局合同管理制度及流程(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强我局合同管理，规范合同行为，保障我局合法权益，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合我局实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我局所有合同的管理，包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同、合作合同等。第三条合同管理应遵循以下原则：1.法规先行原则：合同签订和履行必须符合国家法律法规和政策规定。2.诚信原则：合同各方应遵循诚实信用原则，履行合同义务。3.经济效益原则：在确保合同合法、合规的前提下，追求经济效益最大化。4.风险控制原则：对合同风险进行有效识别、评估和控制。第二章合同管理组织机构及职责第四条我局设立合同管理领导小组，负责全局合同管理的重大决策和监督。第五条合同管理领导小组下设合同管理办公室，负责具体合同管理工作。第六条合同管理办公室职责：1.制定合同管理制度及流程；2.审核合同草案；3.组织合同签订；4.监督合同履行；5.处理合同纠纷；6.收集、整理、归档合同资料；7.定期对合同管理工作进行总结和评估。第三章合同签订流程第七条合同签订前，需进行以下程序：1.项目需求提出：各部门根据工作需要提出合同需求，并填写《合同需求申请表》。2.市场调研：合同管理办公室对市场进行调研，了解相关产品或服务的价格、质量、供应情况等。3.合同起草：根据项目需求和市场调研结果，合同管理办公室起草合同草案。4.合同审核：合同草案经相关部门负责人审核后，提交合同管理领导小组审批。5.合同签订：合同经审批通过后，由合同管理办公室组织签订。第八条合同签订时，应遵守以下规定：1.合同文本应规范、完整、准确；2.合同签订双方应亲自到场，不得委托他人代签；3.合同签订后，双方应签署合同副本，并加盖公章。第四章合同履行监督第九条合同履行期间，合同管理办公室应进行以下监督：1.定期检查合同履行情况，确保合同内容得到全面履行；2.对合同履行过程中出现的问题，及时协调解决；3.对违反合同约定或造成损失的行为，依法进行处理。第十条合同履行过程中，出现以下情况之一的，合同管理办公室应立即报告合同管理领导小组：1.合同履行期限即将届满；2.合同履行过程中出现重大争议；3.合同履行过程中出现重大风险。第五章合同变更与解除第十一条合同签订后，如需变更或解除，应按照以下程序进行：1.提出变更或解除申请：合同签订双方协商一致后，提出变更或解除申请。2.审核变更或解除申请：合同管理办公室对变更或解除申请进行审核。3.审批变更或解除申请：合同管理领导小组审批变更或解除申请。4.签订变更或解除协议：合同管理办公室组织签订变更或解除协议。第六章合同纠纷处理第十二条合同履行过程中出现纠纷，应按照以下程序处理：1.协商解决：合同签订双方应首先协商解决纠纷。2.仲裁或诉讼：协商不成，可依法申请仲裁或提起诉讼。第七章合同资料管理第十三条合同资料应妥善保管，包括合同文本、附件、相关文件等。第十四条合同资料归档应按照以下要求进行：1.按照合同类别、签订时间、合同编号等进行分类；2.合同资料应完整、准确、清晰；3.合同资料归档后，应建立档案目录，方便查阅。第八章附则第十五条本制度由合同管理领导小组负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。（以下为合同管理制度及流程的具体流程图）```[项目需求提出]-->[市场调研]-->[合同起草]-->[合同审核]-->[合同签订]||||||VVV[合同履行监督]-->[合同变更与解除]-->[合同纠纷处理]-->[合同资料管理]```请注意，以上内容仅为示例，具体流程和内容应根据实际情况进行调整和完善。第2篇第一章总则第一条为加强我局合同管理，规范合同行为，保障我局合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合我局实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我局所有合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。第三条合同管理应遵循以下原则：1.合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策规定。2.实事求是原则：合同内容应真实反映双方意愿和实际情况。3.严谨性原则：合同条款应明确、具体、完整，避免歧义和漏洞。4.效率性原则：提高合同签订和履行效率，降低管理成本。第二章合同签订流程第四条合同签订前，各部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同签订的必要性和可行性。第五条合同签订前，需进行以下程序：1.提出合同签订申请：各部门根据业务需求，填写《合同签订申请表》，经部门负责人审核后报请局领导审批。2.制定合同草案：合同承办人根据审批意见，起草合同草案，并征求相关部门意见。3.