幼儿园安全工作档案管理制度

幼儿园安全工作档案管理制度幼儿园安全工作档案管理遵循全面性、规范性、时效性原则，涵盖安全管理全流程记录与资料留存，具体管理内容如下：安全档案内容包括但不限于以下类别：一是安全管理制度类，含安全岗位责任制度、日常巡查制度、食品卫生安全制度、接送交接制度、消防管理制度、防溺水制度、防暴恐制度、突发事件处置制度等园内所有安全相关规章制度及修订记录；二是安全预案类，含消防逃生、防暴恐袭击、食物中毒、幼儿走失、意外伤害、自然灾害（如地震、暴雨）等专项应急预案文本及修订版本；三是安全责任书类，含年度园长与教职工签订的安全目标责任书、班级教师与家长签订的接送安全协议、食堂人员食品安全责任书、安保人员岗位安全责任书等各级各类安全责任文件；四是安全检查记录类，含每日班级安全检查记录表（涵盖桌椅、玩具、电器、门窗等设施）、每周园所安全隐患排查表（涵盖消防设施、活动场地、围墙、水电线路等）、每月全园安全大检查报告、季度安全隐患整改台账（含问题描述、责任部门、整改措施、完成时限、验收结果）及相关影像资料；五是安全培训与演练类，含教职工安全知识培训（如急救技能、防拐骗知识）的通知、签到表、培训教案、考核试卷、影像资料；幼儿安全主题教育活动（如防火、防触电、交通安全）的教案、活动记录、幼儿作品；消防演练、防暴演练等实战演练的方案、签到表、过程记录（含时间节点、参与人员、处置流程）、总结评估报告及现场照片、视频；六是设施设备管理类，含大型玩具、校车、消防器材、监控设备、厨房设备等采购合同、产品合格证、验收记录、日常检修记录表（含检修时间、检修人、检查项目、存在问题）、维修记录（含故障描述、维修单位、费用、验收签字）、报废审批单及相关证明材料；七是周边环境安全类，含园所周边交通、治安、流动摊点等安全隐患排查记录，与公安、交通、市场监管等部门的沟通协调记录，校园周边安全整治行动方案及落实情况报告；八是安全事故处理类，含事故发生时间、地点、经过、伤亡情况的原始记录，现场照片、视频，证人证言，医疗诊断证明，事故分析报告（含原因认定、责任划分），处理结果（含赔偿协议、责任追究文件），整改措施及落实情况记录；九是特殊儿童安全类，含残疾儿童、过敏体质儿童、心理行为异常儿童等特殊群体的基本信息、健康档案、家长告知书、针对性安全防护措施方案及实施记录；十是安全物资管理类，含灭火器、急救箱、安保器械（如防暴钢叉）等安全物资的采购清单、入库出库登记、定期检查记录（含有效期、功能状态）。档案分类归档严格按年度、类别、责任部门三级分类法：年度为一级类目（如202X年），类别为二级类目（如制度类、检查类），责任部门为三级类目（如后勤处、保教处）。纸质档案与电子档案同步归档，纸质档案采用A4规格统一装订，左侧打孔穿线，封面标注年度、类别、保管期限（长期/短期）；电子档案按“年度类别文件名”命名（如“2023检查类11月安全隐患排查表”），存储于园所专用服务器及移动硬盘双备份，禁止存储于私人设备。归档流程要求：日常安全资料由各责任部门（如班级教师负责班级检查记录，后勤处负责设施设备记录）在事件发生或活动结束后3个工作日内收集整理，经部门负责人审核签字后移交安全管理办公室；月度、季度、年度汇总资料（如季度隐患整改台账）由安全管理办公室在周期结束后5个工作日内完成整理；重要文件（如应急预案、责任书）需经园长审核签字后归档。所有归档资料需填写《安全档案归档登记表》，注明文件名称、数量、移交人、接收人、归档时间。档案保管设置专用档案室，配备防火、防潮、防虫、防盗设施，温度控制在1825℃，湿度4060%；档案柜按年度、类别有序排列，标注清晰；电子档案服务器设置访问权限，仅安全管理办公室人员及园长有权限登录，登录需双因素认证（账号+动态验证码）。档案保管期限分为永久、30年、10年：事故处理类、应急预案类、责任书类永久保存；检查记录、培训演练类保存30年；一般性通知、临时活动记录保存10年。档案查阅实行审批登记制度：园内教职工因工作需要查阅，需填写《安全档案查阅申请表》，注明查阅原因、文件名称，经安全管理办公室负责人批准后，在档案室现场查阅，不得带离；外部单位（如教育部门、公安部门）查阅，需出具单位介绍信，经园长批准，由安全管理办公室人员陪同查阅，禁止复制；因特殊情况需复制档案，需经园长审批，复制件加盖“档案复制专用章”并登记备案。查阅过程中禁止折叠、涂改、标记档案，电子档案查阅仅开放只读权限。档案更新维护由安全管理办公室每月检查档案完整性，核对归档登记表与实际存储情况，发现缺失及时追溯责任部门补正；每季度对电子档案进行病毒扫描，检查存储设备运行状态，发现损坏及时备份至备用设备；每年12月对到期档案进行鉴定，由安全管理办公室、园务委员会、法律顾问组成鉴定小组，确认无继续保存价值的档案，登记造册后经园长批准，在2名以上工作人员监督下销毁（纸质档案粉碎，电子档案彻底格式化），销毁记录永久保存。明确责任分工：园长为档案管理第一责任人，负责审批重要档案归档、查阅及销毁；安全管理办公室主任具体负责档案收集、整理、保