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文档简介

第第PAGE\MERGEFORMAT1页共NUMPAGES\MERGEFORMAT1页书信格式范本参考示例

书信作为一种正式的沟通方式，在商业、法律、学术等领域具有不可替代的作用。规范的格式不仅体现了对收件人的尊重，也确保了信息的准确传达。以下提供一份书信格式的范本参考，涵盖不同场景的应用要点，可供直接修改使用。

范本模版

收件人地址

收件人姓名

收件人职务（如适用）

发件人地址

发件人姓名

发件人职务（如适用）

日期

称谓

（如：尊敬的XX先生/女士，或XX公司领导）

正文

第一段：开门见山，说明写信目的。

第二段：详细阐述具体事项，可分点说明。

第三段：提出请求、建议或总结。

结尾敬语

（如：此致敬礼，或顺颂商祺）

签名

（手写签名或电子签名）

发件人姓名

填写示例

场景：商务咨询信

收件人地址

XX公司市场部

XX市XX路XX号

发件人地址

张三

XX科技有限公司

XX市XX区XX路XX号

日期

2023年10月26日

称谓

尊敬的XX公司市场部负责人

正文

您好！

本人张三，系XX科技有限公司市场部经理。贵公司近期发布的XX产品引起我的高度关注，希望就合作事宜与贵方进一步沟通。

目前，我们公司正在拓展XX领域的市场渠道，贵产品的技术优势与我们的业务方向高度契合。具体合作模式可包括产品代理、联合推广或定制开发等形式，期待能获得贵方的详细方案。

如有机会，我愿亲自拜访或参加贵公司的招商会议，进一步探讨合作细节。感谢您拨冗阅读此信，期待您的回复。

结尾敬语

此致

敬礼

签名

张三

条款内容

1.地址格式：收件人地址需包含详细街道、门牌号，发件人地址可简化但建议保留公司全称。

2.称谓规范：称谓需根据收件人身份调整，正式信函避免使用“亲爱的”等口语化表达。

3.正文结构：第一段明确目的，后文分点阐述，避免冗长段落。

4.结尾敬语：商务信函常用“此致敬礼”，学术信函可用

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