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文档简介
PAGE审核人员培训制度一、总则(一)目的为了提高审核人员的专业素养和业务能力,确保审核工作的质量和效率,规范审核行为,依据相关法律法规和行业标准,特制定本培训制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有从事审核工作的人员,包括内部审核员、外部审核专家等。(三)培训原则1.按需施教:根据审核人员的岗位需求和实际工作情况,有针对性地开展培训。2.注重实效:培训内容紧密结合实际工作,注重培训效果的转化,提高审核人员解决实际问题的能力。3.持续提升:鼓励审核人员不断学习和进步,保持对新知识、新技能的敏感性,持续提升自身素质。二、培训组织与管理(一)培训管理部门公司设立专门的培训管理部门,负责审核人员培训制度的制定、实施和监督。培训管理部门应配备专业的培训管理人员,负责培训计划的制定、培训资源的协调、培训效果的评估等工作。(二)培训师资1.内部师资:选拔公司内部具有丰富审核经验和专业知识的人员担任培训讲师,内部师资应定期接受培训管理部门的培训指导,不断提升授课能力。2.外部师资:根据培训需求,邀请行业专家、学者、资深审核员等外部专业人士担任培训讲师,外部师资应具备较高的专业水平和丰富的实践经验。(三)培训计划制定1.年度培训计划:培训管理部门应在每年年初制定审核人员年度培训计划,明确培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训对象等。年度培训计划应报公司领导审批后实施。2.临时培训计划:根据审核工作的实际需要,培训管理部门可随时制定临时培训计划,组织开展针对性的培训。临时培训计划应报公司领导备案后实施。(四)培训资源管理1.培训教材:培训管理部门应组织编写或收集审核人员培训教材,教材内容应涵盖审核工作的各个方面,包括法律法规、行业标准、审核流程、审核技巧等。培训教材应定期更新,确保内容的时效性和准确性。2.培训场地:公司应提供必要的培训场地,确保培训工作的顺利开展。培训场地应配备相应的教学设备,如投影仪、电脑、音响等。3.培训经费:公司应设立审核人员培训专项经费,用于培训教材的编写、印刷,培训师资的聘请,培训场地的租赁,培训设备的购置等。培训经费应专款专用,严格按照财务制度进行管理。三、培训内容(一)法律法规与行业标准1.国家法律法规:培训审核人员熟悉与审核工作相关的国家法律法规,如《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国审计法》等。2.行业标准:培训审核人员掌握行业内的相关标准和规范,如质量管理体系标准、环境管理体系标准、职业健康安全管理体系标准等。3.法律法规与行业标准的更新:及时向审核人员传达法律法规和行业标准的更新信息,组织培训学习新的法律法规和行业标准内容,确保审核人员的知识体系与最新要求保持一致。(二)审核流程与方法1.审核准备:培训审核人员如何制定审核计划,确定审核范围、审核依据、审核方法和审核人员分工等。2.首次会议:讲解首次会议的目的、内容和流程,指导审核人员如何与受审核方进行有效的沟通,介绍审核的目的、范围、方法和程序等。3.文件审查:教授审核人员如何审查受审核方提供的文件和资料,识别文件中的不符合项,评估文件的有效性和充分性。4.现场审核:培训审核人员如何进行现场观察、访谈、数据分析等,收集审核证据,判断受审核方的活动和过程是否符合审核准则。5.末次会议:讲解末次会议的目的、内容和流程,指导审核人员如何向受审核方通报审核结果,提出改进建议,形成审核报告。6.审核报告编制:教授审核人员如何编制审核报告,确保报告内容准确、清晰、客观,能够反映审核的过程和结果,并提出合理的改进建议。(三)审核技巧与沟通能力1.审核技巧:培训审核人员如何运用有效的审核技巧,如提问技巧、倾听技巧、观察技巧等,提高审核效率和质量。