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文档简介
PAGE培训期间从严请假制度一、总则(一)目的为确保培训工作的顺利进行,保证培训效果,维护培训秩序,提高员工素质和能力,特制定本从严请假制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内所有参与培训的员工,包括新员工入职培训、岗位技能提升培训、专项业务培训等各类培训活动。(三)基本原则1.以保障培训质量为核心原则,任何请假行为不得影响培训的正常开展和整体进度。2.遵循公平、公正、公开的原则,所有员工在请假制度面前一律平等。3.严格执行请假审批流程,确保请假事由真实、合理,审批过程规范、严谨。二、请假申请与审批流程(一)请假申请1.员工如需在培训期间请假,应至少提前[X]个工作日填写《培训期间请假申请表》(以下简称“申请表”)。申请表应详细说明请假事由、请假起止时间、预计耽误的培训课程及内容等信息。2.请假申请表需经所在部门负责人签字确认,以证明请假事由与工作安排的合理性及必要性。(二)审批权限1.请假时间在[X]天以内(含[X]天)的,由培训负责人审批。培训负责人应综合考虑请假对培训进度和效果的影响,做出批准或不批准的决定,并在申请表上签署意见。2.请假时间超过[X]天但不超过[X]天的,经培训负责人审核后,报分管培训工作的领导审批。分管领导应从整体培训计划和工作大局出发,对请假申请进行全面评估,做出最终审批决定。3.请假时间超过[X]天的,需经培训负责人、分管培训工作的领导审核后,并提交公司/组织主要领导审批。主要领导将根据公司/组织的整体利益和培训工作的重要性,审慎做出审批决策。(三)审批反馈1.审批人应在收到请假申请表后的[X]个工作日内完成审批,并将审批结果及时反馈给申请人。如遇特殊情况需要延长审批时间,审批人应提前向申请人说明原因。2.若请假申请获得批准,申请人应按照批准的请假时间和要求,妥善安排好个人工作和培训事宜。同时,应告知培训组织部门和相关授课教师,以便对培训安排进行相应调整。三、请假事由及相关规定(一)病假1.员工因突发疾病或受伤需要请假治疗的,应提供正规医院出具的诊断证明、病历等相关材料作为病假依据。2.病假期间,公司/组织将按照国家法律法规和公司/组织内部规定执行病假工资待遇。3.对于病假时间较长可能影响培训进度的情况,培训组织部门将根据实际情况与员工协商,安排适当的补课或自学计划,确保员工能够跟上培训进度。(二)事假1.员工因个人事务需要请假处理的,应提前详细说明事假事由。事假原则上应尽量避免在培训期间申请,如确有必要,需从严控制请假天数。2.事假期间,公司/组织将不发放相应期间的工资待遇。3.如因事假导致员工错过重要培训课程或考核环节,责任由员工本人承担,公司/组织将不再单独安排补考或补训,员工需自行通过后续的学习和实践来弥补知识和技能的不足。(三)婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期1.员工因婚假、产假、陪产假、丧假等法定事由需要请假的,应按照国家法律法规规定提供相应的证明材料。2.在法定假期内,公司/组织将按照国家规定执行相关待遇。3.对于因法定假期请假可能影响培训进度的情况,培训组织部门将根据实际情况与员工协商,在假期结束后合理安排补课或集中辅导等措施,帮助员工尽快恢复培训进度。(四)其他特殊情况1.如遇不可抗力因素(如自然灾害、突发公共事件等)导致员工无法正常参加培训需要请假的,员工应及时向培训组织部门和所在部门报告,并提供相关证明材料或说明情况。2.培训组织部门将根据实际情况进行评估,并在确保不影响整体培训计划和员工权益的前提下,妥善处理请假事宜。如可能,可适当调整培训安排或给予员工一定期限的自学时间,待情况稳定后再进行相应的培训衔接。四、请假期间的培训安排(一)补课安排1.对于请假期间耽误的培训课程,员工应在请假结束后及时与培训组织部门和授课教师沟通,协商确定补课时间和方式。2.补课方式可根据实际情况选择集中补课、个别辅导或线上自学等形式。