审核合同草案：合同承办人将合同草案提交局法律顾问或相关部门进行审核。4.合同会签：合同承办人将审核后的合同草案提交局领导会签。5.签订合同：合同会签通过后，合同承办人代表我局与对方签订合同。第三章合同履行管理第六条合同签订后，合同承办人应及时将合同文本及相关附件报送局合同管理部门备案。第七条合同履行过程中，合同承办人应做好以下工作：1.跟踪合同履行情况，确保合同条款得到全面履行。2.及时解决合同履行过程中出现的问题，维护我局合法权益。3.定期向局领导汇报合同履行情况。4.对合同履行情况进行总结和评估，为后续合同签订提供参考。第八条合同履行完毕后，合同承办人应及时办理以下手续：1.收集合同履行相关资料，包括合同文本、履行记录、验收报告等。2.对合同履行情况进行总结，形成《合同履行总结报告》。3.将合同履行资料归档，并报送局合同管理部门。第四章合同变更、解除与终止第九条合同签订后，如需变更、解除或终止合同，应按照以下程序进行：1.提出变更、解除或终止合同申请：合同承办人填写《合同变更、解除或终止申请表》，经部门负责人审核后报请局领导审批。2.签订变更、解除或终止合同：经审批同意后，合同承办人代表我局与对方签订变更、解除或终止合同。3.办理相关手续：合同承办人将变更、解除或终止合同文本及相关附件报送局合同管理部门备案。第五章合同档案管理第十条合同档案是合同管理的重要依据，应按照以下要求进行管理：1.合同档案应按照类别、时间顺序进行分类、编号、归档。2.合同档案应实行集中管理，确保档案的完整、准确、安全。3.合同档案的查阅、借阅、复制等，应严格按照相关规定办理。4.合同档案的保管期限，应根据国家档案管理的有关规定执行。第六章合同管理人员第十一条合同管理人员应具备以下条件：1.具有良好的职业道德和敬业精神。2.熟悉国家法律法规和合同管理制度。3.具备一定的法律知识、合同管理和谈判能力。4.工作认真负责，责任心强。第十二条合同管理人员的主要职责：1.负责合同签订、履行、变更、解除和终止等工作。2.负责合同档案的管理和保管。3.参与合同纠纷的调解和处理。4.参与合同管理制度的研究和制定。第七章附则第十三条本制度由我局合同管理部门负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。第一章总则一、目的和依据第一条为加强我局合同管理，规范合同行为，保障我局合法权益，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合我局实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我局所有合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。二、管理原则第三条合同管理应遵循以下原则：1.合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策规定。2.实事求是原则：合同内容应真实反映双方意愿和实际情况。3.严谨性原则：合同条款应明确、具体、完整，避免歧义和漏洞。4.效率性原则：提高合同签订和履行效率，降低管理成本。第二章合同签订流程一、合同签订申请第四条各部门在签订合同前，应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同签订的必要性和可行性。第五条需签订合同的项目或业务，由相关部门填写《合同签订申请表》，经部门负责人审核后报请局领导审批。二、合同起草第六条合同承办人根据审批意见，起草合同草案，并征求相关部门意见。第七条合同承办人应确保合同草案内容完整、条款明确、表述准确。三、合同审核第八条合同承办人将合同草案提交局法律顾问或相关部门进行审核。第九条审核内容包括：1.合同是否符合国家法律法规和政策规定。2.合同条款是否明确、具体、完整。3.合同是否存在潜在风险。四、合同会签第十条合同审核通过后，合同承办人将合同提交局领导会签。第十一条局领导会签内容包括：1.审查合同是否符合审批意见。2.审查合同是否存在重大风险。3.审查合同条款是否合理。五、合同签订第十二条合同会签通过后，合同承办人代表我局与对方签订合同。第十三条合同签订时，合同承办人应确保合同文本完整、准确、清晰。第三章合同履行管理一、合同履行第十四条合同签订后，合同承办人应及时将合同文本及相关附件报送局合同管理部门备案。第十五条合同承办人应做好以下工作：1.跟踪合同履行情况，确保合同条款得到全面履行。2.及时解决合同履行过程中出现的问题，维护我局合法权益。3.定期向局领导汇报合同履行情况。4.对合同履行情况进行总结和评估，为后续合同签订提供参考。二、合同变更、解除与终止第十六条合同履行过程中，如需变更、解除或终止合同，应按照以下程序进行：1.提出变更、解除或终止合同申请：合同承办人填写《合同变更、解除或终止申请表》，经部门负责人审核后报请局领导审批。2.签订变更、解除或终止合同：经审批同意后，合同承办人代表我局与对方签订变更、解除或终止合同。3.办理相关手续：合同承办人将变更、解除或终止合同文本及相关附件报送局合同管理部门备案。第四章合同档案管理一、档案管理第十七条合同档案是合同管理的重要依据，应按照以下要求进行管理：1.合同档案应按照类别、时间顺序进行分类、编号、归档。