培训台账资料收集制度

PAGE培训台账资料收集制度一、总则（一）目的为加强公司培训管理，规范培训台账资料的收集、整理、归档工作，确保培训工作的有效开展及培训效果的可追溯性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部组织的各类培训活动，包括新员工入职培训、岗位技能培训、管理能力培训、专项业务培训等。（三）基本原则1.真实性原则：培训台账资料应如实反映培训活动的实际情况，确保数据真实、准确。2.完整性原则：涵盖培训活动全过程的各类资料，包括培训计划、培训通知、培训教材、学员签到表、培训记录、考核资料、培训效果评估报告等，保证资料完整无缺。3.规范性原则：资料的收集、整理、归档应遵循统一的格式和标准，便于查阅和管理。4.及时性原则：培训活动结束后，相关资料应及时收集、整理并归档，避免资料丢失或延误。二、培训台账资料收集内容（一）培训计划1.年度培训计划依据公司发展战略、业务需求及员工能力提升需求，制定年度培训规划，明确培训目标、培训对象、培训内容、培训方式、培训时间安排等。详细说明各项培训课程的预期效果及对员工个人发展和公司业务的影响。2.月度培训计划根据年度培训计划分解制定月度培训计划，确保培训工作按计划有序推进。记录每次培训的具体日期、培训地点、培训讲师、培训主题等信息。（二）培训通知1.内部培训通知以正式文件形式发布培训通知，明确培训的基本信息，如培训名称、培训时间、培训地点、培训对象、培训内容简介等。强调培训的重要性及对员工工作的影响，要求员工按时参加培训。2.外部培训通知对于安排员工参加外部培训机构或研讨会等活动，需发布详细的外部培训通知。内容包括培训机构介绍、培训课程详情、培训费用说明、报名方式及截止日期、培训期间的注意事项等。（三）培训教材1.自编教材公司内部培训讲师编写的培训教材，应注明教材名称、编写人员、适用培训课程、版本号等信息。教材内容应紧密围绕培训目标，逻辑清晰，语言通俗易懂，并经过审核和修订。2.外购教材采购的外部培训教材，需附上教材购买凭证、教材目录及内容简介。确保外购教材符合培训需求，具有权威性和实用性。（四）学员签到表1.每次培训均需制作学员签到表签到表应包含学员姓名、部门、岗位、联系方式等基本信息。学员签到方式可采用手写签名、电子签到等，确保签到信息真实准确。2.签到表的保存期限与培训记录一同保存，以备随时查阅培训出勤情况。（五）培训记录1.培训过程记录详细记录培训过程中的教学活动，如培训讲师的授课内容、教学方法、课堂互动情况等。可采用文字记录、录音、录像等方式进行记录，确保记录全面、客观。2.学员课堂表现记录观察学员在课堂上的参与度、学习态度、提问及回答情况等，进行简要记录。对于表现突出或存在问题的学员，可单独注明，以便后续跟进和反馈。（六）考核资料1.培训考核方式根据培训内容确定考核方式，如考试、作业、实际操作、案例分析等。明确考核的标准和评分细则，确保考核结果公平公正。2.考核试卷及答案保存培训考核试卷的原件及标准答案，试卷应注明考试时间、考试对象、考试内容等信息。对于实操考核，应记录考核过程及结果评价。3.学员考核成绩整理学员的考核成绩，制作成绩汇总表，并注明学员姓名、部门、岗位、培训课程、考核成绩等信息。对考核成绩进行分析，了解学员对培训内容的掌握程度，为后续培训改进提供依据。（七）培训效果评估报告1.培训效果评估方式采用多种方式对培训效果进行评估，如学员满意度调查、培训后工作绩效评估、知识技能测评等。设计科学合理的评估问卷和评估指标体系，确保评估结果真实反映培训效果。2.评估报告内容培训效果评估报告应包括评估目的、评估方法、评估结果、存在问题及改进建议等内容。通过数据分析和案例分析，详细阐述培训对员工知识、技能、态度及工作绩效的影响。根据评估结果提出针对性的改进措施，为优化培训方案提供参考。三、培训台账资料收集流程（一）资料准备阶段1.培训组织部门职责在培训活动策划阶段，明确各项资料收集的责任人及时间节点。根据培训需求和培训计划，准备相关的培训教材、考核试卷等资料。2.培训讲师职责按照培训要求，提前准备好授课内容，包括PPT、讲义等，并确保内容准确无误。协助培训组织部门完成培训记录等资料的收集工作。（二）资料收集阶段1.