集中补课一般由培训组织部门统一安排时间和场地,组织相关员工进行集中学习;个别辅导则由授课教师针对请假员工的具体问题进行一对一指导;线上自学要求员工按照培训组织部门提供的学习资料和指导,在规定时间内完成自学任务,并通过线上测试或提交作业等方式进行考核。3.员工应积极配合补课安排,按时参加补课活动。如因个人原因未能按时参加补课,应及时向培训组织部门说明情况,并自行与授课教师协商调整补课时间,确保能够顺利完成培训课程学习。(二)自学要求1.对于因请假无法参加现场培训的部分内容,员工应按照培训组织部门提供的自学资料和指导要求,认真进行自学。自学资料应包括培训教材、课件、参考书籍、在线学习资源等,确保员工能够全面、系统地掌握相关知识和技能。2.员工在自学过程中应做好学习记录,记录学习时间、学习内容、遇到的问题及解决方法等。同时,应定期向培训组织部门反馈自学进度和学习效果,以便培训组织部门及时了解员工的学习情况,并给予必要的指导和帮助。3.在请假结束后,员工应向培训组织部门提交自学总结报告,总结自学期间的收获、体会及存在的不足之处。培训组织部门将根据员工的自学总结报告和实际表现,对员工的自学成果进行评估,并作为培训考核的参考依据之一。五、请假期间的考勤管理(一)考勤记录1.培训组织部门应建立完善的培训考勤制度,对员工的培训出勤情况进行详细记录。考勤记录应包括员工姓名、培训课程名称、上课时间、请假时间、实际出勤情况等信息。2.考勤记录将作为员工培训考核和绩效评估的重要依据之一。培训组织部门应定期对考勤记录进行整理和统计,及时发现和处理考勤异常情况。(二)缺勤处理1.对于无故缺勤的员工,培训组织部门将视情节轻重给予相应的处理。初次无故缺勤的,将给予警告处分,并要求员工做出书面检讨;累计无故缺勤达到[X]次及以上的,将取消该员工本次培训成绩,并视情况决定是否允许其继续参加后续培训课程。2.如因请假审批未通过但员工擅自缺勤的,按照无故缺勤处理。同时,公司/组织将对该员工的违规行为进行严肃批评教育,并根据公司/组织相关规定给予相应的纪律处分。六、培训考核与请假的关系(一)考核标准1.培训考核将按照既定的考核标准进行,考核内容包括理论知识、实践技能、学习态度、团队协作等方面。请假期间耽误的培训课程和考核环节,将按照正常考核标准进行同等对待,不因请假而降低考核要求。2.员工应在规定的考核时间内完成考核任务。如因请假导致无法按时参加考核,应提前向培训组织部门申请延期考核。培训组织部门将根据实际情况,在确保考核公平、公正的前提下,合理安排延期考核时间,并通知相关考核人员和员工本人。(二)补考与缓考1.对于考核成绩不合格的员工,培训组织部门将按照规定安排补考。补考时间和方式将另行通知。请假员工因补考耽误的工作时间,按照公司/组织内部相关规定执行。2.如员工因特殊原因需要缓考,应在考核前向培训组织部门提交书面申请,并说明缓考理由。培训组织部门将根据申请情况进行审核,批准后方可办理缓考手续。缓考时间一般安排在后续的合适时间段进行,具体时间由培训组织部门另行通知。七、监督与检查(一)内部监督1.公司/组织内部设立培训监督小组,由培训负责人、人力资源部门相关人员及部分员工代表组成。监督小组负责对培训期间的请假制度执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组将重点检查请假申请的审批流程是否规范、请假事由是否真实合理、请假期间的培训安排是否落实到位、考勤记录是否准确完整等方面。对于发现的问题,及时提出整改意见,并跟踪整改情况。(二)员工监督1.鼓励员工对培训期间请假制度的执行情况进行监督。如发现有违反请假制度的行为或不合理的请假审批情况,员工有权向培训组织部门或监督小组反映。2.培训组织部门和监督小组将对员工反映的问题进行认真调查核实,并及时给予反馈和处理。对于经查实的违规行为,将按照本制度规定严肃处理,同时保护举报人权益。八、附则(一)解释权本制度由公司/组织培训管理部门负责解释。在执行过程中,如遇本制度未
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