培训部设施设备管理制度

PAGE培训部设施设备管理制度一、总则（一）目的为加强培训部设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，提高培训服务质量，保障培训工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于培训部所有设施设备的管理，包括但不限于教室设施、教学设备、办公设备、网络设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：培训部设施设备由专人负责统一管理，确保资源的合理配置和有效利用。2.规范操作原则：使用人员应严格按照操作规程使用设施设备，避免因操作不当造成损坏。3.定期维护原则：定期对设施设备进行维护保养，确保其性能良好，延长使用寿命。4.安全第一原则：设施设备的管理和使用应始终坚持安全第一的原则，确保人员和财产安全。二、设施设备的采购与验收（一）采购计划1.根据培训部的发展规划、教学需求和设施设备的使用状况，由各部门提出设施设备采购申请。2.培训部管理部门对采购申请进行汇总、审核，结合预算情况，制定年度采购计划。（二）采购流程1.采购计划经批准后，由采购部门按照相关规定进行采购。2.采购过程中，应选择具有良好信誉和资质的供应商，确保所采购设施设备的质量和性能符合要求。3.对于重要或金额较大的设施设备采购，应进行招标采购，严格按照招标程序进行操作。（三）验收要求1.设施设备到货后，采购部门应及时通知培训部管理部门和使用部门进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准对设施设备的数量、规格、型号、质量等进行仔细检查。3.对于验收合格的设施设备，应填写验收报告，并办理入库手续；对于验收不合格的设施设备，应及时与供应商协商解决，要求其更换或退货。三、设施设备的使用与操作（一）使用登记1.培训部设施设备实行使用登记制度，使用人员应在使用前填写设施设备使用登记表，注明使用时间、设备名称、使用人等信息。2.使用登记表应妥善保存，以备查询和统计。（二）操作规程1.培训部应制定各类设施设备的操作规程，明确操作步骤、注意事项等内容。2.使用人员在使用设施设备前，应认真阅读操作规程，严格按照操作规程进行操作。3.对于复杂或贵重的设施设备，使用部门应安排专人进行操作培训，确保使用人员熟悉操作方法和流程。（三）使用安全1.使用人员应注意设施设备的安全使用，避免因违规操作引发安全事故。2.在使用过程中，如发现设施设备出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告培训部管理部门进行维修。3.对于涉及电气、机械等危险设备，使用人员应严格遵守相关安全规定，做好个人防护措施。四、设施设备的维护与保养（一）维护保养计划1.培训部管理部门应根据设施设备的使用情况和性能特点，制定年度维护保养计划。2.维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等信息。（二）日常维护1.使用人员在使用设施设备后，应做好日常清洁和保养工作，保持设备的整洁和良好状态。2.对于一些简单的故障，使用人员应及时进行排查和处理，如无法解决，应及时报告培训部管理部门。（三）定期保养1.按照维护保养计划，定期对设施设备进行全面保养，包括检查设备的运行状况、更换零部件、进行调试等。2.定期保养应由专业技术人员进行操作，确保保养质量和效果。（四）维修管理1.设施设备出现故障需要维修时，使用人员应填写维修申请表，详细说明故障情况。2.培训部管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。3.维修人员应做好维修记录，包括故障原因、维修过程、更换零部件等信息。4.对于维修后的设施设备，应进行验收，确保其正常运行。五、设施设备的盘点与清查（一）盘点计划1.培训部管理部门应定期组织设施设备的盘点工作，一般每年进行一次全面盘点，每季度进行一次局部盘点。2.盘点计划应明确盘点的范围、时间、人员等信息。（二）盘点方法1.采用实地盘点的方法，对设施设备的数量、规格、型号、存放地点等进行逐一核对。2.对于正在使用的设施设备，应在不影响正常使用的前提下进行盘点；对于闲置或损坏的设施设备，应单独进行清点和记录。（三）清查结果处理1.盘点结束后，应编制盘点报告，对盘点结果进行详细记录和分析。2.对于盘盈、盘亏的设施设备，应查明原因，按照相关规定进行处理。3.对于清查中发现的设施设备损坏、丢失等情况，应追究相关责任人的责任。六、设施设备的报废与处置（一）报废条件1.设施设备已超过使用年限，且无法正常使用或维修成本过高。2.设施设备因技术进步、更新换代等原因，已被淘汰不再适用。3.设施设备因自然灾害、意外事故等原因，已严重损坏无法修复。（二）报废申请1.使用部门或管理部门发现设施设备符合报废条件时，应填写报废申请表，详细说明报废原因和设施设备情况。2.报废申请表经部门负责人审核后，报培训部管理部门审批。（三）报废鉴定1.培训部管理部门接到报废申请后，应组织相关专业人员对申请报废的设施设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。2.对于价值较高或涉及重要技术的设施设备报废，应邀请外部专家进行鉴定。（四）报废处置1.经批准报废的设施设备，由培训部管理部门统一进行处置。2.处置方式包括出售、捐赠、报废拆解等，处置过程中应做好记录，确保资产处置的合规性和透明度。3.报废设施设备处置后的收入应按照财务规定进行入账管理。七、设施设备的档案管理（一）档案内容1.设施设备的采购合同、发票、验收报告等原始资料。2.设施设备的操作规程、维护保养记录、维修记录等使用过程资料。3.设施设备的盘点报告、报废申请表、处置记录等相关文件。（二）档案建立1.培训部管理部门应指定专人负责设施设备档案的建立和管理工作。2.档案资料应按照类别、时间等进行分类整理，建立电子档案和纸质档案，确保档案的完整性和准确性。（三）档案查阅1.因工作需要查阅设施设备档案时，应填写档案查