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文档简介
PAGE教育培训学校制度汇编一、总则(一)制定目的为了规范本校的各项管理工作,保障教育培训教学活动的顺利开展,提高教育教学质量,维护学校、教职工和学员的合法权益,特制定本制度汇编。(二)适用范围本制度适用于本校全体教职工、学员以及与本校相关的各类活动和事务。(三)基本原则1.依法办学原则:严格遵守国家法律法规以及教育行业相关标准,依法开展教育培训活动。2.质量第一原则:始终将教育教学质量放在首位,不断优化教学过程,提高教学效果。3.公平公正原则:在学校管理、教学评价、学员选拔等方面,秉持公平公正的态度,确保各项工作透明、合理。4.以人为本原则:尊重教职工和学员的权益,关注他们的需求和发展,营造良好的工作和学习环境。二、行政管理(一)学校组织架构1.决策层:设立校董事会,由[具体人数]名成员组成,负责学校的重大决策,包括发展战略、财务预算、人事任免等。2.管理层:校长负责学校的全面管理工作,下设教学副校长、行政副校长、招生副校长等职位,分别负责教学、行政、招生等方面的具体管理工作。3.职能部门:设立教务处、招生处、学生管理处、后勤保障处、财务处等职能部门,明确各部门职责,协同开展学校各项工作。(二)岗位职责1.校长岗位职责全面负责学校的管理工作,制定学校发展规划和年度工作计划。组织实施教学、行政、招生等各项工作,确保学校正常运转。负责学校师资队伍建设,选拔、培养和考核教职工。协调学校与外部相关部门的关系,维护学校的合法权益。负责学校财务预算和管理,合理安排经费使用。2.教学副校长岗位职责协助校长制定教学工作计划,组织实施教学管理工作。负责教师队伍建设,组织教师培训、教学研讨等活动。监督教学质量,定期开展教学检查和评估工作。负责教材、教具的选用和管理,保障教学资源的供应。组织学生的学业考核、成绩评定等工作。3.行政副校长岗位职责协助校长制定行政工作计划,组织实施行政管理工作。负责人事管理,包括教职工的招聘、录用、考核、奖惩等。负责学校的日常行政事务,如文件收发、会议组织、档案管理等。协调学校各部门之间的工作关系,保障工作顺畅进行。负责学校安全保卫、环境卫生等后勤管理工作。4.招生副校长岗位职责制定招生工作计划,组织实施招生工作。拓展招生渠道,建立招生网络,提高学校知名度和影响力。负责招生宣传资料的制作和发布,组织招生咨询活动。组织招生录取工作,确保招生工作公平、公正、公开。分析招生数据,总结招生经验,为学校招生工作提供决策依据。5.教务处岗位职责负责教学计划的制定和调整,确保教学工作有序进行。安排课程表,组织教学活动,协调教师之间的教学工作。负责学生学籍管理,包括入学注册、转学、休学、复学等手续办理。组织教学质量监控,开展教学评估和教学检查工作。负责教学档案的整理和归档,保存教学过程中的各类资料。6.招生处岗位职责制定招生方案,明确招生目标和策略。开展市场调研,了解教育培训市场动态和竞争对手情况。组织招生宣传活动,如举办招生讲座、参加教育展会等。接待招生咨询人员,解答疑问,介绍学校课程和优势。负责招生报名工作,审核报名资料,办理报名手续。跟进招生进度,统计招生数据,及时向学校领导汇报。7.学生管理处岗位职责负责学生日常管理工作,制定学生管理制度和行为规范。组织开展学生思想政治教育和心理健康教育活动。处理学生违纪行为,维护学校正常教学秩序。组织学生课外活动,丰富学生课余生活,促进学生全面发展。负责学生的评优评先工作,表彰优秀学生,树立榜样。与家长保持沟通,及时反馈学生在校情况,共同做好学生教育工作。8.后勤保障处岗位职责负责学校的物资采购、设备维护和管理工作。保障学校教学设施设备的正常运行,及时维修和更换损坏的设备。负责学校环境卫生管理,营造整洁、舒适的教学和学习环境。做好学校的食品安全管理工作,确保师生饮食安全。负责学校水电暖等能源管理,节约能源,降低运行成本。协助其他部门开展工作,提供必要的后勤支持和保障。9.财务处岗位职责制定学校财务管理制度和财务预算方案。负责学校的财务管理和会计核算工作,编制财务报表。严格执行财务审批制度,审核各项费用报销,确保资金使用合理合规。负责学校收费管理工作,规范收费行为,及时足额收取学费等各项费用。做好财务分析工作,为学校领导提供财务决策依据。配合相关部门做好财务审计工作,接受财政、税务等部门的监督检查。(三)会议制度1.