劳动合同解除与续签管理规范及范本

劳动合同解除与续签管理规范及范本一、引言劳动合同的解除与续签是劳动关系管理的核心环节，既关乎企业用工灵活性与合规性，也直接影响员工职业稳定性与权益保障。科学规范的解除与续签管理，能有效降低劳动争议风险，维护企业与员工的双向信任。本文结合《劳动合同法》及实务经验，梳理解除与续签的管理要点，并提供合规范本，供企业参考使用。二、劳动合同解除管理规范（一）解除类型与法定条件1.协商解除企业与员工协商一致可解除劳动合同（《劳动合同法》第三十六条）。协商过程需体现自愿平等，书面协议应明确解除时间、经济补偿（若有）、工作交接要求等。需注意：企业提出协商解除的，需依法支付经济补偿；员工提出的，企业无需补偿，但需留存员工主动提出的书面证据（如辞职信、协商记录）。2.员工单方解除（辞职）预告解除：员工提前30日以书面形式通知企业（试用期内提前3日），无需企业批准即可解除（第三十七条）。企业需确保员工按流程提交书面申请，避免“口头辞职”引发的管理混乱。即时解除：若企业存在未足额支付工资、未缴社保、强迫劳动等违法情形，员工可即时解除并主张经济补偿（第三十八条）。企业需定期自查用工合规性，避免触发员工即时解除权。3.企业单方解除过错性解除：员工存在严重违反规章制度、严重失职、被追究刑事责任等情形，企业可单方解除且无需补偿（第三十九条）。关键在于：规章制度需经民主程序制定并公示，解除依据需有充分证据（如违纪事实记录、员工确认书）。非过错性解除：员工患病或非因工负伤医疗期满、不能胜任工作、客观情况重大变化导致合同无法履行，企业提前30日书面通知或支付代通知金后可解除，并需支付经济补偿（第四十条）。操作中需履行“调岗或培训”等前置程序，留存书面沟通记录。经济性裁员：企业经营困难、转产等情形需裁减20人以上或占比10%以上员工时，需提前30日向工会或全体员工说明情况，报劳动行政部门备案（第四十一条）。裁员需优先留用老员工、无固定期限合同员工等，且6个月内重新招工需通知被裁员工。（二）解除流程与风险防控1.流程要点解除前：评估解除类型的合法性，收集证据（如员工违纪证据、绩效评估记录），与工会或职工代表沟通（若有工会）。解除时：向员工送达书面解除通知，明确解除原因、依据及后续安排（工作交接、薪资结算、社保停缴时间等）。解除后：15日内办理档案和社保转移，出具解除证明（第五十条）；按规定支付经济补偿（协商解除、非过错性解除、裁员等情形）。2.风险防控避免“违法解除”：若解除依据不足或程序违法，员工可要求继续履行合同或主张赔偿金（经济补偿的2倍）。经济补偿计算：按员工在本单位工作年限，每满1年支付1个月工资（月工资为解除前12个月平均工资，含奖金、津贴等）。证据留存：所有解除相关的书面材料（通知、协商记录、证据材料）需存档至少2年，以备劳动仲裁或诉讼。三、劳动合同续签管理规范（一）续签时间与流程1.续签时间要求劳动合同期满前，企业应提前30日（或按企业制度）与员工协商续签意向。若企业未提前通知且期满后继续用工，可能被视为“事实劳动关系”，员工可主张未签合同的二倍工资（超过1个月未满1年）。2.续签流程评估阶段：HR部门结合员工绩效、岗位需求、企业战略，评估是否续签及续签条件（如岗位、薪资调整）。协商阶段：向员工送达《续签意向书》，明确续签期限（固定期限/无固定期限）、薪资、岗位等变动内容。若员工同意，签订新合同；若不同意，按终止流程处理。续签/终止：续签的，合同期限不得超过法定上限（如劳务派遣岗位需符合“三性”要求）；终止的，需在期满时出具终止证明，办理离职手续，支付经济补偿（仅限企业不续签、降低条件员工不续签等情形，第四十六条）。（二）特殊情形处理1.无固定期限合同续签员工连续订立2次固定期限合同，或在企业连续工作满10年，或符合“双十”条件（08年后连续工作10年且距退休不足10年），员工提出续签无固定期限合同的，企业应续签（第十四条）。企业需主动审查员工资格，避免违法拒签。2.岗位或薪资调整续签时若需调整岗位或薪资，需与员工协商一致，书面约定变更内容。若员工不同意，企业可终止合同，但需支付经济补偿（因企业降低条件导致员工不续签的情形）。四、范本示例（一）劳动合同解除协议书（协商解除）甲方（企业）：____________________乙方（员工）：____________________身份证号：________________________鉴于甲乙双方协商一致解除劳动合同，经平等协商，达成如下协议：1.解除时间：本协议签订之日起______日内，乙方办理完毕工作交接。2.经济补偿：甲方一次性支付乙方经济补偿金人民币______元（计算方式：______），于______年______月______日前支付至乙方指定账户。3.权利义务：解除后，双方无其他劳动争议；乙方需保守甲方商业秘密，不得泄露在职期间知悉的机密信息。4.其他：本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________日期：______年______月______日（二）劳动合同续签协议书甲方（企业）：____________________乙方（员工）：____________________原合同期限：______年______月______日至______年______月______日甲乙双方同意续签劳动合同，经协商约定如下：1.续签期限：______年（自______年______月______日起至______年______月______日止）。2.工作内容：乙方岗位为________________，工作地点为________________，按甲方规章制度履行职责。3.劳动报酬：乙方月工资为人民币______元（含绩效、津贴等），支付时间为每月______日。4.其他条款：本合同未尽事宜，按原合同及国家法律法规执行；本协议作为原合同的补充，与原合同具同等效力。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________日期：______年______月______日五、注意事项1.法律动态跟踪：劳动法律法规随政策调整（如《劳动合同法》修订、地方实施细则），企业需定期更新管理制度，确保解除与续签流程合规。2.沟通技巧与人文关怀：解除或续签协商时，需尊重员工权益，避免激化矛盾。如解除时说明补偿依据，续签时清晰说明岗位调整原因，减少误解。3.文书管理：所有解除、续签的书面材料需由员工签字确认，电子记录需留