道具服装管理制度及流程(3篇)

第1篇一、前言道具服装是影视、舞台、展览等活动中不可或缺的元素，它不仅能够增强场景的真实感，还能丰富角色的形象，提升观众的观赏体验。为了确保道具服装的质量、数量、使用及维护，特制定本管理制度及流程。二、管理原则1.规范管理：对道具服装进行统一管理，确保其质量、数量、使用及维护符合相关规定。2.优化配置：根据实际需求，合理配置道具服装，提高使用效率。3.保障安全：确保道具服装符合安全标准，防止因道具服装问题造成安全事故。4.节约成本：合理控制道具服装的采购、使用和维护成本。三、组织架构1.道具服装管理部门：负责道具服装的采购、保管、使用、维护等工作。2.使用部门：负责道具服装的借用、归还、保养等工作。3.采购部门：负责道具服装的采购、验收、入库等工作。四、管理制度1.道具服装采购制度（1）采购计划：根据活动需求，制定道具服装采购计划，包括种类、数量、规格、材质等。（2）采购流程：采购部门根据采购计划，进行市场调研，选择合适的供应商，签订采购合同。（3）验收标准：验收部门对采购的道具服装进行质量、数量、规格、材质等方面的验收。（4）入库管理：验收合格的道具服装，由入库部门办理入库手续，进行分类、编号、登记。2.道具服装保管制度（1）分类存放：根据道具服装的种类、材质、用途等进行分类存放，确保整齐有序。（2）定期检查：保管部门定期对道具服装进行检查，发现问题及时处理。（3）防潮防霉：对易受潮、易霉变的道具服装，采取防潮、防霉措施。（4）安全防护：确保道具服装存放区域安全，防止盗窃、损坏。3.道具服装使用制度（1）借用申请：使用部门需提前向道具服装管理部门提出借用申请，说明借用原因、数量、用途等。（2）借用手续：借用部门办理借用手续，包括填写借用单、领取道具服装等。（3）使用规范：使用人员需按照道具服装的用途、规格、材质等要求，正确使用。（4）归还手续：使用完毕后，将道具服装清洗干净、整理好，及时归还。4.道具服装维护制度（1）保养措施：使用人员需按照道具服装的材质、用途等要求，进行定期保养。（2）维修保养：发现道具服装损坏、磨损等情况，及时报修。（3）更新换代：根据道具服装的使用情况，定期进行更新换代。五、流程1.道具服装采购流程（1）需求调研：根据活动需求，确定道具服装的种类、数量、规格、材质等。（2）制定采购计划：采购部门根据需求调研结果，制定采购计划。（3）市场调研：采购部门进行市场调研，选择合适的供应商。（4）签订采购合同：采购部门与供应商签订采购合同。（5）验收入库：验收部门对采购的道具服装进行验收，办理入库手续。2.道具服装保管流程（1）分类存放：根据道具服装的种类、材质、用途等进行分类存放。（2）定期检查：保管部门定期对道具服装进行检查。（3）防潮防霉：对易受潮、易霉变的道具服装，采取防潮、防霉措施。（4）安全防护：确保道具服装存放区域安全。3.道具服装使用流程（1）借用申请：使用部门提出借用申请。（2）办理借用手续：借用部门办理借用手续。（3）使用规范：使用人员按照要求正确使用道具服装。（4）归还手续：使用完毕后，归还道具服装。4.道具服装维护流程（1）保养措施：使用人员按照要求进行保养。（2）维修保养：发现损坏、磨损等情况，及时报修。（3）更新换代：根据使用情况，定期进行更新换代。六、附则1.本制度自发布之日起实施。2.本制度由道具服装管理部门负责解释。3.各部门应严格执行本制度，确保道具服装管理工作有序进行。4.对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。注：本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。第2篇一、前言道具服装是影视、舞台、演出等活动中不可或缺的一部分，其质量、美观、实用性直接影响到整个活动的效果。为了规范道具服装的管理，提高工作效率，确保活动顺利进行，特制定本制度及流程。二、道具服装管理制度1.道具服装分类道具服装分为以下几类：（1）演出服装：用于舞台、影视、戏剧等演出活动。（2）道具服装：用于影视、舞台、戏剧等场景中，起到装饰、辅助作用。（3）临时服装：用于临时活动或应急情况。2.道具服装采购（1）采购计划：根据活动需求，制定采购计划，明确服装种类、数量、预算等。（2）供应商选择：通过市场调研、比价、询价等方式，选择合适的供应商。（3）合同签订：与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。（4）质量验收：验收服装质量，确保符合要求。3.道具服装保管（1）分类存放：将道具服装按照种类、颜色、尺寸等进行分类存放。（2）标识管理：为每件服装贴上标识，注明名称、规格、编号等信息。（3）防潮防蛀：存放环境应保持干燥、通风，防止服装受潮、发霉、生虫。