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文档简介
第1篇第一章总则第一条为规范电力公司采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物资和服务的质量,保障公司生产、经营和建设的顺利进行,特制定本制度。第二条本制度适用于电力公司各部门、各子公司的采购活动。第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,严格执行国家有关法律法规和公司内部规章制度。第四条采购管理部门负责制定、解释和组织实施本制度。第二章采购计划管理第五条采购计划应根据公司年度计划、月度计划以及生产、经营、建设等实际情况编制。第六条采购计划应包括以下内容:(一)采购物资或服务的名称、规格、型号、数量、技术参数等;(二)采购预算;(三)采购方式;(四)采购时间;(五)采购部门及责任人;(六)其他需要说明的事项。第七条采购计划编制部门应充分调查研究,确保采购计划的合理性和可行性。第八条采购计划经编制部门审核后,报公司领导审批。第三章采购方式第九条采购方式应根据采购物资或服务的性质、数量、价格等因素确定。第十条以下情况应采用公开招标方式:(一)采购金额在人民币100万元(含)以上的物资或服务;(二)国家法律法规规定必须进行公开招标的项目;(三)公司领导认为有必要公开招标的其他项目。第十一条以下情况可采取邀请招标方式:(一)采购金额在人民币50万元(含)以上、100万元以下的物资或服务;(二)采购物资或服务具有特殊性,难以公开招标的;(三)公司领导认为有必要邀请招标的其他项目。第十二条以下情况可采取竞争性谈判、询价、单一来源采购等方式:(一)采购金额在人民币50万元以下的物资或服务;(二)采购物资或服务数量较少,采购周期较短;(三)公司领导认为有必要采取其他采购方式的其他项目。第四章采购流程第十三条采购流程包括以下环节:(一)编制采购计划;(二)选择供应商;(三)签订采购合同;(四)组织实施采购;(五)验收、付款;(六)总结评价。第十四条编制采购计划:1.采购部门根据实际需求编制采购计划,报公司领导审批。2.采购计划经审批后,采购部门将采购计划发送至相关部门。第十五条选择供应商:1.采购部门根据采购计划,选择符合要求的供应商。2.采购部门可采取以下方式选择供应商:(1)公开招标;(2)邀请招标;(3)竞争性谈判;(4)询价;(5)单一来源采购。第十六条签订采购合同:1.采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。2.采购合同应包括以下内容:(1)采购物资或服务的名称、规格、型号、数量、技术参数等;(2)采购价格;(3)交货时间、地点;(4)验收标准;(5)付款方式;(6)违约责任;(7)争议解决方式;(8)其他需要说明的事项。第十七条组织实施采购:1.采购部门根据采购合同,组织实施采购。2.采购部门应严格按照合同约定,确保采购物资或服务的质量和数量。第十八条验收、付款:1.采购部门对采购物资或服务进行验收,确保其符合合同约定。2.验收合格后,采购部门办理付款手续。第十九条总结评价:1.采购部门对采购活动进行总结评价,包括采购成本、质量、效率等方面。2.总结评价结果报公司领导审批。第五章采购监督管理第二十条采购监督管理部门负责对采购活动进行监督检查。第二十一条采购监督管理部门应定期对采购活动进行检查,包括:(一)采购计划的编制、审批、执行情况;(二)采购方式的选用是否符合规定;(三)采购合同的签订、履行情况;(四)采购物资或服务的质量、数量、价格等是否符合要求;(五)采购活动的合规性。第二十二条对违反本制度规定的行为,采购监督管理部门有权责令改正,并追究相关责任人的责任。第六章附则第二十三条本制度由公司采购管理部门负责解释。第二十四条本制度自发布之日起施行。注:本制度可根据实际情况进行修订和补充。第2篇第一章总则第一条为加强电力公司采购管理,规范采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物资和服务的质量,特制定本制度。第二条本制度适用于电力公司及其所属各部门、各项目的采购活动。第三条采购管理应遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)竞争、择优原则;(三)节约、高效原则;(四)合规、合法原则。第二章采购组织与管理第四条电力公司设立采购管理部门,负责采购活动的组织、协调和监督。第五条采购管理部门的主要职责:(一)制定采购计划,组织采购活动;(二)制定采购管理制度,组织实施采购流程;(三)监督采购过程,确保采购活动合规、合法;(四)建立供应商库,维护供应商关系;(五)收集、整理采购信息,为领导决策提供依据。第六条采购管理部门应建立健全采购管理制度,包括但不限于以下内容:(一)采购计划管理制度;(二)采购流程管理制度;(三)采购合同管理制度;(四)采购验收管理制度;(五)采购评价管理制度。第三章采购计划与实施第七条采购计划应包括以下内容:(一)采购项目名称;(二)采购物资或服务类型;(三)采购数量;(四)采购预算;(五)采购时间;(六)采购方式。第八条采购计划应由相关部门提出,经采购管理部门审核后,报公司领导审批。第九条采购实施应遵循以下程序:(一)发布采购公告;(二)征集供应商;(三)组织资格审查;(四)组织招标或询价;(五)组织开标、评标或询价;(六)确定中标供应商;(七)签订采购合同;(八)组织实施采购。