培训室规章制度挂图

PAGE培训室规章制度挂图一、总则1.目的为了确保培训室的正常使用，提高培训效果，保障培训工作的顺利开展，特制定本规章制度。本规章制度适用于公司内所有使用培训室的部门和人员。2.适用范围本规章制度适用于公司内所有培训室，包括但不限于[具体培训室名称1]、[具体培训室名称2]等。涵盖各类培训活动，如内部培训课程、外部专家讲座、团队研讨会议等。3.基本原则培训室的使用应遵循安全、有序、高效的原则。在使用过程中，要充分考虑到培训的需求和实际情况，合理安排资源，确保培训活动的顺利进行。同时，要注重环境保护，保持培训室的整洁和卫生。二、培训室使用规定1.预约与登记各部门如需使用培训室，应提前[X]个工作日填写《培训室使用申请表》，详细注明培训主题、时间、参与人数等信息，并提交至培训管理部门。培训管理部门在收到申请表后，将根据培训室的使用情况进行审核和安排。如申请获得批准，将及时通知申请部门，并在培训室使用登记本上进行登记。2.使用时间培训室的正常使用时间为周一至周五的[具体时间段]，如遇特殊情况需要在非工作时间使用，需提前向培训管理部门申请，并获得批准。每次培训的时长应根据培训计划合理安排，原则上不超过[X]小时。如需延长使用时间，应提前告知培训管理部门，并获得同意。3.使用人员管理进入培训室的人员必须遵守培训室的规章制度，爱护培训室内的设施设备，不得随意损坏或带走。培训期间，应保持培训室的安静和秩序，不得大声喧哗、随意走动或进行与培训无关的活动。手机等通讯工具应调至静音或关机状态，如有紧急情况需要接听电话，应到培训室外进行。培训结束后，使用人员应及时清理培训室内的垃圾和杂物，将桌椅摆放整齐，关闭投影仪及其他设备电源，关好门窗，确保培训室的安全和整洁。三、培训室设施设备管理1.设施设备清单培训室内配备的设施设备包括但不限于投影仪、音响设备、电脑、桌椅、白板、空调等。培训管理部门应建立详细的设施设备清单，并定期进行检查和维护。2.设备使用规范使用投影仪时，应按照正确的操作流程进行操作，避免因操作不当导致设备损坏。如发现设备出现故障，应及时通知培训管理部门，由专业人员进行维修。音响设备的音量应适中，避免过大或过小影响培训效果。在使用过程中应注意保护设备，避免碰撞和损坏。电脑应定期进行杀毒和维护，确保系统的正常运行。使用人员不得随意安装或删除软件，如需安装软件，应提前向培训管理部门申请。桌椅应保持整洁，不得在上面乱写乱画。如发现桌椅有损坏，应及时告知培训管理部门进行维修或更换。白板使用后应及时擦拭干净，保持板面清洁。如需使用白板笔，应使用培训室提供的专用笔，不得使用其他尖锐物品在白板上刻画。空调应根据室内温度合理调节，使用后应及时关闭。不得随意调整空调的设置参数，以免影响设备的正常运行。3.设备维护与保养培训管理部门应定期对培训室内的设施设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。对于易损部件，应建立备品备件库，及时进行更换。同时，应定期邀请专业人员对设备进行全面的维护和保养，延长设备的使用寿命。四、培训室环境卫生管理1.日常清洁要求每次培训结束后，使用人员应将培训室内的垃圾清理干净，并分类放置在指定的垃圾桶内。定期对培训室的地面、桌面、门窗等进行清洁，保持培训室的整洁卫生。不得在培训室内吸烟、吐痰或乱扔杂物，保持室内空气清新。2.卫生检查与监督培训管理部门应定期对培训室的环境卫生进行检查，发现问题及时通知相关部门进行整改。对于违反环境卫生规定的行为，将视情节轻重给予相应的处罚。五、培训室安全管理1.安全责任培训管理部门负责培训室的安全管理工作，制定安全管理制度，明确安全责任。各使用部门和人员应严格遵守安全管理制度，确保培训室的安全。2.安全设施与措施培训室内应配备必要的安全设施，如灭火器、应急照明设备等，并定期进行检查和维护，确保其正常使用。培训室的电器设备应符合安全标准，不得私拉乱接电线，避免因电气故障引发火灾。培训室的门窗应保持完好，能够正常关闭和锁闭，防止未经授权的人员进入。在培训期间，应安排专人负责安全管理，确保培训活动的安全进行。如发现安全隐患，应及时采取措施进行处理，并报告培训管理部门。3.应急处理培训管理部门应制定培训室安全应急预案，明确在发生火灾、地震等紧急情况下的应急处理流程和责任分工。定期组织使用人员进行安全应急演练，提高其应急处理能力。如发生安全事故，应立即启动应急预案，及时组织人员疏散和救援，并向上级主管部门报告。六、培训室资源调配与共享1.资源调配原则培训室资源的调配应遵循公平、合理、高效的原则，根据各部门的培训需求和实际情况进行统筹安排。在资源有限的情况下，应优先保障重要培训活动的开展。2.共享机制鼓励各部门之间共享培训室资源，如因培训时间冲突等原因，可协商调整培训时间或共同使用培训室。培训管理部门应积极协调各部门之间的资源共享，提高培训室的使用效率。七、培训室违规处理1.违规行为界定未经批准擅自使用培训室。未按规定时间使用培训室或擅自延长使用时间。在培训室内吸烟、吐痰、乱扔杂物等违反环境卫生规定的行为。损坏培训室内的设施设备。在培训室内进行与培训无关的活动，影响培训秩序。违反培训室安全管理制度，存在安全隐患。2.处理措施对于首次违规行为，将给予口头警告，并责令其立即改正。对于多次违规或情节严重的行为，将视情节轻重给予相应的处罚，如罚款、限制使用培训室等。因违规行为导致培训室设施设备损坏的，应照价赔偿。八、附则1.本规章制度自发布之日起