较为完备的会议管理制度(3篇)

第1篇一、总则为了提高会议效率，规范会议管理，确保会议目标的实现，特制定本制度。本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于管理层会议、部门会议、专题会议等。二、会议分类1.管理层会议：由公司高层领导主持，旨在研究公司发展战略、重大决策、协调各部门工作等。2.部门会议：由部门负责人主持，旨在传达公司政策、部署部门工作、协调部门内部事务等。3.专题会议：针对某一特定问题或项目而召开的会议，旨在集中讨论、解决问题。4.普通会议：由部门或团队负责人主持，旨在交流工作、分享经验、解决日常问题等。三、会议组织与安排1.会议计划：各部门应根据工作需要，提前制定会议计划，包括会议主题、时间、地点、参会人员等。2.会议通知：会议通知应提前发布，明确会议主题、时间、地点、参会人员及参会要求。3.会议记录：会议主持人应指定专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论意见、决议事项等。4.会议材料：会议材料应提前准备，确保参会人员能够充分了解会议背景和议题。四、会议纪律1.准时参加：参会人员应按照会议通知要求，准时参加会议，不得无故缺席。2.遵守秩序：会议期间，参会人员应保持安静，不得随意离开座位，不得接听电话。3.积极发言：参会人员应积极发言，提出意见和建议，共同讨论议题。4.尊重他人：参会人员应尊重他人发言，不得随意打断他人发言。5.遵守决议：会议决议应得到全体参会人员的一致同意，参会人员应认真执行会议决议。五、会议总结与反馈1.会议总结：会议结束后，主持人应进行会议总结，归纳会议成果，提出改进意见。2.反馈机制：参会人员对会议内容和效果如有意见和建议，应及时向相关部门或负责人反馈。六、会议资料管理1.会议资料应分类归档，包括会议通知、会议记录、会议决议、相关文件等。2.会议资料应定期清理，确保资料完整、准确。3.会议资料查询：参会人员需查询会议资料时，应按照规定程序进行。七、会议经费管理1.会议经费预算：各部门应根据会议需要，提前制定会议经费预算，报财务部门审批。2.会议经费使用：会议经费应严格按照预算执行，不得超支。3.会议经费报销：会议结束后，参会人员应根据实际情况，向财务部门报销会议费用。八、附则1.本制度由公司办公室负责解释。2.本制度自发布之日起实施。3.各部门应认真贯彻执行本制度，确保会议管理的规范化和高效化。九、会议制度实施细则1.会议筹备（1）会议筹备人负责会议筹备工作，包括确定会议主题、时间、地点、参会人员等。（2）会议筹备人应提前一周向参会人员发送会议通知，内容包括会议主题、时间、地点、参会人员及参会要求。（3）会议筹备人应提前准备会议材料，包括会议议程、背景资料、相关文件等。2.会议召开（1）会议主持人应在会议开始前10分钟到达会场，检查会场布置、设备调试等工作。（2）会议主持人应按照会议议程主持会议，确保会议按计划进行。（3）会议主持人应控制会议时间，确保会议高效、有序。3.会议记录（1）会议记录人应做好会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论意见、决议事项等。（2）会议记录人应确保记录准确、完整。4.会议总结（1）会议结束后，主持人应进行会议总结，归纳会议成果，提出改进意见。（2）会议总结应发送给参会人员，以便于参会人员了解会议成果。5.会议资料管理（1）会议资料应按照类别进行分类归档，包括会议通知、会议记录、会议决议、相关文件等。（2）会议资料应定期清理，确保资料完整、准确。6.会议经费管理（1）会议经费预算应提前制定，报财务部门审批。（2）会议经费使用应严格按照预算执行，不得超支。（3）会议结束后，参会人员应根据实际情况，向财务部门报销会议费用。7.会议纪律监督（1）各部门应加强对会议纪律的监督，确保会议秩序。（2）对违反会议纪律的行为，应及时予以纠正。8.会议效果评估（1）各部门应定期对会议效果进行评估，总结经验，改进不足。（2）会议效果评估结果应作为改进会议管理的重要依据。本制度实施细则自发布之日起实施，与原制度一并执行。第2篇第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，确保会议目标的实现，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有部门及员工参与的各类会议。第三条会议管理应遵循以下原则：1.目标明确原则：会议应明确目标，确保会议内容与公司发展战略和业务需求相一致。2.效率优先原则：会议应尽量简洁高效，避免冗长和无效讨论。3.责任到人原则：明确会议组织者、主持人、记录员等职责，确保会议顺利进行。4.记录存档原则：对会议内容进行记录，形成会议纪要，并存档备查。第二章会议类型第四条公司会议分为以下类型：1.领导层会议：包括董事会、总经理办公会、部门经理例会等。2.部门会议：包括部门内部会议、跨部门协调会等。3.项目会议：针对特定项目进行的会议，如项目启动会、进度汇报会等。4.专题会议：针对特定问题或主题召开的会议。5.日常办公会议：包括晨会、夕会等。第三章会议组织与安排第五条会议组织者：1.领导层会议：由公司高层领导或其授权人担任。2.部门会议：由部门负责人或其授权人担任。3.项目会议：由项目负责人或其授权人担任。4.专题会议：由相关部门负责人或项目负责人共同担任。5.日常办公会议：由部门负责人或其授权人担任。第六条会议时间安排：1.