培训学校进出管理制度

PAGE培训学校进出管理制度总则制定目的为了加强培训学校的安全管理，维护学校正常的教学秩序，保障师生的人身安全和学校财产安全，特制定本进出管理制度。适用范围本制度适用于本校全体师生员工、学员以及所有进入学校区域的外来人员。基本原则1.安全第一原则：将安全放在首位，确保人员和财产安全，防止各类安全事故发生。2.规范有序原则：明确进出流程和要求，做到规范管理，保证人员进出有序。3.严格执行原则：全体人员必须严格遵守本制度，对于违反规定的行为进行严肃处理。人员进出管理本校师生员工1.正常上班/上课时间师生员工应按时到校，凭工作证或学生证从学校指定的出入口进入学校。进入学校时，应主动配合门卫进行身份验证，不得拒绝或阻碍门卫履行职责。如有特殊情况需要临时外出，应提前向所在部门或班级负责人请假，并填写《临时外出申请表》，经批准后，凭申请表和相关证件从学校指定的出入口离开学校。外出时间不得超过规定时间，如有特殊情况需要延长外出时间，应提前向批准人说明并获得同意。2.非上班/上课时间因工作需要在非上班/上课时间进入学校的师生员工，应提前与学校相关部门联系，说明进入学校的时间、事由等信息，并获得同意。进入学校时，应凭有效证件在门卫处登记，登记内容包括姓名、部门/班级、进入时间、事由等。非上班/上课时间，原则上不允许师生员工随意进入学校。如有特殊情况需要进入学校，应在门卫处说明情况，并经门卫与相关部门核实同意后，方可进入学校。非上班/上课时间，师生员工离开学校时，应从学校指定出口离开，并主动向门卫出示相关证件，经门卫核实后放行。学员1.正常上课时间学员应按时到校上课，凭学生证从学校指定的出入口进入学校。进入学校时，应主动配合门卫进行身份验证，不得携带与学习无关的物品进入学校。如有特殊情况需要携带物品进入学校，应提前向班主任说明并获得同意。学员上课期间不得随意离开教室，如有特殊情况需要外出，应向任课教师请假，并填写《临时外出申请表》，经批准后，凭申请表从学校指定的出入口离开学校。外出时间不得超过规定时间，如有特殊情况需要延长外出时间，应提前向批准人说明并获得同意。2.非上课时间学员非上课时间如需进入学校自习或参加活动，应提前向学校相关部门或班主任申请，并获得同意。进入学校时应凭有效证件在门卫处登记，登记内容包括姓名、班级、进入时间、事由等。学员非上课时间离开学校时，应从学校指定出口离开，并主动向门卫出示相关证件，经门卫核实后放行。外来人员1.来访人员因工作或业务需要来访本校的人员，应提前与本校相关部门或人员取得联系，预约来访时间，并说明来访事由。来访人员进入学校时，应在门卫处进行登记，填写《来访人员登记表》，登记内容包括姓名、单位、来访时间、事由、被访部门/人员等。门卫应及时与被访部门/人员联系，确认来访信息。经被访部门/人员同意后，门卫发放临时出入证给来访人员，并告知其注意事项和学校的相关规定。来访人员应在规定的时间和区域内活动，不得擅自进入未经许可的区域。如需进入教学区域、办公区域等，应在被访人员的陪同下进入。来访人员离开学校时，应将临时出入证交还给门卫，经门卫核实登记信息无误后，方可离开学校。2.施工人员因学校建设、维修等工作需要进入学校的施工人员，应提前与学校后勤部门或相关负责人签订施工协议，明确施工时间、施工范围、安全责任等内容。施工人员进入学校时，应在门卫处进行登记，填写《施工人员登记表》，登记内容包括姓名、施工单位、施工时间、施工范围、联系方式等。门卫应查验施工人员的身份证件，并留存复印件。同时，发放临时出入证给施工人员，并告知其施工期间的注意事项和学校的相关规定。施工人员应按照施工协议和学校的要求进行施工，遵守学校的安全管理制度，不得在施工区域外随意走动或从事与施工无关的活动。施工期间，施工人员应佩戴明显的标识，以便于识别。施工人员离开学校时，应将临时出入证交还给门卫，经门卫核实登记信息无误后，方可离开学校。如施工人员在施工期间违反学校规定，学校有权要求施工单位进行整改或停止施工，并按照协议追究施工单位的责任。3.其他外来人员其他因特殊原因需要进入学校的外来人员，如供应商、快递员等，应在门卫处进行登记，说明进入学校的事由和相关信息。经学校相关部门或人员同意后，方可进入学校。