培训前资料收集在培训通知发布后，及时收集学员的报名信息，更新学员台账。培训前一天，准备好培训所需的教材、设备等，并确保培训场地布置符合要求。2.培训中资料收集培训过程中，培训组织人员负责记录培训过程中的各项活动，包括培训讲师的授课内容、学员的课堂表现等。培训讲师应认真填写教学日志，记录教学过程中的问题及改进建议。学员签到表在培训开始时由学员现场签到确认。3.培训后资料收集培训结束后，培训组织部门及时收集学员的考核试卷及答案，并组织批改。收集学员对培训的反馈意见，可通过问卷调查、座谈会等方式进行。根据学员考核成绩，整理制作成绩汇总表。培训讲师完成培训效果评估报告初稿，提交给培训组织部门。（三）资料整理阶段1.培训组织部门职责对收集到的各类培训资料进行分类整理，去除重复、无效的资料。按照培训计划、培训通知、培训教材、学员签到表、培训记录、考核资料、培训效果评估报告等类别，分别建立文件夹或档案盒进行存放。对资料进行编号和标注，确保资料的完整性和系统性。2.审核与校对培训组织部门负责人对整理后的资料进行审核，检查资料的准确性、完整性和规范性。对审核中发现的问题及时进行修改和补充，确保资料质量。（四）资料归档阶段1.归档要求将整理好的培训台账资料按照年度、类别进行归档，建立电子档案和纸质档案。电子档案应按照统一的命名规则进行存储，便于检索和查询。纸质档案应装入档案盒，并在档案盒上标明档案名称、年度、类别等信息。2.归档流程每年年底，培训组织部门将本年度的培训台账资料进行集中归档。填写档案移交清单，将纸质档案移交至公司档案室进行统一保管。同时，将电子档案备份至公司指定的存储服务器，并做好数据安全管理工作。四、培训台账资料管理与使用（一）资料保管1.档案室管理职责负责培训台账资料纸质档案的保管工作，确保档案存放环境安全、整洁、通风良好。建立档案借阅登记制度，严格控制档案的借阅范围和借阅期限。2.电子档案管理安排专人负责培训台账资料电子档案的管理，定期对电子档案进行备份和维护，防止数据丢失或损坏。设置电子档案的访问权限，确保只有授权人员能够访问和查阅相关资料。（二）资料查阅与借阅1.查阅权限公司内部员工因工作需要查阅培训台账资料，需填写《培训台账资料查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到培训组织部门或档案室查阅。培训组织部门和相关管理人员可根据工作需要随时查阅培训台账资料。2.借阅流程因特殊原因需要借阅培训台账资料的，需填写《培训台账资料借阅申请表》，详细说明借阅目的、借阅期限等信息。申请表经所在部门负责人、培训组织部门负责人及公司分管领导审批后，方可办理借阅手续。借阅人应在规定期限内归还所借资料，如因特殊情况需要延期，应提前办理续借手续。借阅期间，借阅人应妥善保管所借资料，不得擅自涂改、转借、丢失或损坏。（三）资料使用1.培训总结与分析培训组织部门定期对培训台账资料进行整理和分析，总结培训工作的经验教训，为制定下一年度培训计划提供参考依据。通过对培训效果评估报告的分析，了解培训对员工能力提升和公司业务发展的影响，发现培训中存在的问题，及时调整培训方案。2.员工培训档案建立以培训台账资料为基础，为每位员工建立个人培训档案，记录员工参加的各类培训课程、考核成绩、培训效果评估等信息。员工培训档案可作为员工职业发展规划、绩效考核、晋升晋级等方面的重要参考依据。五、监督与考核（一）监督机制1.内部审计监督公司内部审计部门定期对培训台账资料的收集、整理、归档及管理情况进行审计监督，检查资料的真实性、完整性和规范性。对审计中发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.培训组织部门自查培训组织部门每月对本部门负责的培训台账资料收集工作进行自查，及时发现和纠正存在的问题。定期向公司人力资源部门汇报培训台账资料管理工作情况，接受指导和监督。（二）考核办法1.考核指标培训台账资料收集的及时性、准确性、完整性。资料整理和归档的规范性。资料查阅与借阅管理的执行情况。培训效果评估报告的质量及对培训改进的作用。2.考核方式采用定期检查与不定期抽查相结合的方式进行考核。定期检查由公司人力资源部门组织，每年不少于两次；不定期抽查根据工作需要随时进行。3.考核结果应用考核结果与培训组织