样品领取管理制度及流程(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范样品领取管理，确保样品安全、高效地服务于公司研发、生产、销售和市场推广等工作，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有样品的领取、使用、归还及报废等环节。第三条样品领取应遵循公平、公正、公开的原则，确保样品资源合理分配，提高样品使用效率。第二章样品分类及管理职责第四条样品分类1.研发样品：用于产品研发、测试的样品。2.生产样品：用于生产过程检验、品质控制的样品。3.销售样品：用于市场推广、客户展示的样品。4.废弃样品：因质量问题、过期等原因无法使用的样品。第五条管理职责1.样品管理部门：负责样品的采购、入库、分发、回收、报废等工作。2.使用部门：负责样品的领取、使用、归还及报废等工作。3.质量管理部门：负责样品的质量检验和监督。第三章样品领取流程第六条样品申请1.使用部门根据工作需要，填写《样品申请表》，明确样品名称、规格、数量、用途等信息。2.《样品申请表》经部门负责人审批后，提交给样品管理部门。第七条样品审批1.样品管理部门收到《样品申请表》后，对申请信息进行审核，确保信息准确无误。2.样品管理部门根据样品库存情况，决定是否批准样品领取申请。第八条样品领取1.样品管理部门在批准样品领取申请后，将样品发放给使用部门。2.使用部门领取样品时，应核对样品信息，确认无误后签字领取。第九条样品使用1.使用部门应按照样品用途合理使用样品，不得擅自改变样品用途。2.使用部门应做好样品使用记录，包括使用时间、使用人、使用情况等。第十条样品归还1.使用完毕的样品，应在规定时间内归还给样品管理部门。2.归还的样品应保持原有状态，如有损坏或丢失，应按相关规定进行处理。第四章样品报废及处理第十一条样品报废条件1.因质量问题无法修复的样品。2.过期或失效的样品。3.无法继续使用的样品。第十二条样品报废流程1.使用部门填写《样品报废申请表》，说明报废原因。2.《样品报废申请表》经部门负责人审批后，提交给样品管理部门。3.样品管理部门对报废申请进行审核，确认报废原因后，安排报废处理。第十三条样品报废处理1.样品管理部门根据报废样品的性质，选择合适的处理方式，如销毁、回收等。2.处理完毕后，样品管理部门应做好记录，并报质量管理部门备案。第五章附则第十四条本制度由样品管理部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起实施。以下为详细流程说明一、样品申请1.使用部门根据实际需求，填写《样品申请表》，包括样品名称、规格、数量、用途、申请部门、申请日期等信息。2.《样品申请表》经部门负责人签字确认后，提交给样品管理部门。二、样品审批1.样品管理部门收到《样品申请表》后，对申请信息进行审核，包括样品名称、规格、数量、用途等是否准确，申请部门是否具备样品使用资格等。2.样品管理部门根据样品库存情况，决定是否批准样品领取申请。如批准，则在《样品申请表》上签字确认；如不批准，则将《样品申请表》退回给申请部门，并说明原因。三、样品领取1.样品管理部门在批准样品领取申请后，将样品发放给使用部门。2.使用部门领取样品时，应核对样品信息，确认无误后签字领取。3.样品管理部门在样品发放记录上登记样品名称、规格、数量、领取部门、领取日期等信息。四、样品使用1.使用部门应按照样品用途合理使用样品，不得擅自改变样品用途。2.使用部门应做好样品使用记录，包括使用时间、使用人、使用情况等。3.使用部门在使用过程中，如发现样品存在质量问题，应及时报告样品管理部门。五、样品归还1.使用完毕的样品，应在规定时间内归还给样品管理部门。2.归还的样品应保持原有状态，如有损坏或丢失，应按相关规定进行处理。3.样品管理部门在样品归还记录上登记样品名称、规格、数量、归还部门、归还日期等信息。六、样品报废及处理1.使用部门填写《样品报废申请表》，说明报废原因。2.《样品报废申请表》经部门负责人审批后，提交给样品管理部门。3.样品管理部门对报废申请进行审核，确认报废原因后，安排报废处理。4.样品管理部门根据报废样品的性质，选择合适的处理方式，如销毁、回收等。5.处理完毕后，样品管理部门应做好记录，并报质量管理部门备案。七、监督检查1.质量管理部门定期对样品领取、使用、归还、报废等环节进行监督检查。2.对违反本制度的行为，将进行严肃处理。八、附则1.本制度由样品管理部门负责解释。2.本制度自发布之日起实施。通过以上制度及流程，旨在规范样品领取管理，提高样品使用效率，确保样品资源合理分配，为公司研发、生产、销售和市场推广等工作提供有力支持。第2篇一、目的为了规范样品领取行为，确保样品的合理使用，提高样品利用率，保障公司产品的研发、生产和销售工作顺利进行，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部各部门及外部合作伙伴、客户等人员领取样品。