2.沟通能力:培养审核人员良好的沟通能力,包括与受审核方的沟通、与团队成员的沟通、与上级领导的沟通等,确保审核工作的顺利进行。3.问题分析与解决能力:训练审核人员如何分析审核过程中发现的问题,找出问题的根源,并提出有效的解决措施,推动受审核方持续改进。(四)职业道德与职业素养1.职业道德:强调审核人员应遵守的职业道德规范,如诚实守信、客观公正、廉洁自律等,确保审核工作的公正性和权威性。2.职业素养:培养审核人员的职业素养,包括责任心、敬业精神、团队合作精神等,提高审核人员的工作积极性和主动性。四、培训方式(一)内部培训1.集中授课:定期组织审核人员参加集中授课培训,由内部师资或外部师资进行讲解。集中授课培训应注重系统性和针对性,确保审核人员能够全面掌握培训内容。2.案例分析:选取实际审核案例进行分析讨论,让审核人员通过案例学习,加深对审核流程和方法的理解,提高解决实际问题的能力。3.小组讨论:组织审核人员进行小组讨论,针对审核工作中的热点、难点问题展开交流,分享经验和见解,促进审核人员之间的相互学习和共同提高。(二)外部培训1.参加行业研讨会:选派审核人员参加行业研讨会,了解行业最新动态和发展趋势,学习先进的审核理念和方法,拓宽审核人员的视野。2.参加专业培训课程:根据审核人员的实际需求,安排审核人员参加外部专业培训机构举办的培训课程,系统学习相关专业知识和技能。3.在线学习:利用网络平台,为审核人员提供在线学习资源,如视频课程、电子书籍、在线测试等,方便审核人员随时随地进行学习。(三)实践锻炼1.项目实践:安排审核人员参与实际审核项目,通过实践锻炼,提高审核人员的实际操作能力和解决问题的能力。2.轮岗交流:定期组织审核人员进行轮岗交流,让审核人员在不同的审核领域和岗位上锻炼,丰富审核经验,提升综合素质。五、培训考核与评估(一)培训考核1.考核方式:培训考核分为考试和实际操作考核两种方式。考试主要考查审核人员对培训知识的掌握程度,实际操作考核主要考查审核人员的实际工作能力。2.考核内容:考核内容应涵盖培训的所有内容,包括法律法规与行业标准、审核流程与方法、审核技巧与沟通能力、职业道德与职业素养等。3.考核时间:培训结束后,应及时组织考核。考试时间一般为[X]小时,实际操作考核时间根据具体情况确定。(二)培训评估1.培训效果评估:培训管理部门应定期对培训效果进行评估,评估方式包括问卷调查、学员反馈、实际工作表现评估等。通过培训效果评估,了解审核人员对培训内容的掌握程度和应用能力,发现培训工作中存在的问题,及时进行改进。2.培训需求评估:培训管理部门应定期对审核人员的培训需求进行评估,评估方式包括岗位需求分析、个人发展规划、工作绩效评估等。通过培训需求评估,了解审核人员的培训需求和期望,为制定培训计划提供依据。(三)考核与评估结果应用1.培训合格证书:审核人员经考核合格后,颁发培训合格证书。培训合格证书作为审核人员具备相应培训知识和技能的证明。2.绩效评估:培训考核与评估结果应作为审核人员绩效评估的重要依据。对于培训成绩优秀、实际工作表现突出的审核人员,应给予表彰和奖励;对于培训考核不合格或实际工作表现较差的审核人员,应进行补考或重新培训,直至考核合格。3.职业发展:培训考核与评估结果应与审核人员的职业发展挂钩。对于培训成绩优秀、具备较强审核能力的审核人员,应优先晋升或承担重要审核项目;对于培训考核不合格或不具备相应审核能力的审核人员,应调整工作岗位或进行转岗培训。六、培训档案管理(一)培训档案建立培训管理部门应为每位审核人员建立培训档案,培训档案应包括个人基本信息、培训计划、培训记录、考核与评估结果、培训证书等资料。(二)培训档案更新培训管理部门应及时更新审核人员的培训档案,记录审核人员参加的各类培训情况,包括培训时间、培训内容、培训方式、考核与评估结果等。(三)培训档案查阅审核人员有权查阅自己的
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