培训教室日常管理制度

PAGE培训教室日常管理制度一、总则（一）目的为了加强培训教室的规范化管理，确保培训教学活动的顺利开展，提高培训质量，特制定本日常管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有培训教室的使用、管理及维护。（三）基本原则1.安全第一原则：确保培训教室的设施设备安全，保障使用人员的人身安全。2.规范有序原则：明确培训教室的使用流程和要求，保证教学活动有序进行。3.高效利用原则：合理安排培训教室资源，提高使用效率。二、培训教室使用管理（一）预约与申请1.各部门或个人如需使用培训教室，应提前[X]个工作日填写《培训教室使用申请表》，详细注明培训课程名称、时间、参与人数、培训内容等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至培训管理部门进行统一安排。培训管理部门根据培训教室的使用情况和申请时间进行审批，审批通过后予以确认并反馈申请人。（二）使用安排1.培训管理部门根据申请情况，按照先申请先安排的原则，合理安排培训教室。如遇特殊情况需调整使用时间或教室，应提前与申请人沟通并说明原因。2.在安排培训教室时，应充分考虑培训课程的性质、规模以及所需的教学设备等因素，确保培训教室能够满足教学需求。（三）使用期限1.培训教室的使用期限原则上按照申请表中注明的时间执行。如需延长使用时间，应提前[X]小时向培训管理部门提出申请，经批准后方可延长。2.若因特殊原因未能按时结束培训课程，使用人员应及时通知培训管理部门，并说明预计结束时间。未经批准擅自延长使用时间的，将按照相关规定进行处理。（四）使用变更1.如因培训计划调整等原因需要变更培训教室的使用信息，申请人应提前[X]个工作日填写《培训教室使用变更申请表》，说明变更原因及变更后的具体信息。2.变更申请表经原审批部门负责人审核签字后，提交至培训管理部门进行变更处理。培训管理部门应及时调整相关安排，并通知相关人员。三、培训教室设施设备管理（一）设施设备配备1.培训教室应配备必要的教学设施设备，如投影仪、音响设备、电脑、桌椅、白板等，并确保设备完好、正常运行。2.根据不同的培训课程需求，可配备相应的专业设备，如实验器材、模型教具等。培训管理部门应定期对设施设备进行检查和维护，确保其满足教学要求。（二）设施设备使用1.使用人员在使用培训教室设施设备前，应熟悉设备的操作方法和注意事项。如发现设备故障或异常情况，应立即停止使用，并及时向培训管理部门报告。2.严禁使用人员擅自拆卸、改装培训教室设施设备，不得在设备上随意粘贴、刻画或放置重物。因使用不当造成设备损坏的，使用人员应承担相应的赔偿责任。（三）设施设备维护与维修1.培训管理部门应制定设施设备维护计划，定期对培训教室设施设备进行检查、清洁、保养等维护工作，确保设备性能良好。2.对于一般性的设施设备故障，培训管理部门应安排专人及时进行维修。如遇重大设备故障或无法自行维修的情况，应及时联系专业维修人员进行处理，并做好维修记录。四、培训教室环境卫生管理（一）卫生要求1.使用人员应保持培训教室的环境卫生整洁，每次培训课程结束后，应清理教室地面、桌面、黑板等，将垃圾放入指定垃圾桶内。2.严禁在培训教室内吸烟、吐痰、乱扔杂物等，保持良好的教学环境。（二）清洁消毒1.培训管理部门应定期安排专人对培训教室进行全面清洁消毒，重点对桌椅、门窗、地面、教学设备等进行消毒处理，防止疾病传播。2.在传染病高发季节，应增加清洁消毒的频次，确保培训教室的卫生安全。五、培训教室安全管理（一）安全责任1.培训管理部门负责培训教室的安全管理工作，制定安全管理制度，明确安全责任，确保培训教室的安全使用。2.使用人员是培训教室安全的直接责任人，应严格遵守安全规定，做好安全防范工作。（二）安全检查1.培训管理部门应定期对培训教室进行安全检查，重点检查电气设备、消防设施、门窗锁具等是否完好，发现安全隐患应及时整改。2.使用人员在每次使用培训教室前，应对教室的安全状况进行检查，如发现问题应及时报告培训管理部门。（三）消防安全1.培训教室内应配备必要的消防设施设备，如灭火器、消火栓等，并确保其完好有效。2.使用人员应熟悉消防设施设备的位置和使用方法，严禁在培训教室内私拉乱接电线、违规使用电器设备，严禁在教室内堆放易燃、易爆物品。（四）应急处理1.培训管理部门应制定培训教室安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。如发生安全事故或突发事件，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时报告相关部门。2.使用人员在遇到紧急情况时，应保持冷静，按照应急预案的要求进行疏散、救援等操作，确保人员安全。六、培训教室使用人员行为规范（一）遵守纪律1.使用人员应遵守培训教室的使用时间，按时到达和离开教室，不得迟到、早退。2.在培训教室内应保持安静，不得大声喧哗、打闹，手机调至静音或关机状态，以免影响教学秩序。（二）爱护设施1.使用人员应爱护培训教室的设施设备和环境卫生，不得故意损坏或破坏。如发现设施设备损坏或丢失，应及时报告培训管理部门。2.节约使用培训教室的水电资源，做到人走灯灭、关闭电器设备，避免浪费。（三）文明礼貌1.使用人员应尊重培训教室的管理人员和其他使用人员，文明礼貌待人。2.如需借用培训教室的其他物品或服务，应提前与管理人员沟通并办理相关手续。七、培训教室管理人员职责（一）日常管理1.负责培训教室的日常管理工作，包括教室的预约、安排、使用登记等。2.定期对培训教室的设施设备进行检查、维护和管理，确保设备正常运行。（二）环境卫生维护1.组织安排培训教室的清洁消毒工作，保持教室环境卫生整洁。2.监督使用人员的环境卫生行为，及时纠正不文明行为。（三）安全管理1.负责培训教室的安全检查和隐患排查，落实安全防范措施。2.组织开展安全培训和应急演练，提高使用人员的安全意识和应急处置能力。（四）服务保障1.为使用人员提供必要的服务支持，如协助调试教学设备、提供教学用品等。2.及时处理使用人员的反馈和投诉，不断改进培训教室的管理服务工作。八、培训教室违规处理（一）违规行为界定1.未按规定预约或申请使用培训教室的。2.擅自变更培训教室使用信息或延长使用时间的。3.损坏培训教室设施设备或环境卫生的。4.在培训教室内违反安全规定或纪律要求的。5.其他违反培训教室日常管理制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违规行为，培训管理部门将给予口头警告，并要求违规人员立即整改。2.对于多次违规或情节严重的行为，培训管理部门将视情况给予书面警告、限制使用培训教室、经济赔偿等处理措施，并在公司/组织内进行通报批评。3.