岗前培训信息报送制度

PAGE岗前培训信息报送制度一、总则（一）目的为加强公司岗前培训工作的管理，规范培训信息的报送流程，确保培训信息的及时、准确、完整，提高培训效果和质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有新入职员工的岗前培训信息报送工作。（三）基本原则1.真实性原则：培训信息报送必须如实反映培训情况，确保信息真实可靠。2.及时性原则：培训信息应及时报送，不得延误，以便及时掌握培训动态。3.准确性原则：报送的培训信息应准确无误，避免出现错误或遗漏。4.完整性原则：培训信息应涵盖培训的各个方面，包括培训内容、培训方式、培训时间、培训地点、培训师资等，确保信息完整。二、培训信息报送内容（一）培训计划1.培训目标：明确培训要达到的具体目标，如提高员工的专业技能、增强员工的团队协作能力等。2.培训内容：详细列出培训课程的具体内容，包括理论知识、实践操作、案例分析等。3.培训方式：说明培训采用的方式，如集中授课、现场实操、在线学习等。4.培训时间：确定培训的具体时间安排，包括培训开始时间、结束时间、课程进度等。5.培训地点：明确培训的具体地点，如公司会议室、培训中心、外部培训机构等。6.培训师资：介绍培训师资的基本情况，包括姓名、专业背景、工作经验、授课风格等。（二）培训实施情况1.培训出勤情况：记录员工的出勤情况，包括应到人数、实到人数、迟到人数、早退人数、请假人数等。2.培训课堂表现：观察并记录员工在培训课堂上的表现，如参与度、积极性、互动情况等。3.培训考核情况：对员工的培训考核成绩进行记录，包括理论考核成绩、实践考核成绩、综合考核成绩等。4.培训问题反馈：收集员工在培训过程中提出的问题和建议，及时反馈给培训部门和相关领导。（三）培训效果评估1.员工满意度调查：通过问卷调查等方式，了解员工对培训的满意度，包括培训内容、培训方式、培训师资、培训效果等方面。2.培训后工作表现评估：观察员工培训后的工作表现，如工作效率、工作质量、团队协作能力等方面的变化，评估培训对员工工作的实际影响。3.培训成果转化评估：评估员工将培训所学知识和技能应用到实际工作中的情况，如是否解决了工作中的实际问题、是否提高了工作业绩等。三、培训信息报送流程（一）培训计划报送1.培训部门负责制定岗前培训计划，并填写《岗前培训计划报送表》。2.《岗前培训计划报送表》应包括培训计划的各项内容，经培训部门负责人审核签字后，报送公司人力资源部门。3.人力资源部门对培训计划进行审核，如发现问题，及时与培训部门沟通并提出修改意见。审核通过后，人力资源部门将培训计划报送公司领导审批。4.公司领导对培训计划进行审批，审批通过后，培训计划正式生效。培训部门按照培训计划组织实施培训工作。（二）培训实施情况报送1.培训过程中，培训教师负责记录培训出勤情况、培训课堂表现等信息，并填写《岗前培训实施情况记录表》。2.《岗前培训实施情况记录表》应及时更新，确保信息的准确性和及时性。培训结束后，培训教师将《岗前培训实施情况记录表》报送培训部门。3.培训部门对培训实施情况进行汇总分析，如发现问题，及时采取措施加以解决。同时，培训部门将培训实施情况报告报送公司人力资源部门。4.人力资源部门对培训实施情况进行监督检查，如发现培训过程中存在违规行为，及时责令培训部门整改。（三）培训效果评估报送1.培训结束后，培训部门负责组织员工满意度调查，并填写《岗前培训员工满意度调查问卷汇总表》。2.同时，培训部门还应观察员工培训后的工作表现，评估培训成果转化情况，并填写《岗前培训效果评估报告表》。3.《岗前培训员工满意度调查问卷汇总表》和《岗前培训效果评估报告表》经培训部门负责人审核签字后，报送公司人力资源部门。4.人力资源部门对培训效果评估报告进行审核，如发现问题，及时与培训部门沟通并提出修改意见。审核通过后，人力资源部门将培训效果评估报告报送公司领导。5.公司领导根据培训效果评估报告，对培训工作进行总结评价，为今后的培训工作提供参考依据。四、培训信息报送要求（一）报送格式1.培训信息应按照规定的格式报送，如《岗前培训计划报送表》、《岗前培训实施情况记录表》、《岗前培训员工满意度调查问卷汇总表》、《岗前培训效果评估报告表》等。2.报送格式应统一规范，内容应完整准确。不得随意更改格式或遗漏重要信息。（二）报送时间1.培训计划应在培训开始前[X]个工作日报送。2.培训实施情况应每周报送一次，培训结束后[X]个工作日内报送培训效果评估报告。3.如遇特殊情况需要延迟报送，应提前向公司人力资源部门说明原因，并申请延期报送。（三）报送方式1.培训信息报送采用纸质文档和电子文档相结合的方式。2.纸质文档应加盖培训部门公章，并由培训部门负责人签字确认。电子文档应发送至公司指定的邮箱。五、培训信息管理与使用（一）信息管理1.公司人力资源部门负责建立岗前培训信息档案，对培训信息进行分类整理、归档保存。2.培训信息档案应包括培训计划、培训实施情况记录、培训效果评估报告、员工满意度调查问卷等相关资料。3.培训信息档案应妥善保管，防止信息丢失或损坏。同时，应定期对培训信息档案进行清理和更新，确保档案的完整性和准确性。（二）信息使用1.培训信息主要用于公司内部培训管理和决策参考。培训部门、人力资源部门和公司领导可以根据培训信息了解培训工作的开展情况，发现问题并及时解决，为今后的培训工作提供参考依据。2.培训信息也可以作为员工个人培训档案的重要组成部分，记录员工的培训经历和培训成果，为员工的职业发展提供支持。3.在使用培训信息时，应严格遵守相关法律法规和公司保密制度，确保信息的安全和保密。未经公司授权，不得将培训信息泄露给外部单位或个人。六、监督与考核（一）监督检查1.公司人力资源部门负责对岗前培训信息报送工作进行监督检查，定期对培训信息的报送情况进行抽查。2.监督检查的内容包括培训信息的真实性、及时性、准确性、完整性等方面。如发现问题，及时责令相关部门整改。3.培训部门应积极配合人力资源部门的监督检查工作，如实提供培训信息和相关资料。（二）考核评价1.公司将岗前培训信息报送工作纳入部门绩效考核体系，对培训部门和相关责任人进行考核评价。2.考核评价的指标包括培训信息报送的及时性、准确性、完整性、质量等方面。根据考核评价结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰奖励，对存在问题的部门和个人进行批评教育和相应的处罚。3.培