苏州正规展览服务管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范苏州地区展览服务行业的管理，保障展览活动的顺利进行，维护参展商、观众和展览服务机构的合法权益，促进展览业的健康发展，根据《中华人民共和国展览法》及相关法律法规，结合苏州实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于在苏州市行政区域内举办的各类展览活动，包括展览会、博览会、展销会等。第三条本制度所称展览服务机构，是指为展览活动提供场地、设施、技术、服务等服务的机构。第四条展览服务机构应当依法经营，诚实守信，公平竞争，为参展商和观众提供优质服务。第二章展览服务机构管理第五条展览服务机构应当具备以下条件：1.具有独立法人资格；2.拥有合法的展览场地和设施；3.拥有专业的展览服务团队；4.具备良好的信誉和业绩；5.持有相关行政管理部门核发的《展览经营许可证》。第六条展览服务机构应当建立健全内部管理制度，包括：1.人员管理制度：明确岗位职责，规范员工行为，加强员工培训；2.财务管理制度：严格执行财务制度，确保资金安全；3.设施设备管理制度：定期检查、维护设施设备，确保其正常运行；4.安全管理制度：制定安全应急预案，确保展览活动安全有序；5.客户服务管理制度：提高服务质量，满足客户需求。第七条展览服务机构在举办展览活动前，应当向当地会展管理部门提交以下材料：1.展览活动申请表；2.展览活动方案；3.展览场地租赁合同；4.展览服务机构资质证明；5.其他相关材料。第八条展览服务机构在举办展览活动过程中，应当遵守以下规定：1.严格按照展览活动方案执行，确保展览活动顺利进行；2.保障参展商和观众的合法权益，不得强迫参展或参观；3.加强现场管理，维护展览秩序；4.做好环保工作，减少对环境的影响；5.遵守国家法律法规，不得从事违法活动。第三章参展商管理第九条参展商应当具备以下条件：1.具有独立法人资格；2.拥有合法的参展产品或服务；3.具备良好的信誉和业绩；4.持有相关行政管理部门核发的《参展商资格证书》。第十条参展商在参展前，应当向展览服务机构提交以下材料：1.参展申请表；2.参展产品或服务介绍；3.参展商资质证明；4.其他相关材料。第十一条参展商在参展过程中，应当遵守以下规定：1.严格按照参展申请表填写的内容参展；2.不得擅自改变展位位置、面积或参展产品；3.不得进行虚假宣传、误导观众；4.不得侵犯他人知识产权；5.不得从事违法活动。第四章观众管理第十二条观众应当遵守以下规定：1.不得携带危险品、易燃易爆物品进入展览现场；2.不得在展览现场吸烟、乱扔垃圾；3.不得擅自进入非参观区域；4.不得干扰展览活动的正常进行；5.不得从事违法活动。第五章安全管理第十三条展览服务机构应当建立健全安全管理制度，包括：1.安全生产责任制；2.安全隐患排查治理制度；3.应急预案制度；4.安全培训制度；5.安全检查制度。第十四条展览服务机构应当定期对展览场地、设施设备进行安全检查，确保其符合安全标准。第十五条展览服务机构应当制定应急预案，应对突发事件，确保参展商、观众和展览服务机构的安全。第六章监督检查第十六条当地会展管理部门负责对展览服务机构、参展商和观众进行监督检查。第十七条展览服务机构、参展商和观众应当积极配合监督检查，如实提供相关资料。第十八条对违反本制度的行为，由当地会展管理部门依法予以查处。第七章附则第十九条本制度自发布之日起施行。第二十条本制度由苏州市会展管理部门负责解释。第二十一条本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。第二十二条本制度如有修改，以最新修订版为准。第2篇第一章总则第一条为规范苏州地区展览服务行业的管理，保障展览活动的顺利进行，维护参展商、观众和展览服务机构的合法权益，促进展览业的健康发展，根据《中华人民共和国展览法》等相关法律法规，结合苏州实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于在苏州市行政区域内举办的各类展览活动，包括展览会、博览会、展销会等。第三条本制度所称展览服务机构，是指为展览活动提供场地、设施、服务、策划、组织、管理等服务的机构。第四条展览服务机构应当遵守国家法律法规，遵循公平、公正、公开的原则，为参展商和观众提供优质、高效的服务。第二章展览服务机构资质管理第五条展览服务机构应当具备以下资质条件：（一）具有独立法人资格，注册资金不低于人民币五十万元；（二）拥有固定的办公场所和必要的设施设备；（三）有健全的组织机构和管理制度；（四）有专业的展览策划、组织和管理人员；（五）有良好的信誉和服务记录。第六条展览服务机构应当向苏州市商务局申请办理资质认定，提交以下材料：（一）企业法人营业执照副本；（二）法定代表人身份证明；（三）组织机构代码证；（四）税务登记证；（五）展览策划、组织和管理人员资格证书；（六）其他相关证明材料。第七条苏州市商务局对展览服务机构提交的申请材料进行审核，符合条件的予以资质认定，并发给《苏州市展览服务机构资质证书》。第八条展览服务机构资质证书有效期为三年。资质证书期满前三个月，展览服务机构应当向苏州市商务局申请换证。第三章展览活动管理第九条举办展览活动，应当符合以下条件：（一）举办单位具有合法的主体资格；（二）展览内容符合国家法律法规和政策要求；（三）展览活动具有明确的目标和主题；（四）展览活动具有合理的规模和期限；（五）展览活动有相应的安全保障措施。