营利性培训学校管理制度

PAGE营利性培训学校管理制度一、总则（一）制定目的为规范本校的管理，确保教学质量，保障师生权益，促进学校健康、可持续发展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体教职员工、学员以及与本校相关的各类活动和事务。（三）基本原则1.依法办学原则：严格遵守国家法律法规和教育行政部门的相关规定，依法开展培训业务。2.质量至上原则：把提高教学质量作为学校发展的核心，不断优化教学过程，提升教学效果。3.以人为本原则：尊重师生的权益和个性发展，营造良好的工作和学习环境。4.规范管理原则：建立健全各项规章制度，实现规范化、科学化管理。二、行政管理（一）学校组织架构1.学校设立董事会，作为学校的决策机构，负责制定学校的发展战略、重大决策等。2.校长负责学校的日常管理工作，组织实施董事会的决策，全面管理学校的教学、行政等各项事务。3.学校下设教学部门、招生部门、行政部门、财务部门等职能部门，各部门各司其职，协同配合，共同推进学校工作。（二）岗位职责1.董事会成员职责审议学校的发展规划、年度工作计划和财务预算。决定学校的重大决策，如教学改革、师资队伍建设、招生政策等。监督学校的运营管理，对校长的工作进行考核和评价。2.校长职责全面负责学校的行政管理和教学管理工作，确保学校各项工作顺利开展。组织制定和实施学校的发展规划、年度工作计划和规章制度。负责师资队伍建设，招聘、培训和考核教师。组织招生工作，制定招生计划，拓展招生渠道。管理学校的财务工作，合理安排经费使用。协调学校与外部相关部门和单位的关系，维护学校的合法权益。3.教学部门职责制定教学计划和教学大纲，组织实施教学活动。负责教师的教学管理，包括备课、授课、辅导、考核等环节的监督和指导。组织教学研究和教学改革，提高教学质量。负责教材和教学资料的选用、编写和管理。组织学生的考试、成绩评定和学籍管理。4.招生部门职责制定招生计划和招生方案，组织开展招生宣传和推广活动。负责招生咨询和报名工作，接待来访家长和学生，解答疑问。收集、整理和分析招生信息，拓展招生渠道，提高招生效果。与潜在学员和家长保持良好沟通，维护学校的招生形象。5.行政部门职责负责学校的日常行政事务管理，包括文件收发、档案管理、会议组织等。做好学校的后勤保障工作，包括教学设施设备的维护、校园环境卫生、安全保卫等。负责人事管理工作，包括员工招聘、考勤管理、薪酬福利等。协调学校内部各部门之间的工作关系，确保各项工作有序进行。负责学校的对外联络和接待工作，维护学校的公共关系。6.财务部门职责制定学校的财务管理制度和财务预算，严格执行财务纪律。负责学校的财务管理和会计核算工作，确保财务数据的准确和完整。做好经费的收支管理，合理安排经费使用计划，提高资金使用效益。定期进行财务审计和财务分析，为学校决策提供财务依据。负责学校的资产管理，包括固定资产的登记、清查和处置等。（三）会议制度1.董事会会议定期召开，原则上每季度召开一次，如有特殊情况可临时召开。会议由董事长召集和主持，董事会成员参加。会议主要议题包括学校的发展战略、重大决策、财务状况、工作汇报等。董事会成员应充分发表意见，对会议决议进行表决。2.校长办公会议每周召开一次，如有需要可临时召开。会议由校长召集和主持，学校各部门负责人参加。会议主要议题包括学校的工作计划、工作进展、问题解决、协调沟通等。各部门负责人应汇报本部门工作情况，提出工作中存在的问题和建议，共同商讨解决方案。3.教职工大会每学期召开一次，必要时可增加次数。会议由校长主持，全体教职工参加。