（4）定期检查：定期检查服装的存放情况，发现问题及时处理。4.道具服装领用（1）领用申请：活动部门根据需要，填写领用申请表，明确领用服装的种类、数量、用途等信息。（2）审批流程：领用申请经部门负责人审批后，由仓库管理员进行登记。（3）发放服装：仓库管理员根据领用申请，将相应服装发放给活动部门。（4）归还服装：活动结束后，领用部门需将服装清洗干净、归还原位，并填写归还记录。5.道具服装维护与保养（1）日常保养：活动部门应定期对服装进行清洁、晾晒、熨烫等保养工作。（2）特殊处理：对于特殊材质的服装，应按照相关说明进行处理。（3）修复与翻新：对于损坏的服装，应及时进行修复或翻新。6.道具服装报废（1）报废条件：服装损坏严重、无法修复或翻新、影响活动效果等。（2）报废申请：活动部门填写报废申请表，经部门负责人审批后，由仓库管理员进行登记。（3）报废处理：报废服装需经相关部门鉴定，并按照规定进行处理。三、道具服装流程1.领用流程（1）领用申请：活动部门填写领用申请表，经部门负责人审批后，交由仓库管理员登记。（2）发放服装：仓库管理员根据领用申请，将相应服装发放给活动部门。（3）归还服装：活动结束后，领用部门需将服装清洗干净、归还原位，并填写归还记录。2.采购流程（1）采购计划：根据活动需求，制定采购计划，明确服装种类、数量、预算等。（2）供应商选择：通过市场调研、比价、询价等方式，选择合适的供应商。（3）合同签订：与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。（4）质量验收：验收服装质量，确保符合要求。3.保管流程（1）分类存放：将道具服装按照种类、颜色、尺寸等进行分类存放。（2）标识管理：为每件服装贴上标识，注明名称、规格、编号等信息。（3）防潮防蛀：存放环境应保持干燥、通风，防止服装受潮、发霉、生虫。（4）定期检查：定期检查服装的存放情况，发现问题及时处理。四、结语本制度及流程旨在规范道具服装的管理，提高工作效率，确保活动顺利进行。各部门应严格按照制度及流程执行，共同维护道具服装的良好状态。第3篇一、目的为确保道具服装的合理使用、维护和更新，提高道具服装的使用效率，保障演出质量和效果，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于本单位所有道具服装的使用、管理、维护和更新。三、职责分工1.道具服装管理部门：负责道具服装的采购、验收、发放、回收、维护和更新等工作。2.道具服装使用部门：负责道具服装的日常使用、保养和回收。3.人力资源部门：负责道具服装的编制、审批和发放。四、道具服装的采购1.采购计划：根据演出需求，道具服装管理部门制定采购计划，包括道具服装的种类、数量、规格、颜色等。2.供应商选择：通过公开招标、询价等方式选择合格的供应商。3.采购合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。4.验收：收到道具服装后，由道具服装管理部门组织验收，确保道具服装的质量符合要求。五、道具服装的验收1.验收标准：按照采购合同和相关标准进行验收。2.验收流程：验收人员对道具服装进行外观、尺寸、颜色、质量等方面的检查，确认无误后签字确认。3.验收记录：将验收结果记录在验收记录表中，并存档备查。六、道具服装的发放1.发放流程：道具服装管理部门根据使用部门的需求，填写发放单，经人力资源部门审批后，发放给使用部门。2.发放标准：根据演出需求和道具服装的实际情况，合理分配道具服装。3.发放记录：将发放情况记录在发放记录表中，并存档备查。七、道具服装的使用1.使用规范：使用部门应按照道具服装的用途、规格、颜色等进行使用，不得擅自改变。2.保养：使用部门应定期对道具服装进行清洁、晾晒、熨烫等保养工作，延长道具服装的使用寿命。3.维修：如道具服装出现破损、损坏等情况，应及时上报道具服装管理部门，由其负责维修或更换。八、道具服装的回收1.回收流程：演出结束后，使用部门将道具服装送回道具服装管理部门。2.回收标准：按照道具服装的实际情况进行回收，对损坏、破损的道具服装进行记录。3.回收记录：将回收情况记录在回收记录表中，并存档备查。九、道具服装的维护1.定期检查：道具服装管理部门应定期对道具服装进行检查，发现问题及时处理。2.保养维护：根据道具服装的材质、用途等特点，制定相应的保养维护措施。3.更新换代：对使用年限较长、损坏严重的道具服装，应及时更新换代。十、道具服装的更新1.更新计划：根据道具服装的使用情况，道具服装管理部门制定更新计划。2.更新流程：按照更新计划，采购新的道具服装，并按照验收、发放、使用等流程进行管理。3.更新记录：将更新情况记录在更新记录表中，并存档备查。十一、奖惩措施1.对遵守本制度，合理使用、保养道具服装的部门和个人给予表扬和奖励。2.对违反本制度