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文档简介

PAGE信息化培训考勤制度一、总则(一)目的为了加强公司信息化培训管理,规范培训考勤行为,确保培训效果,提高员工的信息化技能水平,特制定本考勤制度。(二)适用范围本制度适用于公司内部组织的所有信息化培训活动,包括但不限于线上培训、线下培训、专项技能培训等,参与培训的全体员工。(三)基本原则1.遵守法律法规原则:严格遵守国家法律法规以及相关行业标准,确保考勤制度的合法性和合规性。2.公平公正原则:对所有参与培训的员工一视同仁,考勤记录真实、准确、公正。3.严肃认真原则:培训考勤是保证培训质量和效果的重要环节,必须严肃对待,认真执行。二、考勤管理职责(一)培训组织者职责1.负责制定培训计划时明确培训时间、地点、课程内容等详细信息,并提前通知参与培训的员工。2.负责培训现场的组织和管理,确保培训秩序良好,为员工提供必要的培训条件。3.按照本制度规定,认真做好培训考勤记录,及时统计考勤情况,并定期向相关部门汇报。(二)员工职责1.应按时参加公司组织的信息化培训,严格遵守培训时间和培训纪律。2.提前了解培训课程安排,合理安排工作和个人事务,确保能够按时参加培训。3.如有特殊情况不能参加培训,应按照规定提前办理请假手续。(三)人力资源部门职责1.负责监督培训考勤制度的执行情况,对违反考勤制度的行为进行调查和处理。2.将培训考勤情况与员工绩效考核、晋升、奖励等挂钩,作为重要的参考依据。3.协助培训组织者做好培训考勤数据的统计和分析工作,为公司培训管理决策提供支持。三、考勤记录与统计(一)考勤记录方式1.线下培训:采用签到表签到的方式进行考勤记录。员工应在培训开始前到达培训地点,在签到表上如实填写姓名、部门、签到时间等信息。培训组织者应在培训结束后及时核对签到表,确保考勤记录准确无误。2.线上培训:通过培训平台的后台记录进行考勤统计。培训平台应具备实时记录员工登录时间、退出时间、学习时长等功能。培训组织者应定期查看培训平台的考勤数据,对未按时参加培训或学习时长不足的员工进行核实。(二)考勤统计周期考勤统计周期与培训周期一致。对于多期连续的培训课程,应分别进行考勤统计,并汇总形成完整的培训考勤报告。(三)考勤异常情况处理1.迟到:员工未在规定的培训开始时间到达培训地点视为迟到。迟到15分钟以内的,培训组织者应进行提醒;迟到超过15分钟的,本次培训考勤记录为迟到,并在考勤报告中注明迟到时间。2.早退:员工未完成规定的培训课程提前离开培训现场视为早退。早退的员工应向培训组织者说明原因,并在考勤记录中注明早退时间。3.旷课:未经请假无故不参加培训的视为旷课。培训组织者应及时与旷课员工联系,了解原因,并在考勤报告中详细记录旷课情况。四、请假制度(一)请假类型1.病假:员工因患病或非因工负伤需要请假参加培训的,应提供医院出具的病假证明。2.事假:员工因个人事务需要请假参加培训的,应提前向培训组织者说明原因,并填写请假申请表。3.公假:员工因公司安排的其他公务活动需要请假参加培训的,应提供相关证明材料,并经所在部门负责人批准。(二)请假流程1.员工如需请假,应提前[X]个工作日填写请假申请表,注明请假类型、请假时间、请假原因等信息,并提交给培训组织者。2.培训组织者收到请假申请表后,应及时进行审核。对于病假,应要求员工提供医院证明;对于事假和公假,应根据实际情况进行审批。3.经培训组织者审核批准后的请假申请表,一份留存培训组织者处作为考勤记录依据,一份交人力资源部门备案。(三)请假批准权限1.请假时间在[X]天以内的,由培训组织者批准。2.请假时间在[X]天以上[X]天以内的,由培训组织者审核后,报所在部门负责人批准。3.请假时间超过[X]天的,由培训组织者审核,所在部门负责人签署意见后,报人力资源部门批准。五、考勤结果应用(一)与绩效考核挂钩1.培训考勤情况将纳入员工绩效考核体系,作为绩效考核的重要指标之一。对于全勤参加培训且表现优秀的员工,在绩效考核中给予适当加分;对于迟到、早退、旷课等违反考勤制度的员工,将根据情节轻重给予相应扣分。2.具体挂钩方式如下:全勤参加培训,且在培训中积极参与互动、表现突出的员工,绩效考核加[X]分。迟到、早退累计次数达到[X]次的,每次扣绩效考核分[X]分;旷课一次的,扣绩效考核分[X]分。因违反考勤制度导致培训效果受到严重影响的员工,绩效考核降档处理。(二)与晋升、奖励挂钩1.在同等条件下,优先考虑全勤参加培训且培训成绩优异的员工晋升和奖励。2.对于在信息化培训中表现突出,为公司信息化建设做出重要贡献的员工,给予专项奖励,如荣誉证书、奖金等,并在公司内部进行表彰。(三)培训补考与重修1.对于因考勤问题导致培训成绩不合格的员工,公司将视情况安排补考或重修。补考或重修的考勤要求与正常培训相同,如再次出现考勤问题,将加重处罚。2.补考或重修的费用由员工自行承担。六、监督与检查(一)内部监督1.培训组织者应定期对培训考勤情况进行自查,确保考勤记录准确无误。同时,应积极接受其他部门和员工的监督,对提出的意见和建议及时进行整改。2.人力资源部门应不定期对培训考勤制度的执行情况进行抽查,发现问题及时督促相关部门和人员进行整改。(二)外部监督1.公司应积极配合相关部门的监督检查工作,如实提供培训考勤记录和相关资料。2.对于违反法律法规和行业标准的考勤行为,应及时进行纠正,并接受相关部门的处罚。七、违规处理(一)警告对于初次违反培训考勤制度,情节较轻的员工,给予警告处分,并在公司内部进行通报批评。(二)罚款1.对于迟到、早退、旷课等违反考勤制度的员工,根据情节轻重给予相应的罚款。迟到、早退每次罚款[X]元,旷课一次罚款[X]元。罚款从员工当月工资中扣除。2.因违反考勤制度给公司造成经济损失的,除罚款外,还应承担相应的赔偿责任。(三)辞退对于多次违反培训考勤制度,经教育仍不改正,严重影响培训秩序和公司形象的员工,予以辞退处理。八、附则(一)解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。在执行过程中,如遇本制度未涵盖的情况或需要进一步明确的事项,由人力资源部门根据实际情况进行研究决定,并及时向员工公布。(二)修订与更新本制度将根据公司发

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