第十条举办展览活动，应当向苏州市商务局申请办理展览活动备案，提交以下材料：（一）展览活动备案申请表；（二）举办单位合法主体资格证明；（三）展览活动策划书；（四）展览活动场地、设施、安全保障措施等相关证明材料；（五）其他相关证明材料。第十一条苏州市商务局对展览活动备案申请材料进行审核，符合条件的予以备案，并发给《苏州市展览活动备案证明》。第十二条展览活动举办期间，展览服务机构应当履行以下职责：（一）按照展览活动策划书组织实施展览活动；（二）保障参展商和观众的合法权益；（三）维护展览现场的秩序和安全；（四）提供必要的展览服务；（五）及时处理展览活动中的突发事件。第四章参展商管理第十三条参展商应当具备以下条件：（一）具有合法的主体资格；（二）参展产品符合国家法律法规和政策要求；（三）有良好的信誉和产品质量；（四）有参展意愿和能力。第十四条参展商应当向展览服务机构提交以下材料：（一）参展申请表；（二）企业法人营业执照副本；（三）产品合格证；（四）其他相关证明材料。第十五条展览服务机构对参展商提交的申请材料进行审核，符合条件的予以批准，并发给《参展通知书》。第五章观众管理第十六条观众应当遵守展览活动的相关规定，不得从事以下行为：（一）携带危险物品进入展览现场；（二）擅自进入非参观区域；（三）扰乱展览现场秩序；（四）侵犯参展商的合法权益。第十七条展览服务机构应当做好观众引导、咨询服务和安全保卫工作，确保观众的人身和财产安全。第六章安全管理第十八条展览服务机构应当建立健全安全管理制度，确保展览活动安全有序进行。第十九条展览现场应当设置明显的安全警示标志，并配备必要的安全设施。第二十条展览服务机构应当对参展商和观众进行安全教育，提高安全意识。第七章监督检查第二十一条苏州市商务局负责对展览服务机构、展览活动、参展商和观众进行监督检查。第二十二条展览服务机构、展览活动、参展商和观众应当接受监督检查，如实提供有关情况和材料。第八章法律责任第二十三条违反本制度，有下列行为之一的，由苏州市商务局依法予以处罚：（一）未取得资质认定，擅自从事展览服务活动的；（二）举办展览活动未备案的；（三）参展商提供虚假材料参展的；（四）观众扰乱展览现场秩序的；（五）其他违反本制度的行为。第二十四条对违反本制度的，依法追究其法律责任。第九章附则第二十五条本制度自发布之日起施行。第二十六条本制度由苏州市商务局负责解释。第二十七条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。（注：本制度为示例性质，具体内容请根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为规范苏州地区展览服务行业的管理，保障展览活动的顺利进行，维护参展商、观众和展览服务机构的合法权益，促进展览服务业的健康发展，根据《中华人民共和国展览法》及相关法律法规，结合苏州实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于在苏州市行政区域内举办的各类展览活动，包括展览会、博览会、展销会、展示会等。第三条本制度所称展览服务机构，是指为展览活动提供场地、设施、服务的企业或机构。第四条苏州正规展览服务管理实行统一领导、分级管理、规范服务、保障权益的原则。第二章管理机构与职责第五条苏州市商务局是本市展览服务业的主管部门，负责全市展览服务业的监督管理。第六条苏州市商务局的主要职责：（一）贯彻执行国家、省、市有关展览服务业的法律法规和政策；（二）制定本市展览服务业发展规划和年度计划；（三）负责展览服务机构的市场准入、资质审查和业务监管；（四）负责展览活动的审批、备案和监督管理；（五）负责展览服务业的统计、分析和信息发布；（六）协调解决展览服务业发展中的重大问题；（七）其他与展览服务业相关的职责。第七条各区、县（市）商务局负责本行政区域内展览服务业的监督管理，具体职责参照苏州市商务局。第八条展览服务机构应依法设立，具备独立法人资格，具备相应的展览服务能力。第三章展览服务机构管理第九条展览服务机构应具备以下条件：（一）具有合法的营业执照；（二）具备相应的展览场地、设施和服务人员；（三）有健全的内部管理制度；（四）有良好的信誉和业绩；（五）符合国家、省、市有关展览服务业的规定。第十条展览服务机构申请资质认定，应向苏州市商务局提交以下材料：（一）企业法人营业执照副本；（二）法定代表人身份证明；（三）展览场地、设施和服务人员相关证明；（四）内部管理制度；（五）其他相关材料。第十一条苏州市商务局对展览服务机构提交的材料进行审核，符合条件的颁发资质证书。第十二条展览服务机构应按照资质证书规定的业务范围和标准提供服务，不得超范围经营。第十三条展览服务机构应建立健全内部管理制度，包括：（一）财务管理制度；（二）场地、设施管理制度；（三）服务人员管理制度；（四）客户管理制度；（五）应急预案等。第四章展览活动管理第十四条举办展览活动，应向苏州市商务局提出申请，并提交以下材料：（一）展览活动申请表；（二）展览活动方案；（三）参展商名单；（四）展览场地、设施和服务人员相关证明；（五）其他相关材料。第十五条苏州市商务局对展览活动申请进行审核，符合条件的予以备案。第十六条展览活动举办期间，应遵守以下规定：（一）遵守国家法律法规，不得违反社会公德；（二）确保展览场地、设施安全，防止安全事故发生；（三）维护参展商、观众合法权益，不得强迫参展、参观；（四）保护知识产权，不得侵犯他人合法权益；（五）其他相关要