公司员工请假审批流程规范范本

公司员工请假审批流程规范范本为规范员工请假管理，维护企业正常运营秩序，保障员工合法休假权益，结合《中华人民共和国劳动法》《职工带薪年休假条例》等法律法规及公司实际情况，特制定本请假审批流程规范，供全体员工及各部门参照执行。一、请假类型及期限界定（一）事假因个人事务需临时离岗的，员工需提前规划并申请。全年事假累计不超过15天，期间扣除对应工作日的岗位工资（计算公式：日工资=月基本工资÷21.75）。（二）病假因疾病或非因工负伤需治疗、休养的，需提供县级及以上医疗机构出具的诊断证明（急诊可事后3个工作日内补报）。短期病假（≤3天）：可先行电话报备，事后补交材料；长期病假（>3天）：按《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行，医疗期内工资按国家规定发放。（三）带薪年休假（年假）员工连续工作满12个月后可享受，休假天数按工龄计算：工龄1-10年：5天/年；工龄10-20年：10天/年；工龄20年以上：15天/年。年假不跨年累计，可分批次申请（单次不少于1天），公司统筹安排与个人申请相结合。（四）婚假符合法定结婚年龄的员工，凭结婚证复印件申请婚假，假期为3天（晚婚/再婚政策按当地法规或公司补充规定执行），需提前1个月申请。（五）产假/陪产假女职工产假：顺产98天（难产/多胞胎按法规增加天数），凭准生证、出生证明申请，可提前15天休产假；男职工陪产假：15天（按当地政策调整），需与配偶产假时间同步申请。（六）丧假员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，给予3天丧假；异地奔丧可增加路程假（凭交通票据核定），需提供死亡证明或火化证明。二、请假申请与审批流程（一）申请发起1.提前申请：事假、年假、婚假、产假等非紧急假期，需提前3个工作日提交书面申请（或OA系统填报），说明请假类型、起止时间、工作交接方案；2.紧急情况：病假、突发事假等，需在请假当天（或次日）电话告知直属上级，事后2个工作日内补报书面材料。（二）工作交接要求请假前需完成《工作交接单》，明确交接内容、对接人及应急联系方式，确保休假期间工作连续性（由直属上级监督审核）。（三）分级审批权限职级/岗位请假类型审批权限（≤天数）审批权限（>天数）----------------------------------------------------------------基层员工（专员/助理）事假/病假/年假3天（部门主管）7天（部门经理）、>7天（总经理）主管级事假/病假/年假3天（部门经理）7天（分管总监）、>7天（总经理）经理及以上事假/病假/年假5天（分管总监）>5天（总经理）婚假/产假/丧假全体员工部门经理+HR备案总经理审批（视情况）（四）审批反馈与备案审批人需在2个工作日内反馈结果（同意/驳回需说明理由），员工将审批通过的《请假单》交人力资源部备案，纳入考勤台账。三、假期管理与销假要求（一）假期期间工作衔接休假期间需保持通讯畅通，紧急工作需配合远程处理；连续休假≥5天的，需提前输出阶段性工作成果或明确交接节点。（二）销假与续假1.假期结束后1个工作日内，到部门考勤员或HR处填写《销假单》（或系统销假）；2.需续假的，提前1个工作日申请（流程同原审批），未经批准逾期按旷工处理。（三）假期抵扣规则年假可优先抵扣事假、病假（需员工主动申请，审批通过后执行），抵扣后不再重复享受对应天数的事假/病假工资。四、特殊情况处理（一）突发急病/意外无法提前申请的，由本人或家属在请假当天（或次日）电话报备直属上级，3个工作日内补报医疗证明，经审批后按病假处理。（二）不可抗力因素因自然灾害、公共卫生事件等不可抗力需请假的，提供政府部门证明材料，经总经理审批后按特殊假期处理（不计入事假/病假累计）。五、违规处理与责任追究（一）旷工认定未请假或请假未批准擅自离岗，或续假未批准逾期不归，按旷工处理；旷工1天扣除3日工资，累计旷工3天（含）以上视为严重违纪，解除劳动合同。（二）虚假材料处罚提供伪造病历、假证明等虚假材料的，一经查实：扣除当月绩效奖金；情节严重的（如累计2次及以上），解除劳动合同并追究法律责任。（三）审批失职追责审批人超权限审批、未核实材料导致管理混乱的，给予批评教育；情节严重的（如造成重大工作损失），扣减季度绩效或调岗。六、附则1.本规范由人力资源部负责解释，未尽事宜按国家法律法规及公司《员工手册》执行；2.本规范自202X年X月X日起施行，原《