2026年签证代理服务合同

2026年签证代理服务合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国出境入境管理法》等有关规定，就乙方向甲方提供签证代理服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的签证代理服务，包括但不限于签证申请咨询、材料准备指导、翻译服务、签证递交协助、补充材料协调、签证结果通知等。乙方应严格按照甲方提供的真实、准确、完整的信息，以及相关国家或地区的签证法规要求，协助甲方完成签证申请流程。乙方应具备提供签证代理服务的专业资质，并向甲方提供相关资质证明文件。乙方负责收集、整理、翻译甲方提交的签证申请材料，并按照签证申请要求制作申请文件。乙方应指导甲方准备签证所需的其他材料，并对材料的真实性、合规性进行初步审核。乙方应按照约定时间将签证申请材料递交至相关使领馆或签证中心，并跟踪签证申请进度。乙方应在收到签证结果后及时通知甲方，并根据甲方的需求提供相应的协助。如需补充材料，乙方应及时与甲方沟通，并协助甲方准备和递交补充材料。乙方应向甲方提供签证申请相关的法规咨询和流程指导，解答甲方在签证申请过程中的疑问。乙方应保护甲方的个人信息和隐私，未经甲方书面同意，不得泄露给任何第三方。乙方应确保提供的签证代理服务符合相关法律法规和行业规范，并对服务过程中可能产生的风险进行提示和说明。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供签证代理服务的国家或地区：__________________。

2、具体服务范围包括：签证申请咨询、材料准备指导、翻译服务、签证递交协助、补充材料协调、签证结果通知等。具体服务流程如下：（1）甲方提供签证申请需求及个人相关信息；（2）乙方对甲方需求进行评估，并制定服务方案；（3）乙方指导甲方准备签证申请材料，并对材料进行初步审核；（4）乙方负责签证申请材料的翻译和整理；（5）乙方按照约定时间将签证申请材料递交至相关使领馆或签证中心；（6）乙方跟踪签证申请进度，并及时向甲方通报进展情况；（7）乙方在收到签证结果后及时通知甲方，并根据甲方的需求提供相应的协助；（8）如需补充材料，乙方应及时与甲方沟通，并协助甲方准备和递交补充材料。

3、乙方承诺为甲方提供专业的签证代理服务，并确保服务过程高效、规范。乙方应配备专业的签证代理人员，负责与甲方沟通、材料准备、递交递交、进度跟踪等工作。乙方应建立完善的签证申请管理系统，确保签证申请材料的准确性和完整性。乙方应定期对签证代理人员进行培训和考核，确保其具备专业的服务技能和素质。乙方应在提供服务过程中严格遵守相关国家或地区的法律法规和使领馆或签证中心的要求，不得有任何违法违规行为。

4、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。在合同期限内，乙方应持续为甲方提供约定的签证代理服务。如合同期满后甲方仍有签证代理需求，双方可另行协商续签合同。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供真实、准确、完整的个人相关信息和签证申请需求，并对其真实性、合法性负责。甲方的个人信息包括但不限于姓名、性别、出生日期、护照信息、联系方式、旅行目的、行程安排等。甲方应确保其提供的签证申请材料真实有效，如因材料虚假导致签证申请被拒或产生其他不良后果，甲方应承担相应责任，乙方不承担任何责任。

2、甲方应积极配合乙方进行签证申请材料的准备和递交工作，按照乙方的要求提供必要的协助和配合。甲方应及时向乙方提供签证申请所需的补充材料，并配合乙方完成相关手续。

3、甲方应按照合同约定向乙方支付签证代理服务费。甲方应按时足额支付服务费，不得拖欠或无故拒绝支付。如甲方未能按时支付服务费，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已产生的服务费和违约金。

