2026年跨境营销策划公司海外联名合作营销管理制度

2026年跨境营销策划公司海外联名合作营销管理制度第一章总则第一条制定目的为规范本公司海外联名合作营销业务的开展，明确各环节工作标准、权责划分及风险管控要求，保障合作项目合法合规、高效落地，提升品牌国际影响力与市场竞争力，维护公司与合作方的合法权益，结合跨境营销行业特点及公司实际经营需求，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有涉及海外市场的联名合作营销活动，包括但不限于与海外品牌方、渠道商、媒体平台、KOL/KOC等主体开展的联名推广、产品共创、活动联合举办等营销项目。公司各部门、各业务团队开展相关业务时，均需严格遵守本制度规定。第三条基本原则合规性原则：严格遵守中国及合作所在国（地区）的法律法规、行业规范及平台规则，杜绝任何违法违规及不合规营销行为。2.互利共赢原则：兼顾公司与合作方的利益诉求，寻求合作平衡点，实现资源互补、优势叠加。3.风险可控原则：全面预判合作过程中的各类风险，建立健全风险防控机制，确保风险早发现、早处置。4.效率优先原则：优化合作流程，明确各环节时限要求，提升项目推进效率，保障营销效果最大化。第二章合作对象筛选管理第四条筛选标准资质合规：合作方需具备合法有效的经营资质，如营业执照、相关行业许可等，海外合作方还需提供符合当地要求的主体资格证明文件。2.信誉良好：合作方近3年内无重大违法违规记录、严重违约行为及不良商业信誉记录，可通过行业口碑、信用查询平台、过往合作案例等渠道核实。3.资源匹配：合作方的品牌定位、目标客群、市场渠道等需与公司项目需求相匹配，具备可支撑合作项目的资源优势，如品牌影响力、流量资源、本地化运营能力等。4.合作意愿：合作方需具备明确的合作意愿，能够积极配合公司开展项目推进工作，对合作目标、合作模式等达成初步共识。第五条筛选流程初步调研：业务团队根据营销项目需求，通过行业展会、线上平台、人脉推荐等渠道挖掘潜在合作方，收集其基本信息、资质文件、业务范围等资料，形成潜在合作方清单。2.资质审核：业务团队将潜在合作方资料提交至法务部及合规部，由相关部门对合作方资质合规性、信誉状况进行审核，审核周期不超过3个工作日，审核通过的进入下一步流程，未通过的剔除并说明原因。3.洽谈评估：业务团队与审核通过的潜在合作方进行初步洽谈，明确合作意向、合作模式、核心诉求等关键信息，同时对合作方的资源实力、合作可行性进行实地考察或深度调研，形成合作评估报告。4.审批确认：业务团队将合作评估报告及相关资料提交至公司管理层审批，审批通过后，确定合作候选方；审批未通过的，返回业务团队重新筛选或调整合作方案。第三章合作项目立项与方案制定第六条项目立项立项申请：确定合作候选方后，业务团队牵头撰写《海外联名合作营销项目立项申请书》，内容包括项目背景、合作目标、合作方信息、合作模式、预算金额、时间规划、预期效益等，提交至运营部及财务部审核。2.审核审批：运营部对项目的可行性、营销逻辑进行审核，财务部对项目预算的合理性、资金保障能力进行审核，审核通过后提交至公司总经理审批。总经理审批通过后，项目正式立项；审核未通过的，由业务团队根据反馈意见修改完善后重新提交。第七条方案制定方案编制：项目立项后，业务团队联合合作方成立专项工作小组，结合双方资源优势及目标市场特点，编制《海外联名合作营销方案》，方案需明确以下内容：（1）合作双方权责分工；（2）营销活动具体内容、实施步骤及时间节点；（3）目标市场定位、目标客群分析及推广策略；（4）预算明细，包括推广费用、物料费用、人员费用等；（5）效果评估指标及监测方式；（6）风险应对预案。2.方案审核：《海外联名合作营销方案》编制完成后，需提交至公司运营部、法务部、财务部进行联合审核。运营部审核方案的可行性与可操作性，法务部审核方案条款的合规性及风险点，财务部审核预算的合理性，审核周期不超过5个工作日。3.方案确认：审核通过的方案，由公司与合作方签字确认，作为合作项目实施的依据；审核未通过的，专项工作小组根据审核意见修改完善，重新提交审核直至通过。