培训机构学杂费管理制度

PAGE培训机构学杂费管理制度一、总则（一）目的为加强本培训机构学杂费的管理，规范收费行为，保障学员和培训机构的合法权益，确保学杂费的安全、合理使用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本培训机构所有培训课程的学杂费收取、使用、核算及监督等相关活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，依法依规收取学杂费。2.合理性原则：收费标准应根据培训课程的成本、市场行情等因素合理确定，确保公平合理。3.公开透明原则：学杂费的收取项目、标准、方式等应向学员公开，接受社会监督。4.专款专用原则：学杂费应专项用于培训教学活动、师资薪酬、教学设施设备维护等相关支出，不得挪作他用。二、学杂费收取管理（一）收费项目及标准1.本培训机构的学杂费收费项目主要包括学费、教材费、住宿费（如有）、杂费等。具体收费标准根据不同培训课程的性质、时长、难度等因素制定，并在招生简章及培训场所显著位置公示。2.学费应根据培训课程的教学内容、师资配备、教学质量等合理确定，不得过高或过低。教材费按照实际采购成本收取，不得额外加价。住宿费（如有）应按照住宿条件、设施配备等合理定价。杂费主要用于培训期间的教学耗材、活动组织等费用，应明确收费明细。（二）收费方式1.本培训机构接受现金、银行转账、电子支付等多种收费方式。为方便学员缴费，应提供便捷的缴费渠道，如开通网上缴费平台、与第三方支付机构合作等。2.对于采用银行转账方式缴费的学员，应提供详细的银行账户信息，并在缴费通知中注明转账要求，包括收款账户名称、账号、开户行等。3.采用电子支付方式缴费的，应确保支付平台的安全性和稳定性，保护学员的支付信息安全。（三）收费票据管理1.本培训机构在收取学杂费时，应向学员开具合法有效的收费票据。收费票据分为财政部门监制的票据和税务部门监制的发票。2.对于符合财政票据使用范围的收费项目，应开具财政部门监制的票据；对于属于应税收入的收费项目，应开具税务部门监制的发票。3.收费票据应按照规定的格式和内容如实填写，包括学员姓名、培训课程名称、收费项目、金额、开票日期等信息，并加盖本培训机构的财务专用章或发票专用章。4.收费票据应妥善保管，建立票据领用、使用、核销登记制度，定期进行盘点核对，确保票据的真实性、完整性和安全性。（四）退费管理1.学员因自身原因要求退学退费的，应按照以下规定办理：在培训课程开始前提出退学退费申请的，扣除已发生的教材费、资料费等实际费用后，退还剩余学杂费。在培训课程开始后但未超过课程总时长三分之一的，按照已完成课程对应比例扣除学费及相关费用后，退还剩余学杂费。在培训课程开始后超过课程总时长三分之一的，不予退还学费，但可根据实际情况退还教材费、住宿费等剩余费用。2.因本培训机构原因导致培训课程无法正常开展或终止的，应全额退还学员已缴纳的学杂费，并按照相关法律法规及合同约定承担相应的赔偿责任。3.学员退学退费申请经本培训机构审核通过后，应在规定时间内办理退费手续，将退费金额退还至学员指定的账户。三、学杂费使用管理（一）支出范围1.师资薪酬：包括授课教师、辅导教师等的工资、奖金、津贴、福利等费用。2.教学设施设备购置与维护：用于购买教学设备、器材、教材、图书资料等，以及对教学设施设备进行维修、保养、更新等支出。3.培训场地租赁费用：租赁培训场地所产生的租金、物业费等费用。4.教学活动费用：组织学员参加实践活动及培训期间的其他教学活动所产生的费用，如参观考察、实验实习、竞赛活动等。5.行政办公费用：包括办公用品、水电费、通讯费、差旅费等日常行政办公支出。6.营销推广费用：用于培训机构的宣传推广、招生活动等费用。7.