会议主要内容包括学校的工作报告、表彰奖励、工作部署等。校长向教职工通报学校的工作情况，表彰优秀教职工，部署下一阶段的工作任务。（四）文件管理制度1.文件的起草、审核与发布学校各类文件由相关部门负责起草，经部门负责人审核后，报校长审批签发。重要文件需经董事会审议通过后发布。文件发布后，由行政部门负责登记、编号，并按照规定进行存档和分发。2.文件的传阅与保管文件传阅应遵循及时、准确、安全的原则，确保相关人员及时了解文件内容。文件传阅过程中，应做好登记工作，注明传阅时间、传阅人等信息。文件传阅完毕后，由行政部门负责收回并妥善保管，按照档案管理规定进行归档。3.文件的查阅与借阅本校教职工因工作需要查阅文件，应填写《文件查阅申请表》，经部门负责人批准后，到行政部门查阅。外单位人员查阅文件，需经学校领导批准，并办理相关手续。文件一般不外借，如有特殊情况需要借阅，须经校长批准，并限期归还。三、教学管理（一）教学计划与大纲1.根据培训目标和学员实际情况，制定科学合理的教学计划和教学大纲。2.教学计划应明确教学目标、教学内容、教学进度、教学方法等。3.教学大纲应详细规定课程的教学内容、教学要求、教学重点和难点等。4.教学计划和教学大纲需经学校教学管理部门审核，校长批准后实施。（二）教师管理1.教师招聘按照学校的师资需求，制定教师招聘计划。招聘教师应具备相应的教师资格证书和教学经验，通过面试、试讲等环节进行选拔。新教师入职前需进行岗前培训，熟悉学校的教学管理要求和教学流程。2.教师培训定期组织教师参加教学培训和业务学习，提高教师的教学水平和专业素养。鼓励教师参加各类学术交流活动，拓宽教学视野，更新教学理念。建立教师教学反思制度，定期组织教师进行教学反思和经验交流。3.教师考核制定教师考核标准，对教师的教学工作进行全面考核。考核内容包括教学计划执行情况、教学质量、学生评价、教研成果等。教师考核结果作为教师薪酬调整、职称评定、评优评先的重要依据。（三）教学过程管理1.备课管理教师应认真备课，撰写详细的教案。教案应包括教学目标、教学内容、教学方法、教学过程、教学反思等。备课组应定期开展集体备课活动，共同研讨教学内容和教学方法，提高备课质量。教学管理部门应定期检查教师的备课情况，确保备课工作落到实处。2.授课管理教师应严格按照教学计划和教学大纲进行授课，保证教学进度和教学质量。授课过程中应注重教学方法的运用，激发学生的学习兴趣，提高课堂教学效果。教师应关注学生的学习情况，及时调整教学策略，满足不同学生的学习需求。3.辅导管理教师应根据学生的学习情况，为学生提供必要的辅导。辅导方式包括个别辅导、小组辅导等。辅导时间和地点应提前安排好，确保学生能够得到及时有效的辅导。教师应认真记录辅导情况，及时反馈学生的学习进展和存在的问题。4.考核管理定期组织学生进行考核，考核方式包括考试、考查、作业等。考核内容应符合教学大纲的要求，注重对学生知识掌握和能力培养的考核。教师应认真批改学生的作业和试卷，及时公布考核成绩，并做好成绩分析和反馈工作。（四）教材与教学资料管理1.教材选用根据教学大纲和教学实际需要，选用合适的教材。教材选用应遵循权威性、适用性、先进性的原则，优先选用国家推荐的教材或优秀教材。教材选用需经学校教学管理部门审核，校长批准后实施。2.教学资料编写鼓励教师根据教学实际编写教学资料，如讲义、课件、习题集等。教学资料编写应符合教学大纲的要求，内容准确、丰富、新颖，具有针对性和实用性。教学资料编写完成后，需经学校教学管理部门审核，方可使用。3.教材与教学资料保管学校应建立教材和教学资料库，对教材和教学资料进行分类存放和管理。