校外培训出入管理制度

PAGE校外培训出入管理制度一、总则1.目的为加强校外培训机构的安全管理，规范人员及物资的出入行为，保障培训活动的正常开展，维护师生及相关人员的人身安全和培训机构的财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本校外培训机构内所有教学区域、办公区域、学员活动区域等场所的人员和物资出入管理。3.基本原则严格遵守国家法律法规及相关行业标准，坚持安全第一、预防为主的方针，确保人员和物资出入有序、安全、可追溯。二、人员出入管理（一）员工出入管理1.正常出勤员工应在规定的工作时间内，佩戴工作牌从培训机构正门或指定通道正常出入。工作牌应包含员工姓名、部门、职位等信息，以便识别。员工进入培训机构时，应主动配合安保人员进行身份核实，安保人员通过查看工作牌、人脸识别系统（如有）等方式确认身份后，予以放行。2.迟到、早退及请假员工如有迟到、早退情况，应在进入或离开培训机构时向安保人员说明原因，并进行登记。迟到超过[X]分钟的，需填写迟到说明单，注明迟到事由及预计到岗时间。员工请假应提前按照培训机构请假流程办理请假手续，获批后将请假条交至安保人员处备案。请假期间，安保人员有权禁止员工进入培训机构，除非有特殊情况并经上级领导批准。3.加班及临时工作安排因工作需要加班的员工，应提前告知上级领导，并在加班结束离开培训机构时，向安保人员说明加班情况及预计离开时间。对于临时接到工作任务需要进入培训机构的员工（非正常工作时间），应提前联系上级领导或相关部门负责人，由负责人向安保人员说明情况并授权放行。4.离职人员员工离职时，应在办理完离职手续后，将工作牌及相关门禁卡交回人力资源部门，并由人力资源部门通知安保人员。安保人员在确认离职手续完成后，禁止离职人员进入培训机构。（二）学员出入管理1.正常上课学员应按照培训机构的课程安排，在规定的上课时间内，佩戴学员证从正门或指定通道进入培训机构。学员证应包含学员姓名、年级、班级等信息。安保人员在学员进入时，应检查学员证，核对学员身份信息，并与课程表进行比对，确认无误后予以放行。对于未佩戴学员证或身份信息不符的学员，安保人员应要求其说明情况，并及时联系学员所在班级的教师或班主任核实。2.迟到、早退及请假学员迟到应在进入培训机构时向安保人员说明原因，并进行登记。迟到超过[X]分钟的，安保人员应及时通知学员所在班级的教师或班主任。学员早退需持有班主任签字批准的早退条，安保人员在核实后予以放行。学员请假应提前按照培训机构请假流程办理请假手续，获批后将请假条交至安保人员处备案。请假期间，安保人员禁止学员进入培训机构，除非有特殊情况并经教师或班主任批准。3.临时外出学员因特殊原因需要临时外出培训机构的，应填写临时外出申请表，注明外出事由、预计返回时间等信息，经班主任签字批准后，交至安保人员处。安保人员在核实申请表及学员身份后，予以放行，并记录外出时间和返回时间。学员临时外出返回培训机构时，应主动向安保人员出示临时外出申请表，安保人员核对返回时间及学员身份后，予以放行。如超过预计返回时间未归，安保人员应及时联系班主任及学员家长了解情况。（三）外来人员出入管理1.来访预约校外培训机构原则上不接待未经预约的外来人员。因工作需要来访的人员，应提前与培训机构相关部门或人员进行预约，说明来访事由、来访时间、来访人数等信息。预约成功后，被访部门或人员应填写外来人员来访登记表，注明来访人员姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息，并通知安保人员。2.身份核实与登记外来人员进入培训机构时，应在安保人员处出示有效身份证件，安保人员核对来访登记表及身份证件信息无误后，为其发放临时出入证，并指引其前往被访部门或区域。临时出入证应注明外来人员姓名、单位、来访时间、有效期等信息。外来人员离开培训机构时，应将临时出入证交回安保人员处，安保人员收回临时出入证并进行登记注销。3.特殊情况处理对于紧急来访且无法提前预约的人员，安保人员应先与被访部门或人员取得联系，经同意后，要求来访人员详细填写外来人员来访登记表，并进行身份核实和登记，发放临时出入证后予以放行。对于上级主管部门、教育部门等相关检查人员或其他重要来访人员，安保人员应在核实身份后，立即通知培训机构负责人，并引导其前往指定区域。三、物资出入管理（一）教学物资出入管理1.教材、教具等教学用品的采购与入库培训机构采购的教材、教具等教学用品到货后，采购人员应及时通知仓库管理人员进行验收。仓库管理人员按照采购清单核对物资的名称、规格、数量、质量等信息，确认无误后办理入库手续，并填写入库登记表。入库登记表应包含物资名称、规格、数量、供应商、入库时间、入库人员等信息。教学物资应分类存放于仓库指定区域，并做好标识。