其他与培训教学相关的合理支出。（二）预算管理1.本培训机构应根据年度培训计划和财务状况，编制学杂费年度预算。学杂费预算应包括收入预算和支出预算，收入预算应根据招生计划和收费标准合理预计，支出预算应按照学杂费支出范围和实际需求进行编制。2.学杂费预算应经本培训机构管理层审核批准后执行，并严格按照预算控制各项支出。如遇特殊情况需要调整预算的，应按照规定的程序进行审批。（三）支出审批流程1.学杂费支出应按照规定的审批流程进行，确保支出的合理性、合法性和真实性。2.一般支出审批流程如下：费用报销人填写费用报销单，详细注明支出项目、金额、事由等信息，并附上相关的发票、收据、合同等证明材料。部门负责人对费用报销事项进行审核，确认支出的必要性和合理性，并签署审核意见。财务部门对费用报销单及相关证明材料进行审核，核对发票的真实性、合法性、完整性，以及支出是否符合预算和财务制度规定，审核通过后签署意见。培训机构负责人对费用报销进行最终审批，审批通过后报销款项予以支付。3.对于重大支出项目，如金额较大的教学设施设备购置、场地租赁等，应经过专门的项目论证和决策程序，并报经上级主管部门或董事会批准后实施。（四）资金支付管理1.学杂费支出应通过正规的财务渠道进行支付，确保资金安全。对于现金支付，应严格按照现金管理规定执行，控制现金使用范围和额度。2.对于银行转账支付，应准确填写收款单位名称、账号、开户行等信息，确保转账信息的准确性。在办理转账业务时，应进行双人复核，防止出现转账错误或资金风险。3.对于采用电子支付方式的，应确保支付平台的安全可靠，按照规定的操作流程进行支付操作，并妥善保存支付记录。四、学杂费核算管理（一）会计核算1.本培训机构应按照国家统一的会计制度进行学杂费的会计核算，设置专门的会计科目对学杂费的收入、支出、结余等进行核算。2.学杂费收入应按照实际收到的金额及时入账，确认收入的实现。学杂费支出应按照权责发生制原则进行核算，在费用发生时及时计入相关成本费用科目。3.定期对学杂费的收支情况进行会计结账和报表编制，确保会计信息的真实、准确、完整。会计报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以及学杂费收支情况明细表等相关附表。（二）财务审计1.本培训机构应定期对学杂费的管理情况进行内部审计，检查学杂费的收取、使用、核算等是否符合本制度及相关法律法规的规定。2.内部审计应制定详细的审计计划和审计程序，对学杂费的各个环节进行全面审查，包括收费票据的管理、支出审批流程的执行、财务账目记录的准确性等。3.审计部门应出具审计报告，对审计发现的问题提出整改意见和建议，并跟踪整改落实情况。同时，应将审计结果向培训机构管理层报告，作为决策参考依据。4.本培训机构应积极配合外部审计机构的审计工作，按照要求提供相关资料和信息，接受社会监督。对于外部审计提出的问题，应认真整改，并及时向社会公布整改情况。五、学杂费监督管理（一）内部监督1.本培训机构应建立健全内部监督机制，加强对学杂费管理的日常监督检查。财务部门应定期对学杂费的收支情况进行核对和分析，及时发现和纠正存在的问题。2.设立专门的监督岗位或监督小组，负责对学杂费的收取、使用、核算等环节进行全程监督。监督人员应具备专业的财务知识和监督能力，严格履行监督职责，确保学杂费管理的规范运行。3.加强对收费人员、财务人员等相关岗位人员的培训和教育，提高其法律意识和业务水平，确保其严格遵守学杂费管理制度。（二）外部监督1.本培训机构应主动接受教育、物价、财政、税务等相关部门的监督检查，按照要求及时提供学杂费管理的相关资料和信息，并积极配合整改落实。2.建立健全信息公开制度，通过本培训机构官方网站、培训场所显著位置等渠道，定期向社会公开学杂费的收