销售合同审查清单合同条款风险评估模板

销售合同审查清单合同条款风险评估模板适用场景新客户首次合作前的合同审核；大额或长期销售合同的条款合规性检查；涉及跨境、特殊产品或服务的销售合同风险排查；合同履行过程中出现争议前的条款复查。通过系统化审查，识别合同中的法律风险、商业风险及履约隐患，保障企业合法权益，降低合同纠纷概率。审查流程与操作步骤第一步：审查准备阶段资料收集：获取销售合同文本、双方营业执照复印件、业务洽谈纪要、订单确认单、过往合作记录（如有）等背景资料。明确审查重点：根据合同性质（如普通商品销售、定制化服务销售、跨境销售等）及企业内部风险偏好，确定需重点关注的条款（如付款条件、违约责任、知识产权归属等）。组建审查小组：必要时由销售负责人、法务专员、财务人员*共同参与，从业务、法律、财务多维度评估风险。第二步：逐条款审查阶段按照合同条款顺序，对照以下核心模块进行审查，记录每项条款的潜在风险点：条款类别审查要点合同主体信息-双方全称、统一社会信用代码、注册地址是否与营业执照一致；-销售方是否具备相关经营资质（如食品销售需《食品经营许可证》）；-采购方是否为适格主体（如分支机构签约需附总公司授权书）。合同标的-标的物名称、规格、型号、数量描述是否清晰、唯一，避免歧义；-定制化产品需明确技术参数、验收标准；-标的物是否涉及专利、商标等知识产权，需确认授权链条。价格与支付条款-单价、总价是否明确含税（税率）、是否包含运费、安装费等附加费用；-支付方式（电汇/承兑汇票）、支付节点（预付款/到货款/质保金比例）是否符合企业财务政策；-逾期付款的违约责任是否合理（如日万分之五违约金）。交付与验收条款-交付时间、地点、方式（自提/送货）是否明确；-验收标准（国家标准/行业标准/双方约定标准）、验收期限、异议提出期限是否具体；-涉及运输的，毁损灭失风险转移节点是否清晰（如“交付后风险转移”）。质量保证与售后-质保期时长、质保范围（正常损耗/人为损坏是否除外）；-售后响应时间、维修费用承担方式；-退换货条件及流程是否明确。违约责任条款-双方违约情形是否全面（如逾期交货、质量不达标、拖欠付款等）；-违约责任是否对等（如采购方逾期付款与销售方逾期交货的违约金比例是否合理）；-是否约定“不可抗力”的定义及免责范围。知识产权与保密-销售方提供的标的物是否侵犯第三方知识产权，违约责任是否明确；-保密条款的保密范围、期限、违约责任是否清晰（如技术信息、客户信息等）。争议解决条款-争议解决方式（诉讼/仲裁）是否明确，管辖地/仲裁机构是否对企业有利（如约定“甲方所在地法院管辖”）；-是否适用法律（如中国内地法律）。其他特殊条款-合同变更、解除条件及程序；-合同生效条件（签字盖章后生效/附条件生效）；-廉洁条款、禁止转售条款（如适用）。第三步：风险等级评估根据风险发生概率及影响程度，将每项条款风险划分为三级：高风险：可能导致企业重大经济损失（如责任限额模糊、知识产权侵权风险）、法律纠纷（如争议解决约定无效）或影响企业声誉（如保密条款缺失）。中风险：可能增加企业履约成本（如付款周期不合理）、影响合同正常履行（如验收标准不明确），但可通过协商调整。低风险：条款表述规范，对企业影响较小（如合同签署页格式瑕疵）。第四步：出具审查报告与整改建议汇总风险清单：按风险等级排序，列出高风险条款优先处理，中低风险条款标注关注点。提出整改建议：针对每项风险，提供具体修改方案（如“建议将质保金比例从5%调整为10%”“建议补充‘若标的物侵犯第三方知识产权，销售方应承担全部赔偿责任’”）。沟通与确认：与销售负责人*、采购方就风险点及整改建议进行沟通，达成一致后形成书面审查报告。第五步：合同归档与跟踪审查通过后的合同文本，需由双方签字盖章并归档留存；对涉及整改的条款，跟踪采购方是否按约定修改，保证最终文本符合企业风险控制要求；定期回顾合同审查案例，更新模板中的风险点及审查标准。风险评估模板表格条款类别审查要点风险描述风险等级整改建议合同主体采购方为某分公司，未提供总公司授权书分公司可能无独立签约资格，导致合同效力瑕疵高风险要求补充总公司《授权委托书》，明确授权范围及有效期支付条款质保金比例为3%，质保期2年，未约定质保金返还条件质保金过低且返还条件模糊，可能面临采购方拖欠风险中风险建议将质保金比例调整为5%，明确“质保期内无质量问题，期满后15个工作日内无息返还”交付条款约定“交付后10个工作日内验收”，未明确验收标准验收标准缺失，易引发“是否合格”争议高风险补充“验收标准按双方确认的《技术规格书》（附件二）执行”违约责任仅约定销售方逾期交货的违约金，未约定采购方逾期付款的违约责任权利义务不对等，无法约束采购方按时付款中风险增加“采购方逾期付款，应按应付金额日万分之五支付违约金”知识产权合同未约定标的物技术专利的归属若涉及定制化产品，后续可能产生知识产权纠纷高风险补充“定制化产品的技术专利归销售方所有，采购方仅享有使用权”审查要点与注意事项结合行业特性重点关注：快消品行业：关注保质期、退换货政策；设备销售行业：关注安装调试、培训服务、质保范围；跨境销售：关注国际贸易术语（FOB/CIF）、关税承担、外汇支付条款、进口国法律合规性。警惕“霸王条款”：若采购方提供的合同中包含“销售方承担一切争议费用”“单方解释权归采购方”等条款，需协商删除或修改。条款逻辑一致性：检查合同条款是否存在冲突（如交货时间与验收期限重叠、付款节点与发货条件矛盾等），保证前后