品牌宣传素材标准化制作指南

品牌宣传素材标准化制作指南一、适用范围与典型应用场景本指南适用于企业品牌宣传素材的规范化制作与管理，覆盖市场、设计、内容等多部门协同需求。典型应用场景包括：日常品牌传播：如社交媒体图文、官网banner、企业宣传册等常规素材制作；营销活动推广：如新品发布会、节日促销、行业展会等主题素材开发；品牌形象升级：如视觉识别系统（VI）更新、品牌故事梳理等配套素材制作；跨渠道内容适配：同一素材需适配微博、线下展架、短视频平台等多渠道分发时。二、标准化制作全流程（一）需求发起与素材提报需求部门明确宣传目标需求部门（如市场部、销售部）需明确素材的核心目标（如提升品牌认知、促进产品转化、强化用户互动）、目标受众画像（年龄、性别、兴趣、消费习惯等）及核心信息传递点（如产品卖点、品牌理念、活动规则）。填写《品牌宣传素材需求提报表》需求部门需通过指定模板提交需求，内容需包含：宣传主题、使用渠道（如公众号、抖音线下门店）、交付时间、特殊要求（如需适配竖屏/横屏、是否含动态效果）及参考案例（如有）。需求对接与初审设计部/内容团队收到需求后，2个工作日内与需求部门对接，确认目标、信息点及可行性，避免需求模糊（如“活泼风格”需明确具体调性，如“年轻化、轻快色调”）。（二）素材内容规划与创意设计内容框架搭建根据宣传目标设计内容结构，例如：社交媒体图文：标题+导语+核心内容（产品优势/用户案例/活动详情）+行动引导（如“知晓”“立即报名”）；宣传册：品牌故事+产品矩阵+服务案例+联系方式+企业资质。视觉元素规范执行品牌标识：严格使用品牌官方VI文件中的LOGO（标准色、标准比例，不可拉伸变形），辅助图形需符合品牌视觉基因库；字体与颜色：标题使用品牌指定字体（如思源黑体Bold），使用易读性强的字体（如微软雅黑）；主色、辅助色、点缀色需遵循VI规范，避免使用非品牌色系（除非特殊活动策划）；图片与视频：优先使用品牌原创素材库（如产品实拍图、场景图），若无则需保证图片版权合规（使用正版图库或授权素材），视频需保持分辨率≥1080P，帧率适配渠道要求（如抖音建议25-30帧）。创意方案输出设计部/内容团队根据规划输出初稿（如PSD文件、文案初稿），附设计说明（如色彩逻辑、排版思路），同步需求部门确认创意方向。（三）内容审核与校对多级审核流程一级审核（内容准确性）：需求部门核对核心信息（如产品参数、活动时间、联系方式）、文案错别字及语法，审核人签字确认；二级审核（品牌合规性）：品牌管理部审核是否符合品牌调性、VI规范（如LOGO使用是否正确、品牌口号是否完整），有无敏感信息（如政治隐喻、夸大宣传）；三级审核（视觉与技术规范）：设计部审核图片清晰度、文件格式（如封面图建议尺寸900×500像素，视频文件格式为MP4）、动态效果流畅性（如GIF动画帧率不可过低导致卡顿）。问题修改与复验审核通过后进入修改环节，若需重大调整（如更换核心图片、重写文案），需重新提交审核；仅微小修改（如调整字体大小、替换错别字）由审核人确认后即可定稿。（四）素材交付与归档标准化交付按渠道要求输出不同格式文件：平面类：源文件（PSD/）、高清JPG（300dpi）、PDF（印刷用，含出血位）；视频类：MP4（1080P）、MOV（备用）、GIF（动态图，≤10MB）；文案类：Word文档（含字体说明）、TXT（纯文本版）。素材归档管理所有定稿素材需至企业素材管理系统，按“【年份】-【月份】-【宣传主题】-【素材类型】”命名（如“2024-06-618大促-banner”），并填写《素材归档登记表》，包含素材编号、名称、使用渠道、人、日期、关键词标签（便于后续检索）。三、核心工具模板清单（一）品牌宣传素材需求提报表需求部门需求人联系方式宣传主题目标受众核心信息点使用渠道（可多选）□□微博□抖音□官网□线下物料□其他：______交付时间特殊要求（如尺寸、动态效果）参考案例/附件需求部门负责人签字日期：______（二）品牌宣传素材内容规划表模块（如标题//图片）内容要点文案风格（如专业/活泼）视觉元素参考（如主色调/图片类型）字数/时长限制标题突出“618限时优惠”，强调“满300减50”轻快、有紧迫感主色：橙色（促销感），辅助图：购物车≤20字（产品卖点）列出3个核心卖点：“10小时续航”“防水IPX7”“降噪”简洁、有说服力产品实拍图（纯白背景）≤50字/卖点行动引导“下方，立即抢购”（附二维码）直接、引导性强二维码（品牌标准色）≤15字（三）品牌宣传素材审核校对表审核项审核标准审核人审核意见修改状态（通过/退回）文案准确性无错别字、语法错误，产品参数、活动时间、联系方式无误*经理“活动时间需补充起止日期”退回视觉规范性LOGO使用正确，字体、颜色符合VI规范，图片清晰无水印*主管“字体需更换为品牌指定字体”退回品牌一致性调性统一，无与品牌理念冲突内容*总监通过通过渠道适配性尺寸、格式符合平台要求（如封面图900×500像素）*设计师通过通过合规性无敏感信息、侵权内容（图片/字体版权合规）*法务通过通过四、关键注意事项与风险规避品牌标识使用规范禁止对LOGO进行颜色填充、拉伸变形、添加特效（如阴影、描边），特殊情况需品牌管理部书面审批；副LOGO/品牌Slogan需与主LOGO保持间距（≥LOGO高度的1/5），避免视觉拥挤。内容合规性红线禁止使用绝对化用语（如“国家级”“第一”“最”），避免虚假宣传（如“100%治愈率”）；涉及数据、案例需标注来源（如“据2024年行业报告显示”），保证真实可追溯。渠道适配性管理不同平台对素材格式、尺寸要求差异大（如抖音视频时长建议≤60秒，微博头图建议尺寸2080×1200像素），需提前确认平台最新规范，避免素材无法正常展示；文案需适配平台调性（如可偏深度内容，抖音需口语化、节奏快）。素材复用与版本管理定期更新素材库，淘汰过期素材（如上一年度活动素材