疫情会议培训报备制度

PAGE疫情会议培训报备制度一、总则（一）目的为有效防控疫情，规范公司/组织各类会议及培训活动的管理，保障员工的身体健康和生命安全，确保公司/组织各项工作的正常开展，特制定本报备制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门、分支机构举办的各类会议、培训、讲座、研讨会、工作坊等聚集性活动（以下统称“会议培训活动”）。（三）基本原则1.预防为主：坚持预防为主的方针，强化会议培训活动前的风险评估和防控措施准备，降低疫情传播风险。2.科学防控：依据国家和地方政府有关疫情防控政策法规，结合公司/组织实际情况，科学制定防控方案，确保防控措施有效可行。3.分级管理：根据会议培训活动的规模、性质、风险程度等实行分级分类管理，采取相应的防控措施。4.动态调整：根据疫情形势的变化和防控要求，及时调整和完善报备制度及防控措施。二、会议培训活动的分类与分级（一）分类1.内部会议：指公司/组织内部各部门之间、员工之间召开的工作会议、业务沟通会议等。2.培训活动：包括各类专业技能培训、岗位培训、新员工培训等。3.外部会议：与供应商、合作伙伴、客户等外部单位召开的会议。4.大型活动：参会人数较多、规模较大的会议培训活动，如年度总结大会、大型研讨会、跨部门培训等。（二）分级根据会议培训活动的参与人数、活动时长、活动场所等因素，将会议培训活动分为三个级别：1.一级活动：参与人数超过[X]人，活动时长超过[X]小时，且在人员密集场所举办的会议培训活动。2.二级活动：参与人数在[X][X]人之间，活动时长在[X][X]小时之间，或在相对封闭场所举办的会议培训活动。3.三级活动：参与人数少于[X]人，活动时长少于[X]小时，且在通风良好、人员疏散便利场所举办的会议培训活动。三、报备流程（一）活动发起1.会议培训活动的发起部门或负责人应提前[X]个工作日填写《疫情会议培训活动报备表》（以下简称“报备表”），详细说明活动的基本信息，包括活动名称、活动时间、活动地点、参与人数、活动内容、活动目的等。2.对于涉及外部人员参与的会议培训活动，还需注明外部人员的来源、联系方式等信息。（二）风险评估1.公司疫情防控工作领导小组办公室（以下简称“防控办”）收到报备表后，应组织相关部门对会议培训活动进行风险评估。2.风险评估主要考虑以下因素：活动举办地点的疫情防控形势、参与人员的健康状况、活动期间的防控措施可行性等。3.根据风险评估结果，防控办提出是否同意举办活动的意见，并反馈给活动发起部门或负责人。（三）防控方案制定1.若会议培训活动获得同意举办，活动发起部门或负责人应根据风险评估意见，制定详细的疫情防控方案。2.防控方案应包括以下内容：活动场所的防控措施，如通风换气、清洁消毒、人员出入管理等。参与人员的健康管理措施，如体温检测、健康码查验、行程码查询等。活动期间的防控要求，如佩戴口罩、保持社交距离、减少人员聚集等。应急处置预案，如发现发热人员、疑似病例等情况的处置流程。（四）报备审批1.活动发起部门或负责人将填写完整的报备表和防控方案一并提交给公司防控办进行报备审批。2.防控办应在收到报备材料后的[X]个工作日内完成审批。如审核通过，予以批准；如审核不通过，应明确指出问题并要求活动发起部门或负责人进行整改，整改合格后重新提交报备。（五）备案存档1.经批准的会议培训活动，活动发起部门或负责人应将报备表、防控方案等相关材料报送公司防控办备案存档。2.防控办应建立会议培训活动报备档案，对每次活动的报备情况、风险评估结果、防控措施落实情况等进行详细记录，以备查阅。四、防控措施（一）活动场所防控1.选择通风良好、人员疏散便利的场所举办会议培训活动。活动前应对场所进行全面清洁消毒，确保环境卫生符合要求。2.在场所入口处设置体温检测点，安排专人负责对进入人员进行体温检测。体温正常（低于37.3℃）且健康码、行程码均为绿码的人员方可进入。3.合理安排活动座位，保持参会人员之间的社交距离。原则上，人员间隔距离应不少于[X]米。4.加强活动场所的通风换气，保持空气流通。活动期间应定时开窗通风，或使用空调的通风模式，确保室内空气质量达标。5.配备必要的防控物资，如口罩、洗手液、消毒剂等，并在场所内设置明显的标识，引导人员正确使用。（二）参与人员健康管理1.要求所有参与会议培训活动的人员在活动前进行自我健康监测，如有发热、咳嗽、乏力等症状，应及时就医并告知活动发起部门或负责人，不得参加活动。2.活动当天，参与人员应佩戴一次性医用口罩或医用外科口罩，在进入活动场所时主动配合体温检测和健康码、行程码查验。3.对于来自中高风险地区的人员，应按照当地疫情防控要求进行核酸检测，并提供核酸检测阴性证明方可参加活动。（三）活动期间防控要求1.活动期间，所有人员应全程佩戴口罩，保持良好的个人卫生习惯，勤洗手、勤消毒。2.尽量减少人员聚集，避免人员长时间近距离接触。如需交流，应保持适当的社交距离。3.在会议培训活动过程中，如发现有人员出现发热、咳嗽等症状，应立即将其转移至临时隔离点，并通知当地医疗卫生机构进行排查和处置。4.严格控制活动时长，避免人员长时间处于封闭环境中。活动结束后，应及时对活动场所进行清洁消毒。（四）应急处置预案1.活动发起部门或负责人应制定完善的应急处置预案，明确在发现发热人员、疑似病例等情况时的处置流程和责任分工。2.应急处置预案应包括以下内容：发热人员的临时隔离措施和安置地点。疑似病例的报告流程和报告时限。与当地医疗卫生机构的联系协调机制。对其他参与人员的后续安排和防控措施调整。3.定期对应急处置预案进行演练，确保相关人员熟悉处置流程，能够在突发情况下迅速、有效地进行应对。五、监督与检查（一）内部监督1.公司防控办应定期对会议培训活动的报备情况和防控措施落实情况进行检查。2.检查内容包括：报备表的填写是否完整准确、防控方案是否符合要求、活动场所的防控措施是否落实到位、参与人员的健康管理是否规范等。3.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求活动发起部门或负责人限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）外部监督1.积极配合当地政府有关部门的监督检查，如实提供会议培训活动的相关信息和资料。2.对于政府部门提出的整改意见和要求，应认真落实，及时反馈整改情况。六、责任追究（一）对违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应的责任追究。1.对于未按规定进行报备的会议培训活动，责令活动发起部门或负责人立即停止活动，并对相关责任人进行批评教育。2.对于未落实防控措施或防控措施执行不力的会议培训活动，责令限期整改，并对相关责任人进行警告处分。3.对于因会议培训活动组织不当导致疫