4、甲方有权了解签证申请的进度和结果，并有权要求乙方提供相关的服务凭证和文件。甲方有权对乙方的服务质量进行监督和评价，并有权提出改进意见。

5、甲方应遵守相关国家或地区的法律法规和使领馆或签证中心的要求，不得利用签证进行非法活动。如甲方利用签证进行非法活动，导致乙方受到牵连或损害，甲方应承担相应责任。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施签证代理业务的合法资质，并遵守相关国家或地区的法律法规和行业规范。乙方应向甲方提供相关资质证明文件，并确保其具备提供签证代理服务的专业能力和经验。

2、乙方应严格按照甲方提供的真实、准确、完整的信息，以及相关国家或地区的签证法规要求，协助甲方完成签证申请流程。乙方应确保提供的签证代理服务符合甲方的需求，并保证服务质量。

3、乙方应保护甲方的个人信息和隐私，未经甲方书面同意，不得泄露给任何第三方。乙方应建立完善的信息安全管理制度，确保甲方个人信息的安全性和保密性。

4、乙方应指导甲方准备签证申请材料，并对材料的真实性、合规性进行初步审核。乙方应确保签证申请材料的准确性和完整性，并按照签证申请要求制作申请文件。

5、乙方应按照约定时间将签证申请材料递交至相关使领馆或签证中心，并跟踪签证申请进度，并及时向甲方通报进展情况。乙方应及时通知甲方签证结果，并根据甲方的需求提供相应的协助。

6、如需补充材料，乙方应及时与甲方沟通，并协助甲方准备和递交补充材料。乙方应提供专业的建议和指导，帮助甲方顺利完成签证申请流程。

7、乙方应向甲方提供签证申请相关的法规咨询和流程指导，解答甲方在签证申请过程中的疑问。乙方应提供专业的签证代理服务，并确保服务过程高效、规范。

8、乙方应定期对签证代理人员进行培训和考核，确保其具备专业的服务技能和素质。乙方应建立完善的签证申请管理系统，确保签证申请材料的准确性和完整性。

9、乙方应在提供服务过程中严格遵守相关国家或地区的法律法规和使领馆或签证中心的要求，不得有任何违法违规行为。乙方应确保其提供的签证代理服务符合相关法律法规和行业规范，并对服务过程中可能产生的风险进行提示和说明。

四、签证代理服务费及支付方式

1、签证代理服务费实行固定收费制，具体收费标准如下：（1）签证申请咨询费：人民币_______元/次；（2）材料准备指导费：人民币_______元/次；（3）翻译服务费：人民币_______元/页；（4）签证递交协助费：人民币_______元/次；（5）补充材料协调费：人民币_______元/次；（6）签证结果通知费：人民币_______元/次。上述费用仅供参考，具体费用可能根据实际情况进行调整，双方应在合同中明确约定。

2、签证代理服务费含税金额为人民币_______元（大写：人民币_______元整），支付方式为分期支付，具体支付节点如下：（1）合同签订后支付人民币_______元（大写：人民币_______元整），作为合同定金；（2）签证申请材料递交后支付人民币_______元（大写：人民币_______元整）；（3）签证结果通知后支付人民币_______元（大写：人民币_______元整）。如甲方需要乙方提供额外的服务，双方应另行协商费用，并在合同中明确约定。

3、甲方应将服务费支付至乙方指定的银行账户，乙方应在收到服务费后及时提供正规发票。甲方未按时支付服务费的，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期两个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已产生的服务费和违约金。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费的百分之五十。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付签证代理服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已产生的服务费和违约金。

3、因乙方故意或重大过失导致甲方签证申请被拒或产生其他不良后果的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费，并赔偿由此造成的损失。

4、因甲方提供虚假信息或材料导致签证申请被拒或产生其他不良后果的，甲方应承担相应责任，乙方不承担任何责任。如乙方在服务过程中发现甲方提供的信息或材料可能存在问题，应及时通知甲方，并要求甲方补充或更正。甲方未在规定时间内补充或更正的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已产生的服务费。

5、因不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。但双方应及时通知对方，并采取必要的措施减少损失。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至乙方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

3、本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法