培训学校教务部管理制度

PAGE培训学校教务部管理制度一、总则（一）目的为了加强培训学校教务部的管理，规范教务工作流程，提高教务工作效率和质量，确保培训教学活动的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于培训学校教务部全体工作人员，包括教务主管、教务专员、教学秘书等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及教育行业相关标准，确保教务工作合法合规。2.服务至上原则：以学员为中心，为教师教学提供优质服务，保障教学活动顺利进行。3.高效协作原则：教务部各岗位之间密切协作，高效完成各项教务工作任务。4.持续改进原则：不断总结经验，持续优化教务工作流程和方法，提高工作水平。二、教务人员岗位职责（一）教务主管1.全面负责教务部的日常管理工作，制定教务工作计划和目标，并组织实施。2.协调教务部与其他部门之间的工作关系，确保教学活动的顺利开展。3.审核教学计划、课程安排、教材选用等教学文件，确保教学内容符合教学大纲和学员需求。4.负责教师队伍的建设与管理，组织教师培训、考核等工作，提高教师教学水平。5.监控教学质量，定期组织教学检查、学员评教等活动，及时发现和解决教学中存在的问题。6.负责学员学籍管理，包括学员入学、注册、考勤、成绩管理、毕业审核等工作。7.组织招生宣传、报名、入学测试等工作，协助招生部门完成招生任务。8.管理教学设施设备，确保教学设施设备的正常运行，满足教学需要。9.完成学校领导交办的其他工作任务。（二）教务专员1.根据教务主管的安排，协助制定教学计划和课程安排，确保教学任务的合理分配。2.负责学员信息的收集、整理和录入，建立学员档案，保证学员信息的准确性和完整性。3.安排教学场地、教室、教材等教学资源，确保教学活动的顺利进行。4.协助教师做好教学准备工作，如分发教材、准备教学设备等。5.负责学员考勤管理，记录学员出勤情况，及时处理学员请假、旷课等问题。6.组织学员考试、考核等工作，包括安排考场、监考、成绩统计等。7.收集学员对教学的反馈意见，及时反馈给教务主管和教师，协助改进教学工作。8.完成教务主管交办的其他临时性工作任务。（三）教学秘书1.协助教务主管做好教学文件的起草、审核、印发等工作，确保教学文件的规范统一。2.负责教学资料的整理、归档和保管，建立教学资料档案库，便于查询和使用。3.协助组织教师教学研讨活动，记录会议内容，整理会议纪要，及时传达会议精神。4.负责教学数据的统计和分析工作，为教学决策提供数据支持。5.协助处理学员的学籍异动、毕业申请等相关事宜，确保学籍管理工作的严谨性。6.负责与教师、学员及家长的沟通协调工作，及时解答他们在教学过程中遇到的问题。7.完成教务主管和教学部门交办的其他工作任务。三、教学管理（一）教学计划制定1.根据学校的培养目标和学员需求，由教务主管组织相关教师制定各专业的教学计划。2.教学计划应包括课程设置、教学大纲、教学进度安排、考核方式等内容，确保教学内容的系统性和连贯性。3.教学计划需经学校领导审核批准后实施，并根据实际情况适时进行调整和完善。（二）课程安排1.教务专员根据教学计划和教师任课情况，合理安排课程表。2.课程安排应充分考虑教学资源的合理利用，避免教师和教室的冲突。3.在课程安排过程中，应征求教师和学员的意见，确保课程安排符合教学实际需要。4.课程表一经确定，应严格执行，如需调整，需按规定程序办理审批手续。（三）教材选用与管理1.教务部负责组织教师选用教材，教材应符合教学大纲要求，具有科学性、实用性和先进性。2.教材选用应经过严格的审核程序，确保教材质量。选用的教材需报学校领导批准后统一征订。3.建立教材管理制度，对教材的采购、发放、使用、回收等环节进行规范管理。4.定期检查教材的使用情况，及时补充和更新教材，满足教学需要。（四）教学过程监控1.教务部定期组织教学检查，检查内容包括教师教学准备情况、课堂教学情况、学员出勤情况等。2.通过听课、评课、学员评教等方式，及时了解教学质量状况，发现问题及时反馈给教师，并督促其改进。3.建立教学质量反馈机制，鼓励教师和学员积极参与教学质量评价，对教学质量优秀的教师给予表彰和奖励，对教学质量不达标的教师进行相应的处理。（五）考试与考核管理1.教务部负责组织各类考试和考核工作，制定考试计划和考核方案。2.严格考试纪律，规范考试流程，确保考试的公平、公正、公开。3.认真组织阅卷工作，及时准确地统计成绩，并做好成绩分析和反馈工作。4.建立学员考试档案，记录学员的考试成绩和补考情况。四、学员管理（一）入学管理1.招生部门负责组织学员报名和入学测试，教务部协助做好相关工作。2.