培训考试保密制度

PAGE培训考试保密制度一、总则（一）目的为了加强公司培训考试工作中的保密管理，确保培训考试信息的安全与机密性，维护公司正常的培训考试秩序，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部组织的各类培训考试活动，包括但不限于入职培训考试、岗位技能培训考试、晋升培训考试等，以及参与培训考试工作的所有人员，包括培训讲师、命题人员、监考人员、考务人员、阅卷人员等。（三）基本原则1.严格保密原则培训考试相关信息在未正式公布前，必须严格保密，防止信息泄露。2.合法合规原则制度的制定与执行必须符合国家法律法规以及行业相关标准要求。3.责任明确原则明确各参与培训考试工作环节人员的保密职责，做到责任到人。4.全程监控原则对培训考试全过程进行保密监控，确保各个环节的保密性。二、保密内容（一）培训考试资料1.命题资料包括考试大纲、试题、答案、评分标准等。命题人员在命题过程中要严格遵守保密规定，不得向任何无关人员透露命题相关信息。命题完成后，应将命题资料妥善保管，存储设备要设置密码保护，并定期备份以防丢失或损坏。2.培训资料涉及培训课程的教材、讲义、PPT等，在培训活动未结束前，不得擅自对外传播或提供给非参与培训人员。（二）考试过程信息1.考场安排包括考场地点、考试时间、考生名单等信息，在考试正式开始前，不得向无关人员泄露。2.考试现场情况监考人员要对考场内的考试情况严格保密，不得向外界透露考生考试过程中的表现、违规行为等信息。（三）考试结果信息1.考生成绩在成绩未正式公布前，阅卷人员、考务人员等不得私自向考生或其他无关人员透露成绩情况。2.考试分析数据对考试结果进行分析所形成的数据，如通过率、各题型得分情况等，在未得到公司相关部门许可前，不得对外公开。三、保密措施（一）人员管理1.人员选拔与审查参与培训考试工作的人员应具备良好的职业道德和保密意识，在选拔过程中要进行严格的背景审查，确保人员可靠。对于涉及核心机密的岗位，如命题人员，应签订保密协议。2.保密培训对所有参与培训考试工作的人员进行定期的保密培训，培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密技能等，提高人员的保密意识和能力。培训后要进行考核，考核合格后方可上岗。3.人员监督建立对参与培训考试工作的人员的监督机制，定期检查其工作中的保密执行情况，发现问题及时纠正。对于违反保密制度的人员，要按照公司规定严肃处理。（二）场地管理1.命题场地命题工作应在公司指定的具有保密条件的场地进行，场地要配备必要的安全设施，如监控设备、门禁系统等。命题期间，无关人员不得进入命题场地。2.考试场地考试场地要提前进行安全检查，确保场地安全可靠。考试期间，要安排专人负责考场的安全保卫工作，防止无关人员进入考场干扰考试秩序或窃取考试信息。（三）资料管理1.存储设备管理培训考试资料应存储在专用的存储设备上，存储设备要进行加密处理，并设置强密码。存储设备要专人专用，定期进行病毒查杀和数据备份。2.纸质资料管理对于纸质的培训考试资料，要设立专门的文件柜进行存放，文件柜要上锁，并安排专人负责保管。借阅纸质资料要进行登记，严格按照规定的流程进行借阅和归还。（四）网络管理1.内部网络安全加强公司内部网络安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止外部网络攻击导致培训考试信息泄露。对内部网络访问权限进行严格管理，限制无关人员对培训考试相关信息的访问。2.电子通讯管理禁止通过公司内部网络或外部通讯工具（如QQ、微信等）传输培训考试机密信息。如因工作需要必须传输相关信息，要采用加密传输方式，并提前向公司相关部门报备。四、命题人员保密职责（一）命题准备阶段1.命题人员应提前熟悉培训考试的目标、要求和范围，确保命题内容符合考试大纲。2.在命题前，命题人员要签署保密承诺书，承诺严格遵守公司保密制度，不泄露命题相关信息。3.命题人员应独立完成命题工作，不得与外界人员讨论命题内容，严禁抄袭、剽窃他人命题成果。（二）命题过程中1.命题人员要在公司指定的保密场所进行命题工作，不得携带命题资料到非保密场所。2.在命题过程中，要妥善保管命题资料，防止资料丢失或被他人获取。如发现资料有丢失或损坏情况，要及时向公司报告。3.命题人员不得在命题资料上随意标记或记录与命题无关的信息，避免信息泄露风险。（三）命题完成后1.