外来人员应遵守学校的各项规定，不得在学校内从事与来访事由无关的活动。离开学校时，应主动向门卫出示相关证件，经门卫核实后放行。物品进出管理教学设备及办公用品1.设备采购学校采购教学设备及办公用品时，应提前填写《设备/办公用品采购申请表》，经相关部门负责人审核、学校领导批准后，方可进行采购。采购的设备及办公用品到货后，由采购部门或相关人员通知学校仓库管理人员进行验收。验收时，应核对设备及办公用品的规格、型号、数量、质量等是否与采购申请一致，并检查其外观是否完好。验收合格后，仓库管理人员填写《设备/办公用品验收单》，并办理入库手续。2.设备领用各部门因工作需要领用教学设备及办公用品时，应填写《设备/办公用品领用申请表》，注明领用设备及办公用品的名称、规格、型号、数量、用途等信息，经部门负责人签字后，到学校仓库领取。仓库管理人员根据《设备/办公用品领用申请表》进行发放，并在申请表上签字确认。发放时，应核对领用设备及办公用品的规格、型号、数量等是否与申请表一致，并确保其质量完好。对于贵重设备或重要办公用品的领用，如电脑、打印机、复印机等，领用人应在领用后妥善保管，如有损坏或丢失，应及时报告学校相关部门，并按照规定进行赔偿。3.设备归还各部门使用完毕的教学设备及办公用品，应及时归还学校仓库。归还时，仓库管理人员应进行检查，核对设备及办公用品的规格、型号、数量、质量等是否与领用申请表一致，并检查其外观是否完好。如发现设备及办公用品有损坏或丢失的情况，领用人应说明原因，并按照规定进行赔偿。仓库管理人员应在《设备/办公用品归还登记表》上记录设备及办公用品的归还情况，并办理相关手续。学员学习用品1.学员自带学习用品学员可自带与学习相关的用品进入学校，如教材、笔记本、文具等。学员应妥善保管自己的学习用品，不得在学校内随意丢弃或损坏。学员如需在学校内使用学校提供的学习用品，如实验器材、图书资料等，应按照学校的规定进行申请和使用。使用完毕后，应及时归还学校相关部门，并保持学习用品的完好。2.学校提供的学习用品学校为学员提供的学习用品，如教材、作业本、文具等，由学校统一采购和发放。学员应按照学校的要求领取学习用品，并妥善保管。学员在使用学校提供的学习用品过程中，如发现有质量问题或损坏情况，应及时向学校相关部门报告。学校将根据实际情况进行处理，如更换学习用品或给予相应的补偿。其他物品1.食品及饮料原则上不允许学员和外来人员在学校内食用食品及饮料。如有特殊情况需要在学校内食用，应在学校指定的区域内进行，并保持环境整洁，不得随意丢弃食品包装等垃圾。学校食堂为师生员工提供餐饮服务，师生员工应在食堂内就餐，并遵守食堂的相关规定。2.易燃易爆物品及危险化学品严禁任何人员携带易燃易爆物品及危险化学品进入学校。如因教学、科研等工作需要使用危险化学品，应按照学校的相关规定进行申请和审批，并严格遵守危险化学品的储存、使用和管理规定。对于易燃易爆物品及危险化学品的采购、运输、储存、使用等环节，学校将安排专人负责，确保安全。3.大件物品及贵重物品师生员工、学员携带大件物品及贵重物品进入学校时，应提前向门卫说明情况，并进行登记。登记内容包括物品名称、规格、型号、数量、携带人姓名、部门/班级等。对于大件物品及贵重物品的出入学校，学校将进行必要的检查和核实，以确保物品的安全。如发现可疑情况，学校有权要求携带人进行解释或采取相应的措施。车辆进出管理本校车辆1.教职工车辆本校教职工车辆应办理学校发放的停车证，并按照学校指定的停车区域停放车辆。停车证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置。教职工车辆进入学校时，应主动向门卫出示停车证，经门卫核实后放行。教职工应遵守学校的交通规则，不得在学校内超速行驶、乱停乱放等。如教职工车辆在学校内发生故障或其他紧急情况，应及时联系学校保卫部门或相关人员，并按照其指示进行处理。2.学校公务车辆学校公务车辆应按照学校的规定进行使用和管理，办理相关的车辆使用手续。公务车辆进入学校时，应向门卫说明车辆用途和去向，并按照门卫的指示停放车辆。公务车辆在学校内行驶时，应遵守学校的交通规则，不得随意鸣笛、超速行驶等。如因工作需要临时停放车辆，应选择合适的停车地点，并确保不妨碍其他车辆和行人通行。外来车辆1.