2.教学物资的领用与发放教师因教学需要领用教材、教具等教学用品时，应填写物资领用申请表，注明领用物资名称、规格、数量、用途等信息，经所在部门负责人签字批准后，交至仓库管理人员处。仓库管理人员根据物资领用申请表发放教学物资，并在物资领用登记表上记录领用时间、领用人员、物资名称、规格、数量等信息。物资领用登记表应一式两份，一份由仓库管理人员留存，一份交领用人员作为领用凭证。3.教学物资的归还与报废教师使用完毕的教材、教具等教学用品，应及时归还仓库。仓库管理人员在验收归还物资时，应检查物资的完好程度，如有损坏或丢失，应要求领用人员说明原因并按照规定进行赔偿。对于已损坏无法继续使用或已过使用期限的教学物资，仓库管理人员应填写物资报废申请表，注明报废物资名称、规格、数量、报废原因等信息，经相关部门负责人审核批准后，进行报废处理，并在物资管理台账上记录报废情况。（二）办公用品出入管理1.办公用品的采购与入库培训机构采购的办公用品到货后，采购人员应通知行政部门办公用品管理人员进行验收。办公用品管理人员按照采购清单核对办公用品的名称、规格、数量、质量等信息，确认无误后办理入库手续，并填写入库登记表。入库登记表应包含办公用品名称、规格、数量、供应商、入库时间、入库人员等信息。办公用品应分类存放于仓库指定区域，并做好标识。2.办公用品的领用与发放员工因工作需要领用办公用品时，应填写办公用品领用申请表，注明领用办公用品名称、规格、数量、用途等信息，经所在部门负责人签字批准后，交至办公用品管理人员处。办公用品管理人员根据办公用品领用申请表发放办公用品，并在办公用品领用登记表上记录领用时间、领用人员、办公用品名称、规格、数量等信息。办公用品领用登记表应一式两份，一份由办公用品管理人员留存，一份交领用人员作为领用凭证。3.办公用品的库存盘点办公用品管理人员应定期对办公用品库存进行盘点，确保账实相符。盘点周期为[X]月/季度/年，具体根据培训机构实际情况确定。盘点结束后，办公用品管理人员应填写库存盘点表，注明盘点日期、盘点人员、办公用品名称、规格、数量、实际库存数量、账存数量、盘盈/盘亏数量及原因等信息。如发现盘盈或盘亏情况，应及时查明原因并进行相应处理。（三）其他物资出入管理1.维修物资出入管理培训机构维修所需的物资到货后，维修人员应通知仓库管理人员进行验收。仓库管理人员按照维修物资清单核对物资的名称、规格、数量、质量等信息，确认无误后办理入库手续，并填写入库登记表。维修人员领用维修物资时应填写物资领用申请表，注明领用物资名称、规格、数量、维修项目等信息，经维修部门负责人签字批准后，交至仓库管理人员处。仓库管理人员根据物资领用申请表发放维修物资，并在物资领用登记表上记录领用时间、领用人员、物资名称、规格、数量等信息。维修工作结束后，剩余的维修物资应及时归还仓库，仓库管理人员进行验收并办理入库手续。2.活动物资出入管理培训机构举办各类活动所需的物资到货后，活动策划人员应通知仓库管理人员进行验收。仓库管理人员按照活动物资清单核对物资的名称、规格、数量、质量等信息，确认无误后办理入库手续，并填写入库登记表。活动策划人员领用活动物资时应填写物资领用申请表，注明领用物资名称、规格、数量、活动名称、用途等信息，经活动策划部门负责人签字批准后，交至仓库管理人员处。仓库管理人员根据物资领用申请表发放活动物资，并在物资领用登记表上记录领用时间、领用人员、物资名称、规格、数量等信息。活动结束后，活动策划人员应及时清理活动现场，将剩余的活动物资归还仓库，仓库管理人员进行验收并办理入库手续。对于已损坏或丢失的活动物资，应要求活动策划人员说明原因并按照规定进行赔偿。四、安全检查与监督1.安保人员日常巡查安保人员应按照规定的巡查路线和时间间隔，对培训机构内人员和物资出入情况进行巡查。巡查内容包括人员身份核实、物资出入登记、临时出入证发放与回收等情况。安保人员在巡查过程中发现问题应及时记录，并向相关部门或人员报告。对于违反出入管理制度的行为，应及时制止并按照规定进行处理。2.定期安全检查培训机构应定期组织对人员和物资出入管理制度的执行情况进行安全检查，检查周期为[X]月/季度/年，具体根据培训机构实际情况确定。安全检查由培训机构负责人或指定的安全管理部门牵头，相关部门人员参与。检查内容包括出入管理制度的落实情况、人员和物资出入登记记录的完整性、临时出入证的管理情况等。安全检查结束后，应形成检查报告，对发现的问题提出整改意见和建议，并明确整改责任人和整改期限。整改责任人应按照整改要求及时完成整改任务，并将整改情况反馈至安全管理部门。3.监督与考核培训机构应建立健全对人员和物资出入管理工作的监督与考核机制，对安保人员、各部门负责人及相关工作人员在出入管理工作中的表现进行监督和考核。监督考核内容包括出入管理制度的执行