在发生数据安全事件时,立即启动处置程序,通知监管机构与受影响主体,并采取补救措施降低损害。三、监督机制3.1责任主体指定专门部门或岗位负责数据合规管理工作,建立内部监督与考核机制,保证各项承诺落到实处。3.2责任主体承诺接受监管机构的监督检查,如实提供数据合规证明材料,积极配合调查,不得隐瞒或阻挠监管活动。3.3责任主体承诺建立数据合规培训制度,定期对员工进行法律法规与内部规章的培训,提升全员合规意识,防止因人为因素引发违规。3.4责任主体承诺公开数据合规投诉渠道,接受社会监督,对投诉内容及时调查处理,并将结果公示,以提升数据合规透明度。3.5责任主体承诺每年开展数据合规自查,形成书面报告,并于次月提交至__________部门负责本承诺的落实,保证持续改进合规管理体系。承诺人签名:__________签订日期:__________数据合规处理保证承诺书篇7承诺方:名称:____________________________法定代表人:_______________________地址:_______

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