来访车辆因工作或业务需要来访本校的外来车辆，应提前与本校相关部门或人员取得联系，预约来访时间，并说明车辆信息和来访事由。外来车辆进入学校时，应在门卫处进行登记，填写《外来车辆登记表》，登记内容包括车辆型号、车牌号、来访时间、事由、被访部门/人员等。门卫应及时与被访部门/人员联系，确认来访信息。经被访部门/人员同意后，门卫发放临时停车证给外来车辆，并告知其停车地点和注意事项。外来车辆应按照门卫指定的停车地点停放车辆，并在规定的时间内离开学校。离开学校时，应将临时停车证交还给门卫，经门卫核实登记信息无误后，方可离开学校。2.施工车辆因学校建设、维修等工作需要进入学校的施工车辆，应提前与学校后勤部门或相关负责人联系，办理车辆出入手续。施工车辆进入学校时，应在门卫处进行登记，填写《施工车辆登记表》，登记内容包括车辆型号、车牌号、施工单位、施工时间、施工范围等。门卫应查验施工车辆的相关证件，并留存复印件。同时，发放临时停车证给施工车辆，并告知其施工期间的注意事项和学校的相关规定。施工车辆应按照学校指定的施工区域和路线行驶，不得随意进入其他区域。施工车辆在学校内停放时，应选择合适的停车地点，并确保不妨碍其他车辆和行人通行。施工车辆离开学校时，应将临时停车证交还给门卫，经门卫核实登记信息无误后，方可离开学校。3.其他外来车辆其他因特殊原因需要进入学校的外来车辆，如快递车辆、送货车辆等，应在门卫处进行登记，说明进入学校的事由和相关信息。经学校相关部门或人员同意后，方可进入学校。外来车辆应遵守学校的交通规则和停车规定，不得在学校内随意停放或从事与来访事由无关的活动。离开学校时，应主动向门卫出示相关证件，经门卫核实后放行。门禁管理门禁设施管理1.学校应配备完善的门禁设施，包括门禁系统、读卡器、门锁等，并确保其正常运行。2.门禁设施的安装、维护和管理由学校保卫部门或相关专业人员负责。定期对门禁设施进行检查和维护，确保其安全可靠，防止出现故障或损坏。3.如发现门禁设施出现故障或损坏，应及时报告学校保卫部门或相关人员，并安排维修人员进行维修。在维修期间，应采取临时措施确保学校安全，如设置临时门禁或安排专人值守等。门禁卡管理1.门禁卡发放本校师生员工、学员的门禁卡由学校统一制作和发放。门禁卡应妥善保管，不得转借他人或随意丢弃。新入职的师生员工、新入学的学员在办理入职/入学手续时，由学校相关部门统一发放门禁卡。发放时，应告知其门禁卡的使用方法和注意事项。外来人员如需进入学校，经被访部门/人员同意后，由门卫发放临时门禁卡。临时门禁卡应注明有效期限和使用范围，并要求外来人员在离开学校时交还给门卫。2.门禁卡挂失与补办师生员工、学员如发现门禁卡丢失或被盗，应及时向学校保卫部门挂失。保卫部门核实情况后，对挂失的门禁卡进行注销，并为其补办新的门禁卡。补办门禁卡时，应按照学校规定缴纳相应的费用。新补办的门禁卡应重新设置密码或权限，确保其安全性。3.门禁卡使用规定师生员工、学员应使用本人的门禁卡刷卡进入学校，不得使用他人的门禁卡或采取其他不正当手段进入学校。门禁卡仅限在学校指定的出入口使用，不得随意在其他地方刷卡或破坏门禁设施。如发现门禁卡无法正常使用，应及时向学校保卫部门报告，不得强行刷卡或采取其他暴力行为。门禁开启与关闭时间1.学校门禁正常开启时间为[具体开门时间]，关闭时间为[具体关门时间]。2.因工作需要或特殊情况需要在门禁关闭时间后进入学校的人员，应提前与学校保卫部门联系，并说明进入时间和事由。保卫部门核实情况后，安排专人开启门禁，并做好登记记录。3.非工作时间，原则上不允许无关人员进入学校。如有特殊情况需要进入学校，应严格按照本制度的规定办理相关手续，并经学校保卫部门批准后，方可进入学校。安全检查与监督安全检查1.学校保卫部门应定期对学校的出入口进行安全检查，包括门禁设施、监控设备、消防设施等，确保其正常运行和安全可靠。2.每天对进出学校的人员和车辆进行检查，核实其身份和相关证件，防止无关人员和车辆进入学校。对于携带可疑物品的人员和车辆，应进行重点检查，确保学校安全。3.不定期对学校内的人员和物品进行抽查检查，检查内容包括人员的身份信息、物品的出入登记情况等，发现问题及时处理。监督管理1.学校设立专门的监督管理部门，负责对进出管理制度的执行情