2.合同档案应实行集中管理，确保档案的完整、准确、安全。3.合同档案的查阅、借阅、复制等，应严格按照相关规定办理。4.合同档案的保管期限，应根据国家档案管理的有关规定执行。二、档案归档第十八条合同签订、履行、变更、解除或终止后，合同承办人应及时收集合同相关资料，包括合同文本、履行记录、验收报告等，并按照档案管理要求进行归档。第五章合同管理人员一、人员要求第十九条合同管理人员应具备以下条件：1.具有良好的职业道德和敬业精神。2.熟悉国家法律法规和合同管理制度。3.具备一定的法律知识、合同管理和谈判能力。4.工作认真负责，责任心强。二、人员职责第二十条合同管理人员的主要职责：1.负责合同签订、履行、变更、解除和终止等工作。2.负责合同档案的管理和保管。3.参与合同纠纷的调解和处理。4.参与合同管理制度的研究和制定。第六章附则一、解释第二十一条本制度由我局合同管理部门负责解释。二、生效第二十二条本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为加强我局合同管理，规范合同行为，保障我局合法权益，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合我局实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我局所有合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。第三条合同管理应遵循以下原则：1.合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策规定。2.实事求是原则：合同内容应真实反映双方意愿和实际情况。3.严谨性原则：合同条款应明确、具体、完整，避免歧义和漏洞。4.效率性原则：提高合同签订和履行效率，降低管理成本。第二章合同签订流程第一节合同签订申请第四条各部门在签订合同前，应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同签订的必要性和可行性。第五条需签订合同的项目或业务，由相关部门填写《合同签订申请表》，经部门负责人审核后报请局领导审批。第二节合同起草第六条合同承办人根据审批意见，起草合同草案，并征求相关部门意见。第七条合同承办人应确保合同草案内容完整、条款明确、表述准确。第三节合同审核第八条合同承办人将合同草案提交局法律顾问或相关部门进行审核。第九条审核内容包括：1.合同是否符合国家法律法规和政策规定。2.合同条款是否明确、具体、完整。3.合同是否存在潜在风险。第四节合同会签第十条合同审核通过后，合同承办人将合同提交局领导会签。第十一条局领导会签内容包括：1.审查合同是否符合审批意见。2.审查合同是否存在重大风险。3.审查合同条款是否合理。第五节合同签订第十二条合同会签通过后，合同承办人代表我局与对方签订合同。第十三条合同签订时，合同承办人应确保合同文本完整、准确、清晰。第三章合同履行管理第一节合同履行第十四条合同签订后，合同承办人应及时将合同文本及相关附件报送局合同管理部门备案。第十五条合同承办人应做好以下工作：1.跟踪合同履行情况，确保合同条款得到全面履行。2.及时解决合同履行过程中出现的问题，维护我局合法权益。3.定期向局领导汇报合同履行情况。4.对合同履行情况进行总结和评估，为后续合同签订提供参考。第二节合同变更、解除与终止第十六条合同履行过程中，如需变更、解除或终止合同，应按照以下程序进行：1.提出变更、解除或终止合同申请：合同承办人填写《合同变更、解除或终止申请表》，经部门负责人审核后报请局领导审批。2.签订变更、解除或终止合同：经审批同意后，合同承办人代表我局与对方签订变更、解除或终止合同。3.办理相关手续：合同承办人将变更、解除或终止合同文本及相关附件报送局合同管理部门备案。第四章合同档案管理第一节档案管理第十七条合同档案是合同管理的重要依据，应按照以下要求进行管理：1.合同档案应按照类别、时间顺序进行分类、编号、归档。2.合同档案应实行集中管理，确保档案的完整、准确、安全。3.合同档案的查阅、借阅、复制等，应严格按照相关规定办理。4.合同档案的保管期限，应根据国家档案管理的有关规定执行。第二节档案归档第十八条合同签订、履行、变更、解除或终止后，合同承办人应及时收集合同相关资料，包括合同文本、履行记录、验收报告等，并按照档案管理要求进行归档。第五章合同管理人员第一节人员要求第十九条合同管理人员应具备以下条件：1.具有良好的职业道德和敬业精神。2.熟悉国家法律法规和合同管理制度。3.具备一定的法律知识、合同管理和谈判能力。4.工作认真负责，责任心强。第二节人员职责第二十条合同管理人员的主要职责：1.负责合同签订、履行、变更、解除和终止等工作。2.负责合同档案的管理和保管。3.参与合同纠纷的调解和处理。4.参与合同管理制度的研究和制定。第六章附则第一节解释第二十一条本制度由我局合同管理部门负责解释。