第四章合作项目执行管理第八条合同签订合同起草：方案确认后，法务部根据合作方案及双方协商结果，起草《海外联名合作营销合同》，合同需明确合作期限、权责划分、费用结算、知识产权归属、保密条款、违约责任、争议解决方式等核心条款，确保条款清晰、权责对等。2.合同审核：业务团队将起草的合同提交至合作方审核，双方就合同条款进行协商修改，达成一致后，由公司法务部进行最终合规审核，确保合同符合相关法律法规及公司制度要求。3.合同签订：审核通过的合同，由公司法定代表人或授权代表与合作方法定代表人或授权代表签字盖章，合同签订后，业务团队负责将合同原件归档，复印件分发至相关部门备案。第九条项目实施分工执行：专项工作小组按照合作方案及合同约定，明确各成员职责，推进项目实施工作。公司相关部门需积极配合，如市场部负责推广物料制作、渠道投放，财务部负责资金拨付，法务部负责风险把控等。2.进度管控：专项工作小组建立项目进度台账，定期召开项目推进会，跟踪项目进展情况，及时发现并解决项目实施过程中出现的问题。若出现进度滞后情况，需分析原因并制定整改措施，确保项目按计划推进。3.沟通协调：业务团队需与合作方保持常态化沟通，及时同步项目进展信息，协商解决合作过程中出现的分歧。重要沟通内容需形成书面记录，双方签字确认后归档。第十条费用管理费用支付：财务部根据合同约定及项目进度，审核业务团队提交的费用支付申请，审核通过后按规定流程拨付资金。支付资金时，需严格遵守公司财务管理制度及跨境资金结算相关规定，确保资金支付合法合规。2.费用核算：财务部建立项目费用专项核算台账，对项目发生的各项费用进行实时核算，定期向业务团队及管理层反馈费用使用情况，确保费用使用符合预算要求。3.票据管理：业务团队需及时收集项目相关费用票据，提交至财务部审核归档。票据需真实、合法、完整，符合公司财务报销要求。第五章风险管控第十一条合规风险管控法务部及合规部需全程参与合作项目，对项目各环节进行合规审核，重点关注以下内容：1.合作方资质及合同条款的合规性；2.营销活动内容、推广物料是否符合中国及合作所在国（地区）的法律法规、行业规范及平台规则；3.跨境资金结算、税务处理是否符合相关规定。若发现合规风险，需及时提出整改意见，督促业务团队及合作方整改。第十二条品牌与声誉风险管控合作前，业务团队需对合作方的品牌形象、过往负面信息进行全面调研，避免与存在不良品牌声誉的主体合作；2.合作过程中，严格把控营销推广内容质量，确保推广物料、宣传话术符合双方品牌定位，避免出现损害双方品牌形象的内容；3.建立品牌声誉监测机制，及时关注市场反馈及媒体报道，若出现品牌声誉风险事件，立即启动应急预案，联合合作方开展危机公关，降低风险影响。第十三条合作违约风险管控合同中明确约定双方违约责任，对违约情形、违约金标准等作出清晰界定，形成约束；2.项目实施过程中，加强对合作方履约情况的跟踪监测，若发现合作方存在违约迹象，及时沟通提醒，督促其履行合同义务；3.若合作方发生违约行为，业务团队需及时收集相关证据，提交至法务部，由法务部根据合同约定及相关法律法规，制定应对方案，维护公司合法权益。第六章项目效果评估与收尾第十四条效果评估项目结束后10个工作日内，业务团队牵头开展项目效果评估工作，结合合作方案中设定的评估指标，如品牌曝光量、产品销量、客群转化率、市场份额提升幅度等，收集相关数据，形成《海外联名合作营销项目效果评估报告》。评估报告需客观分析项目目标达成情况、存在的问题及改进建议，提交至运营部及管理层审核。第十五条项目收尾费用结算：业务团队根据项目效果评估报告及合同约定，与合作方进行费用结算，核对费用明细，确保结算金额准确无误。结算完成后，业务团队将结算资料提交至财务部归档。2.资料归档：业务团队负责将项目全过程相关资料进行整理归档，包括合作方资料、立项申请书、合作方案、合同文件、进度台账、费用票据、效果评估报告等，确保资料完整、规范。3.总结复盘：业务团队组织专项工作小组开展项目总结复盘会议，总结项目实施过程中的经验教训，形成复盘报告，