校长办公会由校长主持,校领导班子成员参加。每周召开一次,特殊情况可临时召开会议。会议主要内容包括总结上周工作,安排本周工作任务,研究学校重大事项,协调解决工作中存在的问题等。2.教职工大会每学期召开[X]次,全体教职工参加。会议主要内容包括传达上级文件精神,总结学校工作,表彰优秀教职工,部署下一阶段工作任务等。3.部门工作会议由各部门负责人主持,本部门教职工参加。每周召开一次,具体时间由各部门自行安排。会议主要内容包括总结本部门上周工作,安排本周工作任务,讨论解决部门工作中存在的问题等。4.教学研讨会由教务处组织,相关学科教师参加。定期召开,根据教学工作需要确定具体时间。会议主要内容包括研讨教学方法、教学内容、课程改革等方面的问题,交流教学经验,提高教学质量。(四)文件管理制度1.文件收发学校设立专门的文件收发岗位,负责文件的签收、登记、分发等工作。收到文件后,及时进行登记,注明文件名称、文号、发文单位、日期等信息,并按照文件内容和性质分发给相关领导和部门。2.文件传阅重要文件由校长批示后,按照批示意见进行传阅。一般文件由分管领导批示后,组织相关人员传阅。传阅文件时,要做好传阅记录,注明传阅人姓名、时间等信息,确保文件传阅及时、准确。3.文件归档文件办理完毕后,由承办部门或个人负责将文件整理归档。归档文件要分类准确、编号清晰、装订整齐,按照档案管理要求进行存放,便于查阅和保管。4.文件保密涉及学校机密的文件,要严格按照保密规定进行管理,限定知悉范围。加强对文件保管场所的安全防范措施,防止文件丢失、泄露等情况发生。(五)印章管理制度1.印章种类:学校印章包括公章、法人章、财务专用章、合同专用章等。2.印章使用范围公章用于学校对外发布文件、签订合同、办理各类手续等。法人章用于特定的法人授权事项。财务专用章用于学校财务收支、票据开具等。合同专用章用于签订经济合同等。3.印章使用审批使用印章前,需填写《印章使用申请表》,注明使用事由、用印文件名称、用印时间等信息。经相关领导审批同意后,方可使用印章。重要文件和合同的用印,需经校长批准。4.印章保管设立专门的印章保管岗位,由专人负责印章的保管。印章保管人员要严格遵守印章保管规定,不得擅自将印章交他人使用。印章存放要安全可靠,防止印章被盗用、丢失等情况发生。(六)档案管理制度1.档案分类:学校档案分为教学档案、行政档案、学生档案、财务档案、师资档案等类别。2.档案收集各部门负责收集本部门工作中形成的各类档案资料,并定期移交学校档案室。档案资料要齐全、完整、真实,符合档案管理要求。3.档案整理档案室对收集到的档案资料进行整理、分类、编号、装订等工作。按照档案管理规范,编制档案目录,便于查阅和检索。4.档案保管档案室要配备必要的档案保管设施,如档案柜、防火防盗设备等。定期对档案进行检查和维护,确保档案安全无损。5.档案查阅本校教职工因工作需要查阅档案,需填写《档案查阅申请表》,经部门负责人批准后,到档案室查阅。外单位人员查阅档案,需持有单位介绍信,经学校领导批准后,方可查阅。查阅档案时,要严格遵守档案查阅规定,不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。三、教学管理(一)教学计划与课程设置1.根据教育培训目标和学员特点,制定科学合理的教学计划。2.教学计划要明确课程名称、课程目标、教学内容、教学方法、教学进度、考核方式等内容。3.定期对教学计划进行评估和调整,确保教学计划的适应性和有效性。(二)教师管理1.教师招聘:按照学校师资队伍建设规划,通过公开招聘、人才引进等方式,选拔优秀教师。2.教师培训:定期组织教师参加各类培训活动,包括教学技能培训、专业知识培训、教育理念培训等,提高教师业务水平。3.教师考核:建立教师考核制度,从教学工作量、教学质量、师德师风等方面对教师进行考核。4.教师奖惩:根据教师考核结果,对表现优秀的教师进行表彰和奖励,对不符合要求的教师进行批评教育或辞退处理。(三)教学过程管理1.备课管理:要求教师认真备课,撰写详细的教案,明确教学目标、教学重难点、教学方法、教学过程等内容。2.课堂教学管理:加强课堂教学监督,要求教师按时上课,不得迟到、早退、旷课,确保课堂教学秩序良好。3.作业与辅导管理:布置适量的作业,要求教师认真批改作业,及时反馈学生学习情况。对学习困难的学生,要提供必要的辅导和帮助。4.教学检查与评估:定期开展教学检查工作,检查教师备课、上课、作业批改等情况。