培训学校类库房管理制度

PAGE培训学校类库房管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范培训学校库房的管理，确保教学物资、设备等的安全存储、合理使用与有效调配，保障学校教学工作的顺利开展。2.适用范围本制度适用于培训学校内所有库房，包括但不限于教学设备库房、教材库房、办公用品库房等。3.管理原则安全第一原则：确保库房物资安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。分类管理原则：按照物资的类别、性质、用途等进行分类存放，便于管理和查找。出入库规范原则：严格执行出入库手续，保证物资数量准确、质量完好。定期盘点原则：定期对库房物资进行盘点，做到账实相符。二、库房规划与布局1.库房选址库房应选择地势较高、干燥通风、交通便利且远离火源、水源和污染源的位置。2.功能分区教学设备区：存放各类教学仪器、设备，如电脑、投影仪、实验器材等。教材区：存放学校使用的各类教材、辅导资料、试卷等。办公用品区：存放办公桌椅、文具、文件柜等办公用品。耗材区：存放教学和办公所需的各类耗材，如纸张、墨盒、笔芯等。危险品区：存放如化学试剂、易燃易爆物品等具有危险性的物资，需单独设置区域，并采取特殊的安全防护措施。3.货架与存储设施根据物资类别和特点，配备合适的货架、货柜、储物箱等存储设施。货架应牢固、整齐，便于货物的存放和取用。对于特殊物资，如易碎品、贵重物品等，应设置专门的存储区域，并采取相应的防护措施，如防震、防潮、防盗等。三、物资入库管理1.采购申请与审批各部门根据教学、办公等实际需求，填写物资采购申请表，详细注明物资名称、规格、数量、用途等信息。采购申请表经部门负责人审核签字后，提交至学校采购部门或相关审批领导进行审批。2.采购实施采购部门按照审批后的采购申请表进行物资采购，选择正规的供应商，确保物资质量符合要求。在采购过程中，应签订采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。3.到货验收物资到货前，库房管理人员应提前做好准备工作，安排好存放位置和验收人员。物资到货时，验收人员应依据采购合同、发票等对物资的数量、规格、型号、质量等进行严格验收。对于贵重物资、大型设备等，应邀请专业人员进行验收。验收合格的物资，验收人员应在送货单或验收单上签字确认，并及时办理入库手续。验收不合格的物资，应及时与供应商联系，要求其退换货或采取其他补救措施。4.入库手续办理库房管理人员根据验收合格的物资，填写入库单，入库单应详细记录物资名称、规格、数量、入库日期、供应商等信息。入库单经库房管理人员、验收人员签字后，一联留存库房作为库存管理依据，一联交采购部门作为付款凭证，一联交财务部门进行账务处理。四、物资存储管理1.分类存放库房管理人员应按照物资的类别、性质、用途等进行分类存放，并在货架、货柜等显著位置标明物资类别和名称，便于查找和管理。对于相互影响、相互抵触的物资，如化学试剂与易燃物品等，应分开存放，并保持安全距离。2.标识管理对库存物资应设置明显的标识，标明物资名称、规格、型号、数量、入库日期、保质期（如有）等信息。对于有特殊要求的物资，如防潮、防火、防盗等，应在标识上注明相应的警示标志和防护措施。3.库存盘点库房管理人员应定期对库存物资进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点时，应认真核对物资的数量、规格、型号等信息，确保账实相符。盘点结束后，库房管理人员应填写盘点表，详细记录盘点情况。如发现账实不符，应及时查明原因，并填写盘盈盘亏报告，报相关领导审批后进行处理。4.库存安全管理库房应配备必要的安全设施，如消防器材、防盗设备、通风设备等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。库房内严禁吸烟、明火作业，严禁存放易燃易爆物品。如需进行电气设备安装、维修等作业，应严格遵守相关安全规定，确保安全。库房管理人员应加强对库房的日常巡查，发现问题及时处理，并做好巡查记录。五、物资出库管理1.领用申请与审批各部门因教学、办公等需要领用物资时，应填写物资领用申请表，详细注明物资名称、规格、数量、用途等信息。物资领用申请表经部门负责人审核签字后，提交至库房管理人员进行审批。对于贵重物资、限量物资等，还需经相关领导审批。2.出库发放库房管理人员根据审批后的物资领用申请表，核对物资信息，确认无误后进行发放。发放时，应按照先进先出的原则，确保物资的质量和有效期。库房管理人员应在物资领用申请表上签字，并填写出库单，详细记录物资名称、规格、数量、出库日期、领用部门等信息。出库单一联留存库房作为库存管理依据，一联交领用部门作为领用凭证，一联交财务部门进行账务处理。3.特殊情况处理如遇紧急情况需要临时领用物资，领用部门可先口头向库房管理人员说明情况，经库房管理人员同意后先行领用，但事后应及时补办领用申请和审批手续。对于超计划领用物资或领用不符合规定的物资，库房管理人员有权拒绝发放，并向相关领导报告。六、库存积压与报废物资管理1.库存积压物资管理库房管理人员应定期对库存物资进行清查，发现库存积压物资时，应及时与相关部门沟通，分析积压原因，并采取相应的处理措施。对于因市场需求变化、采购计划不合理等原因造成的库存积压物资，可通过降价促销、与供应商协商退货、调剂使用等方式进行处理。2.报废物资管理对于已损坏、过期、无法使用的物资，库房管理人员应及时清理，填写报废物资申请表，详细注明物资名称、规格、数量、报废原因等信息。报废物资申请表经部门负责人审核签字后，提交至学校相关领导进行审批。审批通过后，库房管理人员应按照规定的程序对报废物资进行处理，如变卖、销毁等，并做好记录。对于涉及环保、安全等特殊要求的报废物资，应按照国家相关法律法规的规定进行处理，确保不造成环境污染和安全事故。七、库房人员管理1.人员配备与职责库房应配备专职或兼职的管理人员，负责库房的日常管理工作。库房管理人员应具备一定的物资管理知识和技能，熟悉库房管理流程和相关法律法规。库房管理人员的主要职责包括：物资的出入库管理、存储管理、库存盘点、安全管理、设备维护等。2.培训与考核学校应定期组织库房管理人员参加业务培训，提高其业务水平和管理能力。培训内容包括物资管理知识、安全知识、法律法规等。建立库房管理人员考核制度，对其工作表现、业务能力、工作态度等进行定期考核。考核结果作为薪酬调整、晋升、奖励等的依据。3.工作纪律库房管理人员应严格遵守工作纪律，按时上下班，不得擅自离岗。