三、样品分类1.内部样品：指公司内部研发、生产、销售等部门在产品研发、生产、销售过程中需要使用的样品。2.外部样品：指公司对外合作、交流、推广等活动中需要使用的样品。四、样品领取管理制度1.样品登记（1）样品登记表：领取样品前，需填写《样品登记表》，详细记录样品名称、规格、数量、用途、领取人、领取时间等信息。（2）样品登记处：样品登记表由样品管理部门负责收存，并建立样品登记档案。2.样品审批（1）内部样品：各部门领取内部样品，需向样品管理部门提出申请，经样品管理部门审核批准后，方可领取。（2）外部样品：外部合作伙伴、客户等人员领取外部样品，需由相关部门负责人审批，经样品管理部门审核批准后，方可领取。3.样品领取（1）领取时间：样品管理部门规定每周固定时间开放样品领取，具体时间由样品管理部门另行通知。（2）领取地点：样品管理部门指定样品领取地点。（3）领取方式：领取人需出示有效证件，凭《样品登记表》领取样品。4.样品使用（1）领取人需在《样品登记表》上详细记录样品使用情况，包括使用时间、用途、使用结果等。（2）样品使用后，需将《样品登记表》交回样品管理部门。5.样品归还（1）领取人需在样品使用完毕后，将样品原样归还至样品管理部门。（2）样品归还时，需在《样品登记表》上注明归还时间、归还人等信息。6.样品损坏或丢失（1）领取人需对样品进行妥善保管，如发生损坏或丢失，需立即向样品管理部门报告。（2）损坏或丢失的样品，由领取人承担相应的赔偿责任。五、样品领取流程1.领取人填写《样品登记表》。2.样品管理部门审核《样品登记表》。3.样品管理部门批准后，领取人凭《样品登记表》领取样品。4.领取人使用样品。5.使用完毕后，领取人将《样品登记表》交回样品管理部门。6.领取人将样品原样归还至样品管理部门。六、监督检查1.样品管理部门定期对样品领取、使用、归还情况进行监督检查。2.对违反本制度的行为，视情节轻重，给予通报批评、赔偿损失等处理。七、附则1.本制度由样品管理部门负责解释。2.本制度自发布之日起实施。八、修订本制度如有未尽事宜，由样品管理部门负责修订。九、废止本制度自修订之日起废止。本制度旨在规范样品领取行为，提高样品利用率，保障公司产品的研发、生产和销售工作顺利进行。各部门及人员应严格遵守本制度，共同维护公司样品管理的秩序。第3篇一、总则为规范公司样品领取行为，确保样品的合理使用和有效管理，提高样品使用效率，降低样品损耗，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工及合作伙伴的样品领取。三、样品分类1.按用途分类：-研发样品：用于产品研发、测试的样品。-销售样品：用于市场推广、客户展示的样品。-售后服务样品：用于售后服务、维修的样品。2.按样品状态分类：-全新样品：未经使用的样品。-试用样品：用于客户试用、评估的样品。-退货样品：客户退货的样品。四、样品领取权限1.研发样品：仅限于研发部门人员领取。2.销售样品：销售部门、市场部门及有销售任务的员工可领取。3.售后服务样品：售后服务部门及维修人员可领取。五、样品领取流程1.申请领取：-需要领取样品的部门或个人，应填写《样品领取申请表》。-申请表应包括样品名称、数量、用途、预计使用时间等信息。2.审批流程：-申请表经部门负责人审核后，报总经理审批。-总经理审批同意后，返回申请表至申请部门。3.领取样品：-申请部门根据审批结果，携带《样品领取申请表》至样品库领取样品。-样品库管理人员核对申请表与样品信息无误后，办理样品领取手续。4.样品登记：-样品库管理人员在《样品领取登记簿》上登记样品领取信息，包括领取人、领取日期、样品名称、数量等。5.样品归还：-领取样品的部门或个人应在样品使用完毕后，将样品及时归还至样品库。-归还时，样品库管理人员再次核对样品信息，确认无误后，在《样品领取登记簿》上登记归还信息。六、样品使用规范1.合理使用：样品仅限于申请用途，不得挪作他用。2.爱护样品：领取人应妥善保管样品，防止损坏、丢失。3.及时归还：样品使用完毕后，应及时归还至样品库。4.责任追究：因使用不当导致样品损坏、丢失的，由领取人承担相应责任。七、样品库管理1.样品存放：样品库应保持整洁、有序，分类存放，便于查找。2.样品更新：定期对样品进行更新，淘汰过期、损坏的样品。3.样品盘点：每月进行一次样品盘点，确保样品数量准确。八、附则1.本制度由公司行政部门负责解释。2.本制度自发布之日起实施。九、样品领取申请表|序号|样品名称|数量|用途|预计使用时间|部门负责人签字|总经理签字||----|--------|----|----|------------|----------------|------------||1||||||||2||||||||...|||||||十、样品领取登记簿|序号|领取人|领取日期|样品名称|数量|归还日期||----|------|--------|--------|----|----