培训机构疫情例会制度

PAGE培训机构疫情例会制度一、总则1.目的为加强培训机构在疫情期间的管理，确保教学活动的顺利开展，保障师生的身体健康和生命安全，特制定本疫情例会制度。本制度旨在规范疫情防控期间培训机构内部的沟通、协调与决策机制，及时传达疫情防控政策和要求，分析解决疫情防控及教学工作中出现的问题，提高应对疫情的能力和效率，保障培训机构各项工作平稳有序进行。2.适用范围本制度适用于本培训机构全体教职员工。3.基本原则依法依规原则：严格遵守国家及地方政府关于疫情防控的法律法规和相关政策要求，确保培训机构的疫情防控工作合法合规。预防为主原则：强化疫情防控措施，做好预防工作，尽量减少疫情对教学活动的影响，做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。科学精准原则：根据疫情形势和培训机构实际情况，科学制定防控策略，精准实施防控措施，提高防控工作的针对性和有效性。沟通协作原则：加强内部各部门之间的沟通协作，形成工作合力，共同做好疫情防控和教学工作。二、例会组织1.例会周期疫情期间，每周[X]举行一次疫情防控工作例会，如有特殊情况可临时召开紧急会议。2.参会人员培训机构管理层、各部门负责人、疫情防控工作小组成员等。必要时，可根据会议内容邀请相关教职员工代表参加。3.会议主持由培训机构负责人或指定的管理层成员担任会议主持人，负责把控会议节奏，引导会议讨论，确保会议达到预期目的。三、例会内容1.疫情防控政策传达与学习主持人传达国家及地方政府最新的疫情防控政策、文件精神，确保参会人员及时了解政策动态，掌握防控要求。组织参会人员学习疫情防控相关知识，如疫情防控指南、个人防护措施、消毒方法等，提高全体教职员工的疫情防控意识和能力。2.疫情防控工作汇报防控措施落实情况：各部门负责人汇报本部门在疫情防控期间各项措施的执行情况，包括人员健康监测、场所消毒通风、防疫物资储备等工作的开展情况，以及遇到的问题和困难。教学工作调整情况：教学部门负责人汇报疫情对教学工作的影响，以及为保障教学质量所采取的调整措施，如线上教学安排、教学进度调整、学生学习情况跟踪等。师生健康状况：疫情防控工作小组汇报师生的健康监测情况，包括每日体温检测、健康码和行程码查验结果、有无异常症状等信息，对出现异常情况的师生及时进行通报，并说明后续处理措施。3.疫情防控问题讨论与解决针对疫情防控工作中出现的问题，如防疫物资短缺、线上教学技术难题、学生心理辅导等，参会人员进行充分讨论，分析问题产生的原因，提出切实可行的解决方案。对于涉及多个部门的问题，明确责任部门和协作部门，共同协商制定解决措施，并确定完成时间节点，确保问题得到及时有效解决。4.教学工作安排与部署根据疫情形势和教学进度，讨论确定下一阶段的教学工作安排，包括线上教学与线下教学的衔接、教学计划调整、考试安排等事项。强调教学质量保障措施，要求教师加强对学生的学习指导和监督，关注学生的学习效果和反馈，及时调整教学方法和策略，确保教学目标的实现。5.师生关怀与心理疏导关注疫情期间师生的身心健康，讨论如何加强师生关怀工作，如开展线上心理咨询服务、组织线上文体活动、为困难学生提供帮助等。分享师生在疫情期间的感人故事和积极表现，传递正能量，营造团结互助、共克时艰的良好氛围。四、会议流程1.会议准备行政部门提前[X]天确定会议时间、地点，并通知参会人员。收集各部门需要在例会上汇报的内容，整理成汇报材料，提前发送给参会人员，以便参会人员做好准备。准备会议所需的文件、资料、投影仪、音响设备等，确保会议顺利进行。2.会议开场主持人介绍会议目的、议程和参会人员。对上次例会决议的执行情况进行简要回顾，检查各项工作的落实进度，对执行不力的部门进行督促和提醒。3.工作汇报按照预定议程，各部门负责人依次进行工作汇报。汇报应简洁明了、重点突出，使用数据和实例支撑工作成果和存在的问题。汇报过程中，参会人员可进行提问和交流，汇报人应如实解答疑问，确保信息的准确传达。4.问题讨论与决策针对汇报中提出的问题和需要讨论的事项，参会人员展开充分讨论。讨论过程中，鼓励各抒己见，从不同角度分析问题，提出多种解决方案。主持人根据讨论情况，综合各方意见，做出决策或形成决议。决策应明确责任部门、工作要求和完成时限，确保各项工作能够得到有效落实。5.工作部署根据会议决策，对下一阶段的疫情防控和教学工作进行详细部署。明确各部门的工作任务和职责分工，强调工作重点和注意事项。要求各部门制定具体的工作计划和实施方案，确保工作部署能够得到有效执行。6.会议总结主持人对本次会议进行总结，强调会议的重点内容和工作要求，再次明确各部门的工作责任和目标。鼓励全体教职员工在疫情期间坚守岗位，积极履行职责，共同做好疫情防控和教学工作，为培训机构的稳定发展贡献力量。7.会议记录与纪要行政部门安排专人负责会议记录，详细记录会议讨论内容、决策结果和工作部署等信息。会议记录应准确、完整，字迹清晰。会议结束后，及时整理会议纪要，经主持人审核后，发送给参会人员和相关部门。会议纪要应明确会议主要内容、决议事项和责任分工，便于各部门贯彻执行。五、会议纪律1.参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向主持人请假，并安排其他人员代为参会。2.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场。如有紧急情况需要处理，应尽量缩短时间，并向主持人说明情况。3.参会人员应认真听取他人发言，不得随意打断或交头接耳。发言时应条理清晰、观点明确，避免冗长和无关的表述。4.严格遵守会议保密制度，对于会议讨论的涉及培训机构商业机密、疫情防控敏感信息等内容，参会人员不得泄露给无关人员。六、决议执行与监督1.决议传达会议纪要发布后，行政部门负责将会议决议及时传达给相关部门和人员，确保全体教职员工了解会议精神和工作要求。2.执行责任各部门负责人作为本部门决议执行的第一责任人，应按照会议决议和工作部署，组织本部门人员制定具体的工作计划和措施，明确工作任务和责任人，确保各项工作有序推进。3.执行进度跟踪建立决议执行进度跟踪机制，行政部门定期对各部门决议执行情况进行检查和督促，及时掌握工作进展情况。对于执行过程中出现的问题，及时协调解决，确保决议得到有效执行。4.监督考核将决议执行情况纳入部门和个人的绩效考核体系，对执行不力、未能按时完成工作任务的部门和个人进行通报批评，并按照绩效考核制度进行相应的处罚。对执行效果好、为培训机构