培训基地电教室管理制度

PAGE培训基地电教室管理制度一、总则（一）目的为了加强培训基地电教室的管理，确保电教室的正常运行，充分发挥其在培训教学中的作用，提高培训质量，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于培训基地内所有电教室的使用、维护及管理。（三）管理原则1.安全第一原则：确保电教室设备及人员的安全，防止发生各类安全事故。2.规范使用原则：规范电教室的使用流程，保证教学活动的顺利开展。3.高效维护原则：定期对电教室设备进行维护保养，确保设备正常运行，提高设备使用寿命。4.资源共享原则：合理调配电教室资源，实现资源共享，提高资源利用率。二、电教室使用管理（一）预约使用1.各部门如需使用电教室，应提前填写《电教室使用申请表》，注明使用时间、课程内容、参与人数等信息，并提交至电教室管理部门。2.电教室管理部门根据申请情况，统筹安排电教室的使用，并在申请表上予以批复。未经批准，任何部门和个人不得擅自使用电教室。（二）使用时间1.电教室的开放时间为[具体开放时间段]，特殊情况需提前与电教室管理部门协商确定。2.使用部门应严格按照批复的时间使用电教室，不得擅自延长使用时间。如需延长，应提前办理相关手续。（三）使用要求1.使用人员应遵守电教室的各项规章制度，爱护室内设备和设施，不得随意拆卸、移动或损坏设备。2.保持电教室的整洁卫生，使用完毕后，应将桌椅摆放整齐，清理桌面及地面杂物，关闭设备电源，关好门窗。3.在电教室内进行教学活动时，应遵守课堂纪律，不得大声喧哗、吸烟、随地吐痰等。4.使用人员应熟练掌握电教室设备的操作方法，如遇设备故障，应及时向电教室管理部门报告，不得擅自处理。三、设备管理（一）设备登记1.电教室管理部门应对电教室内的所有设备进行详细登记，建立设备台账，记录设备名称、型号、数量、购置时间、维修记录等信息。2.设备台账应定期更新，确保账物相符。（二）设备维护1.定期对电教室设备进行维护保养，包括清洁、检查、调试、维修等工作，确保设备正常运行。2.建立设备维护档案，记录设备维护情况，包括维护时间、维护内容、维修人员等信息。3.对于易损件和耗材，应定期进行检查和更换，确保设备性能稳定。（三）设备维修1.设备出现故障时，使用人员应及时向电教室管理部门报告。电教室管理部门应安排专业维修人员进行维修，并做好维修记录。2.对于重大设备故障，应及时向上级领导汇报，并组织相关人员进行抢修，尽量减少对教学活动的影响。3.维修后的设备应进行验收，确保设备正常运行后方可投入使用。（四）设备报废1.对于已损坏且无法修复或已达到使用年限的设备，由电教室管理部门提出报废申请，经相关部门审批后进行报废处理。2.报废设备应及时清理，妥善保管，不得随意丢弃。四、软件管理（一）软件安装1.电教室管理部门应根据教学需要，统一安装各类教学软件，并确保软件的合法性和安全性。2.未经许可，任何部门和个人不得擅自安装或卸载电教室内的软件。（二）软件维护1.定期对电教室软件进行维护和更新，确保软件的正常运行和功能完整性。2.建立软件维护档案，记录软件维护情况，包括维护时间、维护内容、更新版本等信息。（三）软件使用1.使用人员应严格按照软件的使用说明和操作规程使用软件，不得进行非法操作或恶意破坏软件。2.对于涉及版权的软件，应遵守相关法律法规，不得擅自复制或传播。五、安全管理（一）消防安全1.电教室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。2.严禁在电教室内吸烟和使用明火，不得私拉乱接电线，不得超负荷用电。3.定期组织电教室工作人员进行消防安全培训，提高消防安全意识和应急处置能力。（二）网络安全1.加强电教室网络安全管理，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施，防止网络攻击和信息泄露。2.对电教室网络用户进行实名认证，严格控制网络访问权限，禁止未经授权的人员访问电教室网络。3.定期对电教室网络进行安全检查和漏洞扫描，及时发现和处理安全隐患。（三）设备安全1.对电教室设备进行定期检查和维护，确保设备的安全运行。2.对重要设备和数据进行备份，防止数据丢失或损坏。3.在设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并采取相应的措施进行处理。六、人员管理（一）管理人员职责1.负责电教室的日常管理工作，包括设备维护、软件管理、安全检查等。2.协助使用部门做好教学活动的准备和组织工作，确保教学活动的顺利开展。3.对电教室使用情况进行统计和分析，及时向上级领导汇报电教室的运行状况。（二）使用人员职责1.遵守电教室的各项规章制度，爱护室内设备和设施。2.按照预约时间使用电教室，不得擅自更改使用时间和内容。3.熟练掌握电教室设备的操作方法，正确使用软件，确保教学活动的正常进行。七、考核与奖惩（一）考核1.电教室管理部门定期对电教室的使用情况、设备维护情况、安全管理情况等进行考核。2.考核内容包括使用记录、设备维护记录、安全检查记录、教学效果反馈等。（二）奖励1.对于在电教室管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等。（三）惩罚1.对于违反电教室管理制度的部门和个人，视情节轻重给予批评