企业车辆借用管理与协议书模板

一、企业车辆借用管理规范为规范企业车辆借用行为，保障公司资产安全，明确借用双方权责，结合企业实际运营需求，特制定本管理规范，供各部门及员工参照执行。（一）借用流程管理车辆借用需遵循“申请-审批-登记-交接”四步流程：1.申请：借用人需提前填写《车辆借用申请表》，注明借用事由、预计使用时长、行驶路线、随行人员等信息，提交至部门负责人审核。2.审批：部门负责人结合工作必要性、车辆调度情况进行初审，通过后提交行政部（或车辆管理部门）复核，最终由分管领导（或授权人）审批。3.登记：行政部对批准的借用申请进行登记，记录车辆型号、牌照、当前里程、车况（如外观、轮胎、油量等）、借用时间及归还要求，与借用人签字确认。4.交接：借用人凭审批单领取车辆及随车手续（行驶证、保险单等），当面检查车辆状态，确认无异议后完成交接。（二）借用责任界定借用期间，车辆的保管、使用安全及合规性由借用人（乙方）全权负责：因乙方驾驶操作不当、违规行驶（如酒驾、超载、超速、闯红灯等）导致的交通事故、车辆损坏或第三方损失，乙方需承担全部赔偿责任（含车辆维修、贬值损失、第三方索赔、保险免赔部分等）。若因车辆自身故障（如发动机、刹车系统自然损坏）引发问题，乙方应第一时间通知甲方，经双方现场确认（或第三方检测）非乙方使用不当导致的，由甲方承担维修、定损等相关费用。（三）车辆维护与使用要求1.使用前检查：借用人需配合行政部对车辆外观、内饰、关键部件（刹车、轮胎、灯光等）及随车手续进行检查，确认无异常后签字确认车况。2.使用中合规：借用人应遵守交通法规及企业车辆管理制度，不得擅自改装、转租、抵押车辆，不得用于盈利性运营、违法活动或与借用事由无关的用途。3.归还后验收：归还车辆时，借用人需保持车辆清洁、油量/电量不低于借用时的水平，并配合行政部再次检查车况。若发现车辆损坏、里程异常或手续缺失，借用人需说明原因并承担相应责任。（四）特殊情况处理1.逾期归还：若借用人因故无法按时归还，需提前24小时以书面形式申请延期，经批准后方可续借；逾期未归且无合理说明的，企业有权按日收取违约金（标准由企业结合车辆价值、运营成本制定），并追究延误期间车辆无法调度造成的间接损失。2.故障/事故处理：车辆在借用期间发生故障或事故，借用人应立即停车保护现场，报保险及交警部门，并在2小时内通知企业，配合处理定损、维修及理赔事宜。二、企业车辆借用协议书模板以下为车辆借用协议书参考模板，企业可根据实际情况调整条款细节（如补充押金、保险细则等），确保协议合法合规且贴合管理需求。企业车辆借用协议书甲方（出借方）：[企业全称]统一社会信用代码：[企业信用代码]地址：[企业地址]联系人：[姓名]联系电话：[固定电话]乙方（借用方）：[个人/部门名称]身份证号/统一社会信用代码：[证件号]地址：[地址]联系人：[姓名]联系电话：[固定电话]鉴于甲方拥有车辆资产，乙方因[借用事由]需要借用甲方车辆，经双方平等协商，达成如下协议：一、借用标的甲方同意将车牌号为[车牌号]、品牌型号为[车型]的车辆（车架号：[车架号]，发动机号：[发动机号]，当前里程：[里程数]）借给乙方使用。借用时车辆车况良好，无故障、无违章未处理记录。二、借用期限借用期限自[起始日期]至[结束日期]，共计[X]天。如需延期，乙方应在借用期满前[X]个工作日向甲方提交书面延期申请，经甲方书面同意后方可续借，延期期限及相关条款以补充协议为准。三、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.向乙方提供符合安全行驶标准的车辆，随车交付行驶证、保险单等合法上路手续；2.有权了解车辆使用情况，对乙方违规使用行为提出整改要求或终止借用；3.承担车辆正常折旧、年检、交强险费用，非因乙方责任导致的维修费用。（二）乙方权利义务1.按约定用途使用车辆，遵守交通法规及甲方车辆管理制度；2.承担借用期间的燃油费/电费、停车费、路桥费，以及车辆商业保险（如甲方要求）的购买费用；3.妥善保管车辆，每日检查车况，发现故障或异常及时通知甲方；4.不得将车辆转借、出租、抵押或用于违法活动，不得拆卸、改装车辆部件。四、责任与赔偿1.借用期间，因乙方原因（含驾驶失误、违规操作、未妥善保管等）导致车辆损坏、丢失或第三方人身/财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于车辆维修费用、贬值损失、第三方索赔、保险免赔部分等。2.借用期间产生的交通违章，由乙方在[X]日内处理完毕（缴纳罚款、消除扣分），逾期未处理的，甲方有权从乙方押金（或相关费用）中扣除对应金额（含滞纳金）。3.若车辆因非乙方原因损坏（如自然故障、第三方恶意破坏），乙方应配合甲方报保险、定损，维修期间的停运损失由甲方承担（如适用）。五、违约责任1.乙方逾期归还车辆且无正当理由的，每逾期一日按车辆日租金的[X]%向甲方支付违约金（日租金标准为[X]元），逾期超过[X]日的，甲方有权解除协议并追究乙方侵占资产的法律责任。2.乙方违反本协议约定使用车辆（如转借、改装、违法运营等），甲方有权立即终止协议，收回车辆，乙方应支付甲方违约金[X]元，并赔偿由此造成的全部损失。六、争议解决本协议履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼（或约定仲裁机构：________________）。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：__________________法定代表人/授权代表（签字）：______日期：______年____月____日乙方（签字/盖章）：__________________日期：______年____月____日三、使用建议1.条款细化：企业可结合自身实际，补充押金管理、保险险种要求、车辆改装禁止细则等条款，确保协议覆盖全场景风