领导层会议：根据公司工作计划和领导时间安排确定。2.部门会议：根据部门工作计划和负责人时间安排确定。3.项目会议：根据项目进度和需求确定。4.专题会议：根据议题的重要性和紧迫性确定。5.日常办公会议：根据部门工作特点和实际情况确定。第七条会议地点安排：1.领导层会议：在会议室或公司高层领导办公室举行。2.部门会议：在部门会议室或办公室举行。3.项目会议：根据项目特点和需求选择合适地点。4.专题会议：根据议题性质和参与人员选择合适地点。5.日常办公会议：在部门会议室或办公室举行。第四章会议准备与通知第八条会议准备：1.明确会议目标、议题和议程。2.准备会议材料，包括会议通知、议程、相关文件等。3.确定参会人员，提前通知参会人员参加会议。4.安排会议场地、设备、资料等。第九条会议通知：1.会议通知应包括会议时间、地点、参会人员、议题、议程等内容。2.会议通知应提前发送给参会人员，确保参会人员有足够时间准备。第五章会议程序第十条会议签到：1.参会人员应按时到达会场，签到后领取会议资料。2.主持人核对参会人员名单，确保参会人员齐全。第十一条会议开始：1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员。2.主持人简要介绍会议议程。第十二条会议进行：1.主持人按照议程主持会议，引导参会人员进行讨论。2.参会人员应积极发言，提出意见和建议。3.主持人对讨论内容进行总结，引导会议朝着既定目标发展。第十三条会议结束：1.主持人宣布会议结束，对会议内容进行总结。2.参会人员离开会场。第六章会议纪要第十四条会议纪要编写：1.会议纪要应由记录员在会议结束后及时编写。2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、议题、议程、讨论内容、决议等。第十五条会议纪要审核：1.会议纪要编写完成后，由主持人或部门负责人审核。2.审核通过后，会议纪要存档备查。第七章会议效果评估第十六条会议效果评估：1.定期对会议效果进行评估，包括会议效率、议题质量、参会人员满意度等。2.根据评估结果，对会议管理制度进行修订和完善。第八章附则第十七条本制度由公司行政部门负责解释。第十八条本制度自发布之日起实施。（注：本制度字数约2500字，可根据实际需求进行调整和补充。）第3篇第一章总则第一条为加强我单位会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据国家有关法律法规和上级部门的要求，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我单位内部各类会议，包括但不限于工作会议、专题会议、座谈会、研讨会等。第三条会议管理应遵循以下原则：1.讲求实效，提高效率；2.精简会议，减少数量；3.明确责任，规范程序；4.严谨作风，严守纪律。第二章会议计划与审批第四条会议计划1.各部门根据工作需要，提前一个月向办公室提出会议计划，包括会议名称、时间、地点、参会人员、议程、预期效果等。2.办公室对各部门提出的会议计划进行审核，确保会议内容与工作实际相符，符合会议管理原则。第五条会议审批1.会议计划经办公室审核通过后，由分管领导审批。2.重大会议需经单位主要领导审批。3.审批通过的会议，办公室负责通知相关部门和人员。第三章会议组织与实施第六条会议组织1.会议组织者负责会议的筹备工作，包括会议通知、场地安排、设备调试、资料准备等。2.会议组织者应确保会议时间、地点、议程等信息的准确性。第七条会议实施1.会议主持人负责会议的全面主持，确保会议按照议程进行。2.会议参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，积极参与讨论。3.会议记录员负责会议记录，确保记录完整、准确。第八条会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。2.参会人员应保持会场秩序，不得大声喧哗、随意走动。3.参会人员应遵守会议纪律，不得擅自离开会场。4.参会人员应尊重他人发言，不得随意打断他人发言。第四章会议总结与反馈第九条会议总结1.会议结束后，会议组织者应组织参会人员进行会议总结，总结会议成果、不足和改进措施。2.会议总结应形成书面材料，报办公室备案。第十条会议反馈1.办公室对会议进行跟踪反馈，了解会议效果，对会议组织者进行考核。2.参会人员对会议提出意见和建议，办公室应及时收集整理，反馈给相关部门。第五章会议档案管理第十一条会议档案1.会议档案包括会议通知、会议记录、会议总结、参会人员名单等。2.会议档案应按照档案管理规定进行归档、保管。第十二条档案查阅1.需查阅会议档案的单位和个人，应向办公室提出申请。2.办公室对申请查阅会议档案的单位和个人进行审核，确保其具备查阅资格。第六章附则第十三条本制度由办公室负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。第七章会议预算与经费管理第十五条会议预算1.各部门在制定会议计划时，应充分考虑会议预算，合理分配经费。2.会议预算应包括会议场地租赁、设备租赁、资料印刷、餐饮服务等费用。第十六条经费管理1.会议经费由办公室负责管理，严格按照预算执行。2.会议经费支出应严格按照财务管理制度进行报销。第十七条经费监督1.办公室对会议经费使用情况进行监督，确保经费使用合理、合规。2.参会人员对会议经费使用情况有疑问，可向办公室提出查询。第八章会议信息化管理第十八条会议信息化1.办公室应积极推动会议信息化建设