命题完成后，命题人员要将命题资料整理好，交至公司指定的保管人员，并办理交接手续。2.命题人员在命题工作结束后，不得再参与与本次培训考试相关的其他工作，如监考、阅卷等。3.命题人员要对命题过程中所接触到的保密信息严格保密，在规定时间内不得向任何人透露命题相关内容。五、监考人员保密职责（一）考前准备1.监考人员应提前熟悉考试规则、流程和相关保密要求，明确自己的职责。2.在领取考试资料时，要严格履行领取手续，确保资料的完整性和保密性。对领取的考试资料要妥善保管，不得私自拆封或转借他人。（二）考试过程中1.监考人员要认真履行监考职责，维护考场秩序，确保考试的公平公正。在监考过程中，不得从事与监考无关的事情，如玩手机、聊天等。2.监考人员要对考场内的情况进行全程监控，注意观察考生的行为举止，防止出现作弊行为。如发现考生有违规行为，要按照规定进行处理，并做好记录。3.监考人员不得向考生透露考试内容、答案或暗示答题方法等信息，不得帮助考生作弊或为考生传递任何与考试有关的物品。4.未经允许，监考人员不得擅自离开考场，如有特殊情况需要离开，要安排其他监考人员临时接替，并做好交接工作。（三）考试结束后1.考试结束后，监考人员要及时收回考试资料，认真清点，确保资料无遗漏。对收回的考试资料要按照规定进行整理和上交，不得私自留存或销毁。2.监考人员要对考试过程中发现的问题进行总结和反馈，如发现有保密方面的漏洞或隐患，要及时向公司相关部门报告。3.监考人员要对考试过程中的保密情况严格保密，不得向任何人透露考场内的具体情况和考生的考试表现等信息。六、考务人员保密职责（一）考前工作1.考务人员要负责考试的组织和安排工作，包括考场布置、考生信息整理、考试资料分发等。在工作过程中，要严格遵守保密制度，确保考生信息和考试资料的安全。2.考务人员要对考试所需的设备、材料等进行检查和准备，保证设备正常运行，材料齐全无误。对涉及考试的相关信息要严格保密，不得向无关人员透露。（二）考试期间1.考务人员要在考试现场协助监考人员做好考务工作，维护考场秩序。在工作过程中，要注意保护考试信息的安全，不得随意传播或泄露考试相关信息。2.考务人员要及时处理考试过程中出现的各种问题，如设备故障、考生突发情况等，并做好记录。对处理问题过程中涉及的保密信息要严格保密。（三）考试结束后1.考务人员要负责考试资料的回收、整理和归档工作，确保资料的完整性和保密性。在归档过程中，要按照规定的流程进行操作，不得擅自更改或销毁资料。2.考务人员要对考试期间的考务工作进行总结和分析，发现问题及时整改。同时，要对考务工作中的保密情况进行回顾，确保没有出现信息泄露事件。考务人员要对整个考试过程中的保密工作负责，不得向任何无关人员透露考试组织安排、考务工作情况以及考生信息等内容。七、阅卷人员保密职责（一）阅卷准备1.阅卷人员应提前参加公司组织的阅卷培训，熟悉阅卷流程、评分标准和保密要求。2.在领取试卷和评分标准时，要严格履行领取手续，确保资料的准确性和保密性。对领取的资料要妥善保管，不得私自转借他人或带出阅卷场所。（二）阅卷过程中1.阅卷人员要认真按照评分标准进行阅卷，确保评分的公平公正。在阅卷过程中，不得与其他阅卷人员讨论考生答案或评分情况，不得擅自更改评分标准。2.阅卷人员要对考生的试卷和答案严格保密，不得向无关人员透露考生的答题内容和得分情况。如发现试卷有异常情况，要及时向阅卷负责人报告。3.阅卷人员在阅卷场所内要保持安静，不得随意走动或交谈，避免干扰其他阅卷人员工作，同时防止信息泄露。（三）阅卷结束后1.阅卷人员要将试卷和评分资料整理好，交至公司指定的保管人员，并办理交接手续。2.阅卷人员要对阅卷过程中的保密情况严格保密，在规定时间内不得向任何人透露阅卷相关信息。3.阅卷人员不得参与对本次考试成绩的复查工作，如有特殊情况需要复查，要由公司另行安排人员进行。八、违规处理（一）违规行为界定1.故意泄露培训考试保密信息，包括向无关人员透露命题资料、考试过程信息、考试结果信息等。2.私自复制、传播培训考试保密资料，未经许可将资料带出公司或提供给外部机构。3.在培训考试工作中，利用职务之便为他人作弊提供帮助或便利条件。4.违反公司保密制度中关于人员管理、场地管理、资料管理、网络管理等方面的规定，导致保密信息泄露风险。（二）处理措施1.对于违反保密制度的人员，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警