第二节生效第二十二条本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为加强我局合同管理，规范合同行为，保障我局合法权益，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合我局实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我局所有合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。第三条合同管理应遵循以下原则：1.合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策规定。2.实事求是原则：合同内容应真实反映双方意愿和实际情况。3.严谨性原则：合同条款应明确、具体、完整，避免歧义和漏洞。4.效率性原则：提高合同签订和履行效率，降低管理成本。第二章合同签订流程第一节合同签订申请第四条各部门在签订合同前，应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同签订的必要性和可行性。第五条需签订合同的项目或业务，由相关部门填写《合同签订申请表》，经部门负责人审核后报请局领导审批。第二节合同起草第六条合同承办人根据审批意见，起草合同草案，并征求相关部门意见。第七条合同承办人应确保合同草案内容完整、条款明确、表述准确。第三节合同审核第八条合同承办人将合同草案提交局法律顾问或相关部门进行审核。第九条审核内容包括：1.合同是否符合国家法律法规和政策规定。2.合同条款是否明确、具体、完整。3.合同是否存在潜在风险。第四节合同会签第十条合同审核通过后，合同承办人将合同提交局领导会签。第十一条局领导会签内容包括：1.审查合同是否符合审批意见。2.审查合同是否存在重大风险。3.审查合同条款是否合理。第五节合同签订第十二条合同会签通过后，合同承办人代表我局与对方签订合同。第十三条合同签订时，合同承办人应确保合同文本完整、准确、清晰。第三章合同履行管理第一节合同履行第十四条合同签订后，合同承办人应及时将合同文本及相关附件报送局合同管理部门备案。第十五条合同承办人应做好以下工作：1.跟踪合同履行情况，确保合同条款得到全面履行。2.及时解决合同履行过程中出现的问题，维护我局合法权益。3.定期向局领导汇报合同履行情况。4.对合同履行情况进行总结和评估，为后续合同签订提供参考。第二节合同变更、解除与终止第十六条合同履行过程中，如需变更、解除或终止合同，应按照以下程序进行：1.提出变更、解除或终止合同申请：合同承办人填写《合同变更、解除或终止申请表》，经部门负责人审核后报请局领导审批。2.签订变更、解除或终止合同：经审批同意后，合同承办人代表我局与对方签订变更、解除或终止合同。3.办理相关手续：合同承办人将变更、解除或终止合同文本及相关附件报送局合同管理部门备案。第四章合同档案管理第一节档案管理第十七条合同档案是合同管理的重要依据，应按照以下要求进行管理：1.合同档案应按照类别、时间顺序进行分类、编号、归档。2.合同档案应实行集中管理，确保档案的完整、准确、安全。3.合同档案的查阅、借阅、复制等，应严格按照相关规定办理。4.合同档案的保管期限，应根据国家档案管理的有关规定执行。第二节档案归档第十八条合同签订、履行、变更、解除或终止后，合同承办人应及时收集合同相关资料，包括合同文本、履行记录、验收报告等，并按照档案管理要求进行归档。第五章合同管理人员第一节人员要求第十九条合同管理人员应具备以下条件：1.具有良好的职业道德和敬业精神。2.熟悉国家法律法规和合同管理制度。3.具备一定的法律知识、合同管理和谈判能力。4.工作认真负责，责任心强。第二节人员职责第二十条合同管理人员的主要职责：1.负责合同签订、履行、变更、解除和终止等工作。2.负责合同档案的管理和保管。3.参与合同纠纷的调解和处理。4.参与合同管理制度的研究和制定。第六章附则第一节解释第二十一条本制度由我局合同管理部门负责解释。第二节生效第二十二条本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为加强我局合同管理，规范合同行为，保障我局合法权益，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合我局实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我局所有合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。第三条合同管理应遵循以下原则：1.合法性原则：合同内容必须符合国家第3篇一、总则为加强我局合同管理，规范合同行为，提高合同履约率，保障我局合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合我局实际情况，特制定本制度。二、合同管理制度1.合同订立管理（1）合同订立前，应由合同管理部门负责对合同主体资格、合同内容、合同履行条件等进行审查。（2）合同订立过程中，合同管理部门应监督合同双方按照平等、自愿、公平、诚实信用的原则进行协商。（3）合同签订前，合同管理部门应组织合同双方进行合同谈判，确保合同条款的合理性和合法性。（4）合同签订后，合同管理部门应将合同文本报送上级部门备案。2.合同履行管理（1）合同履行过程中，合同管理部门应监督合同双方按照合同约定履行义务。（2）合同履行过程中，如遇合同条