第十条采购公告应包括以下内容:(一)采购项目名称;(二)采购物资或服务类型;(三)采购数量;(四)采购预算;(五)采购时间;(六)采购方式;(七)供应商资格要求;(八)报名方式及截止时间。第十一条征集供应商应通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行。第十二条供应商资格审查应包括以下内容:(一)企业资质;(二)财务状况;(三)业绩;(四)信誉;(五)生产能力。第四章采购合同与验收第十三条采购合同应包括以下内容:(一)合同双方名称、地址、联系方式;(二)采购物资或服务名称、规格、型号、数量、质量要求;(三)价格及支付方式;(四)交货时间、地点;(五)验收标准及方法;(六)违约责任;(七)争议解决方式;(八)其他约定事项。第十四条采购合同签订前,采购管理部门应组织合同审核,确保合同内容合法、合规。第十五条采购合同签订后,双方应严格按照合同约定履行义务。第十六条采购物资或服务到货后,采购管理部门应组织验收,验收内容包括:(一)数量;(二)质量;(三)包装;(四)规格、型号、品牌等。第十七条验收不合格的物资或服务,应通知供应商进行整改或退货。第五章采购评价与监督第十八条采购评价应包括以下内容:(一)采购计划完成情况;(二)采购成本控制情况;(三)采购质量情况;(四)采购效率情况;(五)供应商满意度。第十九条采购评价应定期进行,评价结果应作为改进采购管理的重要依据。第二十条采购管理部门应加强对采购活动的监督,确保采购活动合规、合法。第六章附则第二十一条本制度由电力公司采购管理部门负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。第二十三条本制度如有与国家法律法规、政策相抵触之处,以国家法律法规、政策为准。(注:本制度为示例性文本,具体内容应根据电力公司实际情况进行调整。)第3篇第一章总则第一条为规范电力公司采购活动,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物资质量,保障公司生产经营活动的顺利进行,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、子公司及所属单位的所有采购活动。第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关采购法律法规和政策。第四条公司设立采购管理部门,负责采购活动的组织、协调、监督和管理。第二章采购范围与分类第五条采购范围包括但不限于以下物资和服务:(一)电力生产、建设、运行、维护所需的设备、材料、配件、工具等;(二)电力生产、建设、运行、维护所需的工程、技术服务;(三)办公设备、办公用品、劳保用品等;(四)其他符合公司生产经营需要的物资和服务。第六条采购分类如下:(一)招标采购:适用于大型、复杂、价值较高的采购项目;(二)询价采购:适用于中小型、价值较低的采购项目;(三)竞争性谈判采购:适用于技术复杂、专业性强的采购项目;(四)单一来源采购:适用于只有一家供应商可以提供所需物资或服务的项目。第三章采购流程第七条采购申请(一)各部门、子公司及所属单位根据生产经营需要,提出采购申请,并填写《采购申请单》;(二)采购申请单应包括采购项目名称、规格型号、数量、技术参数、预算金额、采购方式、供应商选择标准等内容;(三)采购申请单经部门负责人审核签字后,报送采购管理部门。第八条采购计划编制(一)采购管理部门根据采购申请单,结合公司年度采购计划,编制月度采购计划;(二)月度采购计划应包括采购项目名称、规格型号、数量、预算金额、采购方式、供应商选择标准等内容;(三)月度采购计划经采购管理部门负责人审核签字后,报送公司总经理审批。第九条供应商选择(一)招标采购:按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规执行;(二)询价采购:由采购管理部门根据采购需求,选择2-3家具备相应资质的供应商,进行询价;(三)竞争性谈判采购:由采购管理部门组织专家对供应商进行评审,选择2-3家具备相应资质的供应商进行谈判;(四)单一来源采购:经公司总经理批准,直接选择唯一供应商。第十条采购合同签订(一)采购管理部门与供应商签订《采购合同》,明确双方的权利、义务和违约责任;(二)合同签订前,采购管理部门应组织相关部门对合同进行审核;(三)合同签订后,采购管理部门应及时将合同报送公司总经理备案。第十一条物资验收(一)采购管理部门负责组织物资验收,确保物资质量符合要求;(二)验收过程中,如发现质量问题,应及时与供应商沟通,并采取相应措施;(三)验收合格后,采购管理部门应及时将验收报告报送相关部门。第四章采购监督与考核第十二条采购监督(一)公司设立采购监督小组,负责对采购活动进行监督;(二)采购监督小组定期或不定期对采购活动进行监督检查,发现问题及时纠正;(三)采购监督小组有权对采购活动中的违规行为进行调查和处理。第十三条采购考核(一)公司对采购部门及其工作人员进行绩效考核,考核内容包括采购成本、采购效率、物资质量、供应商满意度等;(二)考核结果作为评优评先、薪酬调整、职务晋升的重要依据。第五章附则第十四条本制度由公司采购管理部门负责解释。第
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