对报名学员的资格进行审核，确保学员符合入学条件。3.组织学员办理入学手续，包括缴纳学费、注册学籍、领取教材等。4.建立学员入学档案，将学员的基本信息、入学成绩、缴费情况等资料归档保存。（二）学籍管理1.教务专员负责学员学籍的日常管理工作，包括学籍注册、异动（休学、复学、转学、退学等）处理、毕业审核等。2.严格按照学籍管理规定办理学员学籍异动手续，确保学籍信息的准确性和完整性。3.定期对学员学籍进行清查核对，及时发现和解决学籍管理中存在的问题。（三）考勤管理1.建立学员考勤制度，要求学员按时参加教学活动。2.教务专员负责记录学员的出勤情况，对学员的请假、旷课等情况进行详细登记。3.对旷课学员及时进行跟踪管理，督促其按时上课，并与家长保持沟通，共同做好学员的教育管理工作。（四）成绩管理1.教务专员负责学员成绩的登记、统计和管理工作。2.及时准确地记录学员的考试成绩，并将成绩录入学员档案。3.定期向学员和家长反馈成绩情况，对成绩优秀的学员进行表彰，对成绩不理想的学员提供辅导和帮助。（五）毕业管理1.教务部负责对即将毕业的学员进行毕业资格审核，确保学员符合毕业条件。2.组织毕业学员办理毕业手续，包括颁发毕业证书、整理毕业档案等。3.对毕业学员进行跟踪服务，了解其毕业后的就业情况，为学校的教学改革和发展提供参考依据。五、教师管理（一）教师招聘与引进1.根据学校教学需要，由教务主管会同相关部门制定教师招聘计划。2.明确教师招聘条件和程序，通过多种渠道招聘优秀教师。3.对应聘教师进行资格审查、面试、试讲等环节的考核，确保招聘教师符合学校教学要求。4.办理新教师入职手续，签订聘用合同，明确双方权利和义务。（二）教师培训与发展1.制定教师培训计划，定期组织教师参加各类培训活动，提高教师业务水平和教学能力。2.培训内容包括教育教学理论、专业知识、教学方法与技巧等。3.鼓励教师参加学术交流和教研活动，支持教师开展教学研究和教学改革项目。4.建立教师培训档案，记录教师培训情况和学习成果。（三）教师考核与评价1.建立教师考核评价制度，定期对教师的教学工作进行考核评价。2.考核评价内容包括教学工作量、教学质量、师德师风等方面。3.通过学生评教、同行评教、领导评教等方式，全面客观地评价教师的教学工作表现。4.根据考核评价结果，对优秀教师给予表彰和奖励，对不称职教师进行相应的处理。（四）教师激励与约束1.建立教师激励机制，对教学成绩突出、师德高尚的教师给予物质和精神奖励。2.设立教学成果奖、优秀教师奖等荣誉称号，激发教师的工作积极性和创造性。3.加强对教师的约束管理，对违反教师职业道德规范、教学纪律的教师进行严肃处理。六、教学资源管理（一）教学场地管理1.合理规划和分配教学场地，确保教学活动的正常开展。2.建立教学场地使用管理制度，规范教学场地的使用申请、审批和登记流程。3.定期检查教学场地的设施设备，确保其安全、整洁、完好，满足教学需要。4.做好教学场地的环境卫生管理工作，营造良好的教学环境。（二）教学设施设备管理1.负责教学设施设备的采购、配备和更新工作，根据教学需求制定合理的采购计划。2.建立教学设施设备台账，详细记录设备的名称、型号、数量、购置时间、使用情况等信息。3.定期对教学设施设备进行维护保养和检查维修，确保设备正常运行。4.制定教学设施设备的操作规程，指导教师和学员正确使用设备，避免因操作不当造成设备损坏。5.做好教学设施设备的报废和处置工作，按照规定程序办理相关手续。（三）教学资料管理1.负责教学资料的收集、整理、归档和保管工作，建立完善的教学资料档案库。2.教学资料包括教学大纲、教案、课件、教材、试卷、成绩册等。3.定期对教学资料进行清查核对，确保资料的完整性和准确性。4.建立教学资料借阅制度，严格规范教学资料的借阅手续，防止资料丢失和损坏。七、信息化管理（一）教务管理系统建设与维护1.选用适合培训学校教务管理的信息化系统，实现教务工作的信息化管理。2.负责教务管理系统的建设、升级和维护工作，确保系统的稳定运行。3.对教务管理系统的功能进行优化和完善，满足教务工作的实际需求。4.加强对教务管理系统的安全管理，设置用户权限，防止数据泄露和非法操作。（二）数据管理与应用1.负责教务数据的收集、整理、录入和存储工作，确保数据的准确性和及时性。2.运用数据分析工具，对教务数据进行深入分析，为教学决策提供数据支持。3.定期生成教务数据报表，如学员人数统计、课程开设情况统计、教学质量分析报告等，为学校管理提供参考依据。4.做好教务数据的备份和恢复工作，防止数据丢失，确保数据安全。（三）信息化培训与推广1.组织教务人员参加信息化培训，提高其信息化操作技能和应用水平。2.向教师和学员宣传推广教务管理系统的使用方法，引导他们积极使用信息化手段进行教学和学