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文档简介
PAGE安全培训费用使用制度一、总则(一)目的为了加强公司安全培训费用的管理,确保安全培训工作的顺利开展,提高员工的安全意识和技能,预防和减少事故的发生,依据国家相关法律法规和行业标准,结合公司实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有与安全培训费用使用相关的部门和人员。(三)基本原则1.专款专用原则:安全培训费用必须专款专用,严格按照规定的用途使用,不得挪作他用。2.预算管理原则:实行预算管理,合理安排安全培训费用,确保费用使用的合理性和有效性。3.效益优先原则:注重安全培训费用的使用效益,通过培训提高员工的安全素质,降低事故风险,为公司创造良好的安全环境。二、安全培训费用的来源及范围(一)来源1.公司按照国家规定提取的安全费用,专门用于安全培训等支出。2.上级主管部门拨付的专项安全培训资金。3.其他与安全培训相关的合法收入。(二)范围1.安全管理人员培训费用:包括参加各类安全管理培训课程、研讨会、讲座等的费用,以及获取安全管理相关资质证书的费用。2.特种作业人员培训费用:如电工、焊工、架子工等特种作业人员参加专门培训机构进行培训、考核及复审的费用。3.全体员工安全培训费用:涵盖公司组织的各类安全知识普及培训、安全技能培训等所需的教材费、讲师费、场地费、设备费等。4.安全培训教材及资料费用:购买或编写安全培训教材、手册、宣传资料等的费用。5.安全培训设备及设施费用:购置用于安全培训的模拟设备、演示工具、多媒体设备等,以及对培训场地进行安全设施改造的费用。6.安全培训考核费用:包括组织安全知识考试、技能考核所需的试卷印刷费、监考费、阅卷费等。7.与安全培训相关的其他费用:如培训期间的学员交通补贴、餐饮补贴等合理支出。三、安全培训费用的预算管理(一)预算编制1.每年年底,各部门根据下一年度的安全培训计划,提出安全培训费用预算申请,详细说明培训项目、培训人数、培训内容、预计费用等。2.安全管理部门对各部门的预算申请进行汇总、审核和分析,结合公司的安全工作重点和发展规划,编制公司年度安全培训费用预算草案。3.预算草案经公司财务部门审核、公司管理层审批后,形成正式的年度安全培训费用预算。(二)预算执行1.各部门严格按照批准的预算执行安全培训费用支出,不得超预算开支。如有特殊情况需要调整预算,应提前提出书面申请,说明调整原因和金额,经安全管理部门审核、财务部门复核、公司管理层批准后执行。2.财务部门建立安全培训费用预算执行台账,定期对预算执行情况进行跟踪和分析,及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。(三)预算调整1.在预算执行过程中,如遇国家政策调整、公司生产经营情况变化、安全培训需求增加等原因,确需调整预算的,由安全管理部门提出预算调整建议。2.预算调整建议应包括调整的原因、调整的金额、调整后的预算安排等内容。经财务部门审核、公司管理层审批后,对预算进行调整。四、安全培训费用的使用审批(一)审批流程1.费用报销人填写安全培训费用报销申请表,详细注明培训项目、培训时间、培训地点、培训内容、费用金额等信息,并附上相关的培训通知、发票、培训记录等证明材料。2.所在部门负责人对费用报销申请进行初审,核实培训内容与部门安全培训计划的一致性,以及费用支出的合理性,签署初审意见。3.安全管理部门对费用报销申请进行审核,重点审核培训项目是否符合公司安全培训要求,培训效果是否达到预期目标,审核通过后签署审核意见。4.财务部门对费用报销申请进行复核,检查报销凭证的真实性、合法性、完整性,以及费用计算的准确性,复核通过后签署复核意见。5.公司管理层根据各部门的审核意见进行审批,审批通过后予以报销。(二)审批权限1.安全培训费用报销金额在[X]元以下的,由部门负责人初审、安全管理部门审核、财务部门复核后,报公司分管领导审批。2.安全培训费用报销金额在[X]元以上至[X]元的,由部门负责人初审、安全管理部门审核、财务部门复核后,报公司总经理审批。3.安全培训费用报销金额在[X]元以上的,由部门负责人初审、安全管理部门审核、财务部门复核后,经公司总经理办公会审议通过后,报公司董事长审批。五、安全培训费用的报销管理(一)报销凭证要求1.安全培训费用报销必须提供合法有效的发票,发票内容应与培训项目、培训内容相符。2.除发票外,还应附上培训通知、培训签到表、培训考核成绩等相关证明材料,以证明培训的真实性和有效性。3.报销凭证应字迹清晰、内容完整、印章齐全,不得涂改、伪造。(二)报销时间规定1.费用报销人应在培训结束后[X]个工作日内办理报销手续,逾期不予受理。2.对于跨年度的安全培训费用,应在次年[X]月[X]日前办理报销手续。(三)报销方式1.安全培训费用报销原则上采用银行转账方式支付,特殊情况需要现金支付的,应经公司财务部门批准。2.费用报销人应提供准确的银行账号信息,确保报销款项能够及时、准确地支付到账。六、安全培训费用的核算与监督(一)核算1.财务部门按照国家财务会计制度的规定,对安全培训费用进行单独核算,设置专门的会计科目,准确记录安全培训费用的收入、支出和结余情况。2.每年年底,财务部门编制安全培训费用年度决算报告,详细反映安全培训费用的预算执行情况、资金使用效益等情况,并报送公司管理层和相关部门。(二)监督1.公司内部审计部门定期对安全培训费用的使用情况进行审计监督,检查费用支出是否符合本制度规定,是否存在挪用、浪费等问题。2.安全管理部门负责对安全培训工作的开展情况进行监督检查,确保培训计划的有效实施,培训效果达到预期目标。3.公司鼓励员工对安全培训费用的使用情况进行监督,如发现违规行为,可向公司安全管理部门或财务部门举报。公司将对举报情况进行调查核实,对违规行为依法依规进行处理,并保护举报人的合法权益。七、安全培训费用使用效果评估(一)评估指标1.培训覆盖率:反映参加安全培训的员工人数占公司总员工人数的比例。2.培训合格率:参加安全培训的员工经考核后,成绩合格的人数占参加培训人数的比例。3.事故发生率:统计培训前后公司内事故发生的次数及频率,评估安全培训对预防事故的效果。4.员工安全意识提升情况:通过问卷调查、现场观察等方式,评估员工对安全知识的掌握程度和安全意识的提高情况。(二)评估方法1.定期收集和分析安全培训相关数据,计算各项评估指标的数值。2.组织员工进行安全知识考试和技能考核,统计考试成绩和考核结果,计算培训合格率。3.对公司内发生的事故进行统计和分析,对比培训前后事故发生率的变化情况。4.通过问卷调查、现场观察、员工反馈等方式,了解员工安全意识的提升情况。(三)评估周期及报告1.安全培训费用使用效果评估每年进行一次,于次年[X]月[X]日前完成。2.安全管理部门负责编制安全培训费用使用效果评估报告,报告内容应包括评估指标完成情况、培训工作存在的问题及改进建议等。3.评估报告经公司管理层审核后,作为下一年度安全培训计划制定和费用预算调整的重要依据。八、附则(一)解释权本制度
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