教材和教学资料库应配备必要的保管设备和设施，确保教材和教学资料的安全和完整。定期对教材和教学资料进行清查和盘点，及时补充和更新。四、学员管理（一）入学管理1.招生部门负责学员的报名登记工作，收集学员的基本信息和报名材料。2.对报名学员进行资格审查，符合条件的学员予以录取。3.发放录取通知书，告知学员入学时间、地点、注意事项等。4.学员入学时，需提交相关证明材料，办理入学手续，签订培训协议。（二）学籍管理1.建立学员学籍档案，记录学员的基本信息、学习情况、考核成绩等。2.对学员的学籍信息进行定期更新和维护，确保学籍档案的准确和完整。3.学员因特殊原因需要休学、复学、转学、退学等，应按照学校规定办理相关手续。（三）学习管理1.组织学员参加教学活动，督促学员按时上课，遵守课堂纪律。2.为学员提供学习指导和帮助，解答学员在学习过程中遇到的问题。3.鼓励学员积极参与课堂互动和课外学习活动，培养学员的自主学习能力和团队合作精神。（四）考核与结业管理1.按照教学计划和考核要求，组织学员进行考核。2.学员考核成绩合格者，颁发结业证书。3.对优秀学员进行表彰和奖励，激励学员努力学习，提高学习成绩。五、财务管理（一）财务预算管理1.每年年底，学校各部门应根据学校的发展规划和工作计划，编制下一年度的部门预算。2.财务部门对各部门的预算进行汇总和审核，结合学校的实际情况，编制学校年度财务预算草案。3.学校年度财务预算草案经董事会审议通过后，作为学校年度财务管理的依据。4.财务部门应定期对预算执行情况进行分析和监控，及时发现问题并采取措施进行调整。（二）收入管理1.学校的收入主要包括学费收入、培训收入、教材销售收入等。2.财务部门应严格按照收费标准收取学费和其他费用，开具合法有效的票据。3.加强对收入的核算和管理，确保收入及时足额入账，防止收入流失。（三）支出管理1.学校的支出应严格按照预算执行，坚持勤俭节约的原则。2.各项支出应履行审批手续，由相关部门负责人审核，校长审批后报销。3.财务部门应加强对支出的审核和监督，确保支出的合理性和合法性。4.严格控制费用支出，杜绝不合理开支，提高资金使用效益。（四）资产管理1.学校的资产包括固定资产、流动资产、无形资产等。2.建立健全资产管理制度，对资产进行登记、清查、核算和评估。3.定期对资产进行盘点，确保资产的安全和完整。4.加强对固定资产的管理，做好固定资产的购置、使用、维护、处置等工作。5.合理配置流动资产，提高资金使用效率。6.加强对无形资产的保护和管理，充分发挥无形资产的作用。（五）财务审计1.定期对学校的财务收支情况进行内部审计，确保财务工作规范、透明。2.配合外部审计机构对学校进行年度审计，提供相关资料和信息。3.根据审计结果，及时整改存在的问题，完善财务管理制度。六、安全管理（一）安全制度建设1.建立健全学校安全管理制度，明确安全管理职责和工作流程。2.制定安全应急预案，包括火灾、地震、突发事件等应急预案，定期组织演练。3.加强对师生的安全教育，提高师生的安全意识和自我保护能力。（二）教学设施设备安全管理1.定期对教学设施设备进行检查和维护，确保设施设备的正常运行。2.对存在安全隐患的设施设备及时进行维修或更换，保障师生的使用安全。3.加强对教学设施设备的使用管理，规范操作流程，防止因操作不当引发安全事故。（三）校园安全管理1.加强校园安全保卫工作，配备必要的安保人员和安保设备。2.严格门禁制度，对进出校园的人员和车辆进行登记和检查。3.加强校园巡逻，及时发现和处理安全问题。4.做好校园环境