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文档简介
PAGE公司培训考勤制度一、总则(一)目的为了规范公司培训期间的考勤管理,确保培训工作的顺利开展,提高员工的培训效果和工作效率,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司内部组织的各类培训活动,包括但不限于新员工入职培训、岗位技能培训、管理能力培训等,参与培训的所有员工均需遵守。(三)基本原则1.遵守法律法规原则:本制度严格遵守国家相关法律法规,保障员工的合法权益,同时确保公司培训活动的合法性和规范性。2.公平公正原则:考勤管理应一视同仁,对所有参与培训的员工采用相同的标准和流程,确保公平公正。3.严肃认真原则:培训考勤是培训管理的重要环节,必须严肃对待,认真执行,以保证培训效果和员工素质提升。二、培训考勤管理职责(一)培训组织部门职责1.负责制定培训计划时明确培训的时间、地点、课程安排等详细信息,并提前通知相关员工。2.负责培训考勤的日常管理工作,包括签到、签退记录,统计考勤情况等。3.对违反考勤制度的行为进行记录,并根据本制度提出处理建议。(二)培训讲师职责1.在培训开始时,负责检查学员的出勤情况,并协助培训组织部门做好考勤记录。2.维持课堂秩序,对迟到、早退、旷课等行为及时进行提醒和纠正。3.如发现学员有异常考勤情况,及时与培训组织部门沟通反馈。(三)员工职责1.员工应严格按照培训通知要求,按时参加培训,不得无故缺席、迟到或早退。2.提前做好培训准备,准时到达培训地点,遵守培训课堂纪律,积极参与培训活动。3.如因特殊情况不能参加培训,应提前按照规定办理请假手续。三、考勤规定(一)培训时间1.培训时间按照培训计划确定,一般包括课程讲授时间、课间休息时间和实践操作时间等。员工应严格按照规定的时间参加培训,不得擅自更改培训时间安排。2.对于集中授课的培训,培训时间一般为工作日的正常工作时间,如遇特殊情况需要占用非工作时间,培训组织部门应提前向员工说明,并做好相应的安排。(二)签到与签退1.员工应在培训开始前10分钟到达培训地点进行签到,签到方式可采用纸质签到表或电子签到系统。签到时需准确填写个人信息,包括姓名、部门、培训课程名称等。2.培训结束后,员工应在规定的签退时间内进行签退。签退时间一般为培训结束后的5分钟内,以确保员工已完整参与培训全过程。3.如因特殊原因无法亲自签到或签退,应提前向培训组织部门说明情况,并委托他人代为签到或签退,但需提供书面委托证明。(三)迟到与早退1.迟到:员工未在规定的培训开始时间到达培训地点,即为迟到。迟到15分钟以内的,视为一般迟到;迟到超过15分钟的,视为严重迟到。2.早退:员工未在规定的培训结束时间前离开培训地点,即为早退。早退15分钟以内的,视为一般早退;早退超过15分钟的,视为严重早退。3.对于一般迟到和早退,培训组织部门应进行记录,并在培训结束后向员工所在部门反馈。对于严重迟到和早退,除记录外,培训组织部门将根据本制度进行相应的处理。(四)旷课1.员工未请假且未参加培训课程,视为旷课。2.对于旷课行为,培训组织部门应及时进行记录,并通知员工所在部门。员工所在部门应根据公司相关规定对旷课员工进行严肃处理。(五)请假制度1.员工因特殊情况不能参加培训,应提前向培训组织部门请假。请假需填写《培训请假申请表》,注明请假原因、请假时间,并经所在部门负责人批准。2.请假时间在半天以内的,由所在部门负责人批准;请假时间超过半天的,需经所在部门负责人和培训组织部门负责人共同批准。3.员工请假获得批准后,应及时将《培训请假申请表》交至培训组织部门备案。培训组织部门将根据请假情况对考勤记录进行调整。4.如遇突发紧急情况无法提前请假,员工应在培训开始前或发现不能参加培训后第一时间向培训组织部门和所在部门负责人说明情况,并在事后及时补办请假手续。未经批准擅自不参加培训的,按旷课处理。四、考勤统计与公示(一)考勤统计1.培训组织部门应每日对培训考勤情况进行统计,包括出勤人数、迟到人数、早退人数、旷课人数等,并填写《培训考勤统计表》。2.《培训考勤统计表》应详细记录每位员工的考勤情况,包括姓名、部门、培训课程名称、考勤日期、签到时间、签退时间、迟到/早退时间、请假情况等信息。3.培训组织部门应在每周五将本周的培训考勤情况进行汇总,并形成《培训考勤周报》,报送给培训组织部门负责人和公司人力资源部门。(二)考勤公示1.培训组织部门应在培训结束后的一周内,将培训考勤情况进行公示。公示方式可采用公司内部公告栏、电子邮件等形式,向全体员工公开。2.公示内容应包括培训课程名称、培训时间、考勤统计结果等信息,以便员工了解培训考勤情况。3.如员工对考勤结果有异议,可在公示期内向培训组织部门提出申诉。培训组织部门应及时进行调查核实,并将处理结果反馈给申诉员工。五、考勤结果应用(一)与绩效挂钩1.员工的培训考勤情况将与个人绩效挂钩。对于全勤参加培训且表现优秀的员工,在绩效评估时可给予适当加分;对于迟到、早退、旷课等违反考勤制度的员工,将根据情节轻重给予相应的扣分。2.具体的考勤与绩效挂钩标准由公司人力资源部门根据公司绩效考核制度制定,并在公司内部进行公示。(二)培训补考与重修1.对于旷课或累计迟到、早退次数达到一定标准的员工,培训组织部门将视情况要求其参加培训补考或重修。2.补考或重修的时间和方式由培训组织部门另行安排,员工应按照要求按时参加补考或重修。3.如员工补考或重修仍未通过,将影响其岗位晋升、薪资调整等职业发展机会。(三)培训资格限制1.对于多次违反考勤制度的员工,公司将限制其参加后续培训的资格。限制期限根据违规情节轻重确定,一般为3个月至1年不等。2.在限制期限内,员工如需参加培训,需向公司提交书面申请,经公司领导批准后方可参加。六、监督与检查(一)内部监督1.公司人力资源部门负责对培训考勤制度的执行情况进行内部监督检查。定期对培训考勤记录进行抽查,核实考勤数据的真实性和准确性。2.培训组织部门应积极配合人力资源部门的监督检查工作,及时提供相关的考勤资料和信息。(二)员工监督1.员工有权对培训考勤制度的执行情况进行监督。如发现有违反考勤制度的行为,可向培训组织部门或人力资源部门举报。2.公司将对员工的举报进行认真调查核实,并对举报人给予保护。对于经查实的违规行为,将按照本制度进行严肃处理。七、附则(一)解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。如有未尽事宜或对本制度的理解存在歧义,由人力资源部门
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