每学期组织一次教学评估活动,对教师教学质量进行全面评价。(四)学员管理1.学员入学管理:制定学员入学流程,严格审核学员报名资料,确保学员符合入学条件。2.学员学籍管理:建立学员学籍档案,记录学员基本信息、学习情况、考核成绩等内容,做好学员学籍异动管理工作。3.学员考核与评价:组织学员参加课程考核,考核方式包括考试、作业、实践操作等。定期对学员学习情况进行评价,及时发现问题并采取措施加以解决。4.学员奖励与处分:对学习成绩优秀、表现突出的学员进行表彰和奖励,对违反学校规章制度的学员进行批评教育或处分。(五)教材与教具管理1.教材选用:根据教学计划和课程标准,选用合适的教材。教材要符合国家法律法规和教育行业标准,内容科学、准确、实用。2.教材编写:鼓励教师根据教学实际需要,编写校本教材。校本教材要经过严格的审核和审批程序,确保质量。3.教具采购与管理:按照教学需要,采购必要的教具和教学设备。建立教具管理制度,做好教具的登记、保管、维护、更新等工作,确保教具正常使用。四、招生管理(一)招生计划制定1.根据学校发展规划和市场需求,制定年度招生计划。2.招生计划要明确招生专业、招生人数、招生对象、招生时间、招生渠道等内容。(二)招生宣传1.制定招生宣传方案,通过多种渠道开展招生宣传活动,如制作宣传资料、举办招生讲座、参加教育展会、利用网络媒体宣传等。2.宣传内容要真实、准确、客观,突出学校优势和特色,吸引学员报名。(三)招生咨询与报名1.设立专门的招生咨询电话和咨询窗口,安排专人负责解答学员咨询。2.为学员提供详细的招生信息,指导学员填写报名表格,办理报名手续。3.对报名学员的资料进行审核,确保报名信息真实、准确。(四)招生录取1.根据招生计划和录取标准,对报名学员进行录取。2.将录取结果及时通知学员,并办理录取手续。3.对未被录取的学员,要做好解释工作。(五)招生后续服务1.为新入学学员提供入学指导,帮助学员尽快适应学校学习生活。2.定期回访学员,了解学员学习情况和需求,提供必要的帮助和支持。3.收集学员对招生工作的意见和建议,不断改进招生工作。五、学生管理(一)学生行为规范1.制定学生行为规范准则,涵盖课堂纪律、校园秩序、文明礼仪等方面。2.组织学生学习行为规范,通过主题班会、日常教育等方式,让学生明确行为要求。3.加强对学生行为规范的监督检查,及时纠正学生的不良行为。(二)学生考勤管理1.建立学生考勤制度,要求学生按时上课、参加活动,不得无故迟到、早退、旷课。2.任课教师和班主任要认真记录学生考勤情况,及时向学生管理处反馈。3.对旷课学生要进行批评教育,并按照学校规定进行处理。(三)学生奖惩制度1.设立学生奖励机制,对学习成绩优秀、品德高尚、表现突出的学生进行表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖学金等。2.建立学生处分制度,对违反学校规章制度的学生进行批评教育或处分,处分种类包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。3.学生奖惩情况要及时记录在学生档案中。(四)学生心理健康教育1.关注学生心理健康状况,定期开展心理健康教育活动,如心理健康讲座、心理咨询等。2.设立心理咨询室,配备专业心理咨询教师,为学生提供心理咨询服务。3.对存在心理问题的学生,要及时进行干预和疏导,必要时转介给专业医疗机构。(五)学生课外活动管理1.组织开展丰富多彩的学生课外活动,如文体活动、社团活动、社会实践活动等,丰富学生课余生活。2.制定课外活动计划,明确活动内容、时间、地点、负责人等信息。3.加强对课外活动的组织和管理,确保活动安全、有序开展。六、后勤管理(一)物资采购管理1.建立物资采购制度,规范采购流程。2.根据学校实际需要,编制物资采购计划,明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。3.选择合格的供应商,通过招标、询价、谈判等方式确定采购价格和采购合同。4.加强对采购物资的验收工作,确保物资质量符合要求。(二)设备设施管理1.设备设施登记:对学校的教学设备、办公设备、生活设施等进行详细登记,建立设备设施档案。2.设备设施维护:定期对设
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