少儿培训请假制度

PAGE少儿培训请假制度一、总则1.目的为了规范少儿培训学员的请假管理，保障培训教学秩序的正常运行，确保学员能够获得连续、系统的学习体验，特制定本请假制度。本制度旨在明确请假的相关流程、审批权限以及请假期间学员和家长应遵循的规定，维护良好的教学环境和教学质量。2.适用范围本制度适用于在本少儿培训机构参加各类课程培训的所有学员。3.原则请假管理遵循公平、公正、公开的原则，严格按照规定流程进行审批，确保学员请假信息的真实性和准确性。同时，充分考虑学员的学习需求，尽量减少请假对学员学业的影响，鼓励学员按时出勤，积极参与培训课程。二、请假类型及说明1.病假学员因身体不适无法正常参加培训课程，需提供医院出具的有效病假证明。病假证明应包含学员姓名、诊断病情、建议休息天数等详细信息，并加盖医院公章。学员或家长应在病假发生后的第一个工作日内将病假证明提交给培训机构相关负责人。2.事假学员因个人特殊原因需要请假，如家庭突发情况、参加重要活动等。请事假需提前向培训机构提出申请，并说明请假事由及预计请假天数。事假申请应尽量提前提交，以便培训机构合理安排教学资源。3.公假学员因参加政府部门、学校或其他相关机构组织的正式活动，如比赛、演出、考试等，需提供相关证明文件。公假申请应在活动通知发布后的第一个工作日内提交给培训机构，以便进行审核和备案。4.婚假学员如因结婚需要请假，应提前向培训机构提交结婚证明等相关材料，并说明请假天数。婚假天数按照国家相关法律法规执行。5.丧假学员直系亲属（父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母）去世，可申请丧假。丧假天数按照国家相关法律法规执行，学员需提供相关证明材料。三、请假流程1.请假申请学员家长应提前[X]个工作日通过以下方式向培训机构提出请假申请：线下：填写《少儿培训请假申请表》，提交至培训机构前台或相关教学部门办公室。线上：发送电子邮件至指定邮箱[邮箱地址]，邮件主题注明“请假申请[学员姓名]”，邮件内容应包含学员姓名、所在班级、请假类型、请假起止日期、请假事由等详细信息，并附上相关证明材料（如有）。2.审批流程请假天数在[X]天以内的，由班主任审批。班主任应在收到请假申请后的[X]个工作日内完成审批，并将审批结果反馈给学员家长。请假天数在[X]天至[X]天之间的，由教学主管审批。教学主管应在收到请假申请后的[X]个工作日内完成审批，并将审批结果反馈给学员家长。请假天数超过[X]天的，由培训机构负责人审批。培训机构负责人应在收到请假申请后的[X]个工作日内完成审批，并将审批结果反馈给学员家长。3.请假确认学员家长在收到请假审批通过的通知后，应与培训机构相关工作人员确认请假信息。确认无误后，学员方可按照请假申请的日期开始请假。四、请假期间的相关规定1.课程安排对于请假期间的课程，学员可根据自身情况选择自学或参加培训机构安排的补课。自学的学员应按照培训机构提供的学习资料和教学进度进行学习，并及时向授课教师咨询学习中遇到的问题。参加补课的学员应按照培训机构安排的时间和地点准时参加补课，补课内容将根据学员请假期间的教学进度进行安排。若学员因请假导致错过重要课程内容或教学活动，培训机构不承担额外的教学辅导责任，但会提供必要的学习资料和指导，帮助学员跟上教学进度。2.作业要求请假期间，学员应按照授课教师的要求完成作业。作业提交方式可根据培训机构的规定选择线下提交或线上提交。学员应在规定的时间内将作业提交给授课教师，授课教师将对作业进行批改和反馈。3.考试安排若请假期间恰逢培训机构组织考试，学员应提前向授课教师说明情况，并按照教师的安排参加补考。补考时间和方式将根据培训机构的考试安排进行确定。学员因请假未能参加正常考试的，考试成绩按照缺考处理。学员需在规定的补考时间内参加补考，补考成绩将作为最终成绩记录。五、特殊情况处理1.紧急情况如遇学员突发紧急情况需要请假，学员家长可先电话通知培训机构相关负责人，并在事后尽快补齐请假申请和相关证明材料。培训机构将根据实际情况进行审批和处理。2.长期请假学员因特殊原因需要长期请假（超过[X]天），培训机构将与学员家长进行沟通，共同商讨解决方案。解决方案可能包括休学、保留学籍、调整课程安排等，以确保学员的学习权益得到保障。3.请假逾期学员请假逾期未归且未提前办理续假手续的，培训机构将按照旷课处理。旷课达到一定次数的，将按照培训机构的相关规定进行处理，如警告、扣除学费、取消学籍等。六、监督与检查1.培训机构将定期对学员的出勤情况进行检查和统计对于请假情况较多的学员，培训机构将与学员家长进行沟通，了解原因，并提供必要的帮助和支持。2.学员家长有权对培训机构的请假制度执行情况进行监督如发现有违反请假制度的行为，可向培训机构相关负责人反映，培训机构将及时进行调查和处理，并将处理结果反馈给学员家长。七