安全培训空间管理制度

PAGE安全培训空间管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全培训空间的管理，规范培训活动，确保培训质量和人员安全，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有安全培训空间的使用、维护、管理以及参与培训的人员。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将人员安全放在首位，确保培训空间及培训活动不存在安全隐患。2.规范有序原则：培训空间的使用、培训流程等应遵循规范，保证培训工作有序开展。3.质量保障原则：通过有效的管理，保障安全培训的质量，提升员工安全意识和技能。二、培训空间管理职责（一）安全管理部门1.负责制定安全培训空间的总体安全管理制度和应急预案。2.定期对培训空间进行安全检查，监督隐患整改情况。3.组织开展安全培训相关的安全知识宣传和教育活动。（二）培训管理部门1.负责培训空间的日常使用安排和调度。2.审核培训课程内容与培训空间的适配性，确保培训活动顺利进行。3.协调解决培训过程中与培训空间相关的问题。（三）后勤保障部门1.负责培训空间的设施设备维护、保养和更新。2.保障培训空间的环境卫生符合要求，提供必要的物资支持。3.负责培训空间的水电暖等能源供应保障工作。（四）使用部门及人员1.按照规定申请和使用培训空间，遵守培训空间管理制度。2.负责本部门在培训空间内培训活动的组织和实施，确保培训安全和秩序。3.爱护培训空间的设施设备，发现问题及时报告。三、培训空间规划与建设（一）规划原则1.根据公司安全培训需求和发展规划，合理规划培训空间的布局和功能区域。2.充分考虑安全因素，如疏散通道、通风采光、防火防爆等要求。（二）建设标准1.培训空间的建筑结构应符合国家建筑安全标准，具备足够的承载能力和稳定性。2.配备必要的教学设备，如投影仪、音响系统、桌椅等，确保其性能良好、符合安全要求。3.安全设施应齐全，包括消防器材、应急照明、疏散指示标志等，并定期进行检查和维护。（三）验收与启用1.培训空间建设完成后，由安全管理部门、培训管理部门、后勤保障部门等相关人员组成验收小组进行验收。2.验收合格后，填写验收报告，经公司领导批准后正式启用。四、培训空间使用管理（一）使用申请1.各部门因开展安全培训需要使用培训空间时，应提前[X]个工作日填写《培训空间使用申请表》，注明培训主题、时间、人数、培训内容等信息。2.将申请表提交至培训管理部门，培训管理部门进行审核，审核通过后报安全管理部门备案。（二）使用安排1.培训管理部门根据培训需求和培训空间的使用情况，统筹安排培训时间和空间。2.对于多个部门同时申请使用培训空间的情况，按照重要性、紧急程度等因素进行合理协调。（三）使用规范1.使用部门应按照申请的时间和内容使用培训空间，不得擅自更改。2.保持培训空间的整洁卫生，培训结束后及时清理现场，恢复原状。3.严禁在培训空间内吸烟、使用明火以及进行与培训无关的活动。4.培训期间，使用部门应安排专人负责现场管理，维护培训秩序，确保人员安全。五、培训空间安全管理（一）安全检查1.安全管理部门定期（每周至少一次）对培训空间进行全面安全检查，包括设施设备、消防器材、电气线路等。2.培训管理部门和后勤保障部门在每次培训前后对培训空间进行检查，重点检查与培训相关的设备设施是否正常运行。3.使用部门在使用培训空间过程中，如发现安全问题应立即报告，并采取临时措施确保安全。（二）隐患整改1.对于检查中发现的安全隐患，安全管理部门应下达《安全隐患整改通知书》，明确整改责任部门和整改期限。2.整改责任部门应按照要求及时进行整改，整改完成后提交整改报告，由安全管理部门进行复查。3.对重大安全隐患，应立即停止使用培训空间，并组织相关部门进行专项整改，确保隐患消除后再恢复使用。（三）应急管理1.制定培训空间应急预案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等。2.定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。演练至少每年进行一次，并做好记录。3.培训空间内应配备必要的应急救援物资，如灭火器、急救箱等，并确保其处于有效状态。六、培训空间设施设备管理（一）登记与建档1.后勤保障部门对培训空间内的设施设备进行详细登记，建立设备台账，记录设备名称、型号、购置时间、维护情况等信息。2.为每台设备建立档案，包括设备说明书、维修记录、保养记录等资料。（二）维护与保养1.制定设施设备维护保养计划，定期对设备进行维护保养，确保其正常运行。2.对于大型设备或关键设备，应委托专业机构进行定期检测和维护。3.设备出现故障时，使用部门应及时报告后勤保障部门，后勤保障部门安排维修人员进行维修，并做好维修记录。（三）更新与报废1.根据公司发展和培训需求，适时对设施设备进行更新，提高培训效果。2.对于已损坏无法修复或达到报废标准的设备，由后勤保障部门提出报废申请，经公司领导批准后进行报废处理，并做好资产核销工作。七、培训空间环境卫生管理（一）卫生标准1.培训空间应保持地面清洁、无杂物，墙面、天花板无灰尘、无污渍。2.桌椅摆放整齐，桌面、椅面干净整洁。3.教学设备表面清洁，无灰尘、无指纹。（二）清扫与消毒1.每次培训结束后，使用部门应安排人员对培训空间进行清扫，清理垃圾和杂物。2.定期（每周至少一次）对培训空间进行全面消毒，尤其是在传染病高发季节，要加强消毒频次。3.消毒工作应按照卫生防疫部门的要求和标准进行操作，确保消毒效果。八、培训空间人员管理（一）培训人员管理1.参加安全培训的人员应遵守培训空间管理制度，听从培训管理人员的安排。2.培训期间，培训人员应认真听讲，积极参与互动，不得随意走动、大声喧哗。3.培训结束后，培训人员应按照要求提交培训反馈意见，对培训空间的使用和培训效果提出建议。（二）培训管理人员管理1.培训管理人员应具备相应的专业知识和管理能力，熟悉培训空间的使用和管理流程。2.培训管理人员应提前到达培训空间，做好培训准备工作，包括设备调试、资料准备等。3.在培训过程中，培训管理人员应维持培训秩序，解答培训人员的疑问，确保培训顺利进行。九、培训空间费用管理（一）费用预算1.后勤保障部门根据培训空间的维护、设备更新、物资采购等需求，编制年度费用预算。2.费用预算应包括设施设备维修费用、水电费、清洁费、培训耗材费等项目。（二）费用报销1.培训空间使用过程中产生的费用，由使用部门按照公司财务制度进行报销。2.报销时应提供相关发票、清单等凭证，并注明费用用途和使用时间。3.财务部门对费用报销进行审核，确保费用支出合理合规。十、培训空间档案管理（一）档案内容1.培训空间管理制度文件。2.培训空间建设规划、验收报告等资料。3.培训空间使用申请表、使用记录等。4.安全检查记录、隐患整改报告。5.设施设备台账、维护保养记录、维修记录、报废申请等。6.环境卫生清扫与消毒记录。7.应急演练记录。8.培训人员反馈意见等。（二）档案管理1.由培训管理部门负责培训空间档案的收集、整理和归档工作。2.档案应分类存放，便于