儿童美术培训班请假制度

PAGE儿童美术培训班请假制度一、总则1.目的本请假制度旨在规范儿童美术培训班学员的请假流程，确保教学秩序的正常进行，保障学员能够持续、系统地接受美术培训，同时维护学员、家长及培训班各方的权益。2.适用范围本制度适用于在本儿童美术培训班报名参加课程学习的所有学员。3.基本原则请假应遵循提前申请、合理安排的原则，尽量减少对学员学习进度的影响。请假审批应公正、公平、及时，以维护正常教学秩序和班级管理。二、请假类型及规定（一）病假1.请假条件学员因身体不适无法正常参加培训课程，需提供县级及以上医院出具的病历证明或诊断书作为请假依据。2.请假期限根据病情严重程度确定请假期限。一般病假不得超过课程总时长的[X]%，特殊情况需经培训班负责人批准。连续病假超过[X]天的学员，培训班将根据实际情况安排适当的课程辅导，帮助学员跟上教学进度。3.请假流程家长应在学员病假当天及时通过电话或微信向培训班授课教师请假，并说明病情及预计请假天数。授课教师接到请假申请后，应详细记录相关信息，并告知家长在学员病愈后及时提交医院病历证明或诊断书。若未能及时提交，将按无故旷课处理。家长需在学员病愈后[X]个工作日内将医院证明提交至培训班前台或通过电子邮件发送给班主任，以便核实和备案。（二）事假1.请假条件学员因个人特殊原因（如家庭重大事务、参加重要活动等）无法参加培训课程，需提前向培训班请假。2.请假期限事假原则上每次不得超过[X]天，全学期累计事假不得超过课程总时长的[X]%。若因特殊情况需要延长事假期限，需提前向培训班负责人提交书面申请，经批准后方可延长。3.请假流程家长应提前[X]天向培训班授课教师提交事假申请，说明请假原因及请假期限，并填写《事假申请表》。授课教师收到申请后，应及时与班主任沟通，核实情况后报培训班负责人审批。经批准后的事假申请，授课教师应及时通知家长，并告知学员在请假期间自行安排学习，可通过观看教学视频、与教师线上沟通等方式保持学习进度。（三）公假1.请假条件学员因参加政府部门、学校或其他官方机构组织的正式活动（如比赛演出、公益活动、学校集体活动等），需提供相关证明文件作为请假依据。2.请假期限根据活动安排确定请假期限，原则上应提前告知培训班，以便合理安排教学。公假期间，培训班将根据实际情况为学员提供必要的学习支持，如课后辅导资料、线上答疑等。3.请假流程家长应在接到活动通知后，第一时间向培训班授课教师提交公假申请，并附上相关证明文件（如活动通知、邀请函等）。授课教师审核申请及证明文件后，报培训班负责人审批。审批通过后，授课教师应及时告知家长，并与活动组织方沟通协调，确保学员在不影响活动的前提下，尽量减少对美术培训课程的耽误。（四）旷课1.定义未经请假或请假未获批准而擅自缺课的情况视为旷课。2.处理措施对于旷课学员，培训班将记录旷课次数，并及时与家长沟通。累计旷课达到[X]次的学员，培训班将视情节轻重给予警告、暂停课程或取消培训资格等处理措施。旷课期间的课程费用不予退还，且不安排补课。若学员因旷课导致学习进度严重滞后，培训班将根据实际情况提供个性化的辅导方案，但需额外收取相应的辅导费用。三、请假审批流程（一）请假申请提交1.家长应根据请假类型，按照上述规定的时间要求向授课教师提交请假申请。申请方式可采用电话、微信、书面《请假申请表》等形式，但均需明确说明请假原因、请假期限等关键信息。2.授课教师收到请假申请后，应及时进行登记，并告知家长申请已收到，等待审批结果。（二）审批环节1.对于病假申请，授课教师在收到医院证明后进行初步核实，如情况属实，报班主任审核，班主任审核通过后报培训班负责人批准。2.事假申请由授课教师核实情况后，报班主任审核，班主任审核通过后汇总至培训班负责人审批。审批通过后，授课教师应将审批结果及时通知家长。3.公假申请由授课教师审核申请及证明文件后，直接报培训班负责人审批。审批通过后，授课教师应告知家长，并与活动组织方做好沟通协调工作。（三）审批结果通知1.审批结果将在收到请假申请后的[X]个工作日内通知家长。若申请获批，授课教师应告知家长请假生效时间及学员需注意的事项。2.若请假申请未获批准，授课教师应向家长说明原因，并鼓励学员按时参加培训课程。家长如有异议，可在接到通知后的[X]个工作日内与培训班负责人沟通协商。四、补课安排（一）病假补课1.学员病愈后，家长应提前与授课教师联系，确定补课时间。授课教师将根据学员的学习进度和班级课程安排，为学员安排一对一的补课或集中补课。2.补课内容将围绕学员病假期间错过的课程重点和难点进行讲解和辅导，确保学员能够跟上教学进度。补课时间原则上不占用正常教学时间，可安排在课余时间或周末进行。3.学员应按时参加补课，若因特殊原因无法按时参加补课，需提前向授课教师请假，另行安排补课时间。（二）事假补课1.事假结束后，学员应及时向授课教师提交补课申请。授课教师将根据学员的请假天数和课程进度，为学员制定个性化的补课计划。2.补课方式可采用线上学习（观看教学视频、线上答疑等）与线下辅导相结合的方式进行。线下辅导将根据学员的实际情况安排一对一或小组辅导，确保学员能够理解和掌握所学知识。3.学员需在规定时间内完成补课任务，并通过提交作业、参加测试等方式接受授课教师的考核。若考核通过，视为补课完成；若未通过，需继续参加补课，直至考核合格。（三）公假补课1.公假结束后，学员应及时向授课教师提交补课申请，并提供活动相关证明材料。授课教师将根据学员的公假情况和课程进度，为学员安排补课。2.补课安排将充分考虑学员的实际需求和班级教学进度，尽量减少对学员正常学习的影响。补课方式可根据公假期间错过的课程内容和学员的学习情况选择线上或线下补课。3.学员应积极配合补课安排，按时完成补课任务。授课教师将对学员的补课情况进行跟踪和评估，确保学员能够弥补公假期间落下的课程。五、特殊情况处理（一）突发紧急情况如遇突发紧急情况（如自然灾害、家庭成员重大疾病等）导致学员无法按时请假，家长应在情况发生后第一时间通过电话或微信向授课教师说明情况，并在后续[X]个工作日内提交相关证明材料。培训班将根据实际情况给予理解和支持，合理安排学员的请假和补课事宜。（二）长期请假对于因特殊原因需要长期请假（超过[X]天）的学员，培训班将与家长及学员进行充分沟通，制定详细的学习计划和辅导方案。长期请假学员的学费将按照请假天数进行相应调整，具体调整办法按照双方签订的培训合同执行。（三）学员转学或退学学员因转学或退学需要请假的，家长应提前[X]天向培训班提出申请，并办理相关手续。培训班将根据学员的实际学习情况，为学员开具学习证明和退费结算清单。退费标准按照培训合同约定执行，扣除已完成课程的相应费用后，剩余学费将在办理完退学手续后的[X]个工作日内退还家长。六、附则1.本请假制度自发布之日起生效