培训学校图书管理制度

PAGE培训学校图书管理制度一、总则（一）目的为加强培训学校图书管理，规范图书采购、借阅、保管、使用等流程，充分发挥图书资源在教学、科研及学员学习中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校所有图书资料，包括纸质图书、电子图书等。（三）管理原则1.统一管理原则：学校设立专门的图书管理部门，对图书进行集中统一管理。2.科学分类原则：按照图书的学科、类别等进行科学分类，便于查找和使用。3.服务至上原则：以满足教学、科研及学员学习需求为宗旨，提供优质高效的图书服务。二、图书采购（一）采购计划制定1.根据学校教学大纲、课程设置以及学员需求，由各学科教研组和教师提出图书采购建议，填写图书采购申请表。2.图书管理部门汇总采购申请表，结合学校图书资源现状和发展规划，制定年度图书采购计划。3.年度图书采购计划应报学校领导审批后实施。（二）采购渠道选择1.优先选择正规的图书供应商，确保图书质量和版权合法。2.与知名出版社、书店建立长期合作关系，获取优质图书资源。3.关注图书市场动态，参加图书展销会、书博会等活动，拓宽采购渠道。（三）采购流程1.采购人员根据采购计划，向供应商发送采购订单，明确图书的品种、数量、价格、交货时间等要求。2.供应商按照订单要求及时发货，采购人员负责验收图书。验收内容包括图书的数量、质量、版本、配套资料等。3.验收合格的图书，采购人员办理入库手续；验收不合格的图书，及时与供应商沟通退换货事宜。三、图书分类与编目（一）分类标准采用《中国图书馆分类法》对图书进行分类，确保图书分类的科学性和一致性。（二）编目要求1.为每本图书编制唯一的书目记录，包括书名、作者、出版社、出版年份、ISBN号、分类号、馆藏位置等信息。2.编目数据应准确、完整，符合图书馆编目规范。3.建立图书数据库，实现图书信息的计算机管理，方便查询和统计。四、图书借阅（一）借阅对象本校教师、学员及经学校批准的其他人员。（二）借阅权限1.教师：根据教学和科研需要，可借阅相关学科的图书资料，借阅数量和期限根据实际情况确定。2.学员：按照课程要求，可借阅相应的教材、参考书籍等，借阅数量一般不超过[X]本，借阅期限为[X]天。3.其他人员：经学校领导批准后，可借阅指定的图书资料，借阅数量和期限另行规定。（三）借阅流程1.借阅者到图书管理部门填写借阅登记表，注明借阅图书的书名、数量、借阅期限等信息。2.图书管理人员根据借阅者的权限和图书库存情况，办理借阅手续，发放图书。3.借阅者应按时归还图书，如需续借，应在借阅期限届满前[X]天到图书管理部门办理续借手续，续借期限不得超过原借阅期限。（四）借阅注意事项1.借阅者应爱护图书，保持图书整洁，不得在图书上涂改、批注、污损。2.不得转借图书给他人，如有特殊情况需要转借，应提前向图书管理部门申请并获得批准。3.如图书丢失或损坏，借阅者应按照图书原价赔偿。五、图书保管（一）保管环境要求1.图书存放地点应保持干燥、通风、整洁，温度和湿度适宜，防止图书受潮、发霉、虫蛀等。2.配备必要的消防、防盗设施，确保图书安全。（二）图书上架与排列1.按照图书分类号顺序，将图书上架存放，便于查找和管理。2.定期对图书进行整理和排架，确保图书排列整齐有序。（三）库存盘点1.图书管理部门定期对图书库存进行盘点，确保图书数量与账目相符。2.盘点过程中发现的图书丢失、损坏等情况，应及时查明原因并进行处理。六、图书使用（一）教学使用1.教师可根据教学需要，合理使用图书资料，如作为课堂教学的参考、布置课后阅读作业等。2.鼓励教师开展图书阅读指导活动，培养学员的阅读兴趣和阅读能力。（二）学员使用1.学员应在规定的借阅期限内归还图书，认真阅读所借图书，完成相关学习任务。2.学员可在图书阅览室阅读图书资料，保持安静，遵守阅览室的管理制度。（三）资料查阅与复印1.本校人员因教学、科研等工作需要查阅图书资料的，可到图书管理部门办理查阅手续。2.如需复印图书资料，应按照学校相关规定办理复印手续，并支付相应的复印费用。七、图书剔旧与报废（一）剔旧标准1.图书内容陈旧、过时，已失去使用价值。2.图书破损严重，无法修复。3.复本过多，超出学校实际需求。（二）剔旧程序1.图书管理部门定期对图书进行清查，提出剔旧图书清单。2.组织相关人员对剔旧图书清单进行审核，确定需要剔旧的图书。3.对剔旧图书进行注销登记，妥善处理。（三）报废处理1.经批准报废的图书，可按照学校固定资产报废处理规定进行处理，如出售、捐赠等。2.报废处理过程中应做好记录，确保资产处置的合规性。八、图书管理部门职责（一）图书采购1.负责制定图书采购计划，选择合适的采购渠道，组织图书采购工作。2.与供应商沟通协调，确保图书按时、按质、按量供应。（二）图书分类与编目1.按照分类标准对图书进行分类，编制准确的书目记录。2.建立和维护图书数据库，实现图书信息的自动化管理。（三）图书借阅与保管1.办理图书借阅手续，发放和收回图书，对借阅情况进行登记和统计。2.负责图书的保管工作，定期对图书进行整理、排架和盘点。（四）图书使用服务1.为教师和学员提供图书使用咨询和指导服务。2.做好图书资料的查阅、复印等工作。（五）图书剔旧与报废1.定期对图书进行清查，提出剔旧图书清单。2.按照规定程序对报废图书进行处理。九、监督与考核（一）监督机制1.学校设立图书管理监督小组，定期对图书管理工作进行检查和监督。2.接受教师、学员及其他人员对图书管理工作的意见和建议，及时改进工作。（二）考核