人资培训教室管理制度

PAGE人资培训教室管理制度一、总则（一）目的为了规范人资培训教室的使用与管理，提高培训资源的利用效率，确保培训教学活动的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有人资培训教室的使用、维护及相关管理活动。（三）管理原则1.统一管理原则：人资培训教室由人力资源部门统一规划、调配和管理。2.高效利用原则：充分发挥培训教室的功能，提高其使用效率，避免资源闲置。3.安全规范原则：确保培训教室的使用符合安全标准，各项操作规范有序。二、教室使用管理（一）使用申请1.各部门如需使用人资培训教室，应提前[X]个工作日填写《人资培训教室使用申请表》，详细说明培训课程名称、培训时间、参与人数、培训内容等信息。2.申请表经部门负责人签字确认后，提交至人力资源部门。人力资源部门根据培训教室的使用情况进行统筹安排，并在申请表上签署审批意见。（二）使用安排1.人力资源部门根据申请情况，按照先申请先安排的原则，合理安排培训教室的使用时间和场次。2.对于多个部门同时申请使用培训教室的情况，人力资源部门将根据培训的重要性、紧急程度等因素进行综合协调，确保各部门的培训需求得到妥善解决。（三）使用变更1.如因特殊情况需要变更培训教室的使用时间、参与人数或培训内容等信息，申请部门应提前[X]个工作日通知人力资源部门，并提交《人资培训教室使用变更申请表》，经人力资源部门审核同意后方可变更。2.未经人力资源部门同意擅自变更使用信息的，将按照本制度相关规定进行处理。（四）使用结束1.培训结束后，使用部门应安排专人负责清理培训教室，确保教室整洁卫生，桌椅摆放整齐，设备设施完好无损。2.使用部门需在《人资培训教室使用登记表》上填写培训实际结束时间，并由培训负责人签字确认。三、教室设备管理（一）设备配备1.人资培训教室应配备必要的教学设备和设施，包括投影仪、音响设备、电脑、桌椅、白板等，以满足培训教学的需要。2.人力资源部门应定期对培训教室的设备设施进行检查和维护，确保其正常运行。对于损坏或老化的设备，应及时进行维修或更换。（二）设备使用1.使用培训教室设备的人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自拆卸、改装设备设施。2.在使用过程中如发现设备设施出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时通知人力资源部门进行维修处理。（三）设备维护1.人力资源部门应制定培训教室设备设施的维护计划，定期安排专业人员对设备进行检查、保养和维修。2.对于设备设施的维修情况，应做好记录，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息，以便日后查询和统计。四、教室环境卫生管理（一）日常清洁1.每次培训结束后，使用部门应组织人员对培训教室进行全面清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。2.定期对培训教室的门窗、墙壁、天花板等进行清洁，保持教室环境整洁美观。（二）卫生检查1.人力资源部门将定期对人资培训教室的环境卫生进行检查，检查内容包括教室清洁情况、设备设施卫生状况等。2.对于环境卫生不达标的培训教室，人力资源部门将责令使用部门限期整改，并视情节轻重给予相应的处罚。五、教室安全管理（一）安全责任1.人力资源部门负责人是培训教室安全管理的第一责任人，负责全面落实培训教室的安全管理制度。2.使用培训教室的部门负责人对本部门在培训教室的安全工作负责，应加强对本部门人员的安全教育，确保培训活动安全有序进行。（二）安全设施1.培训教室内应配备必要的安全设施，如灭火器、应急照明设备等，并确保其处于良好的备用状态。2.安全设施应定期进行检查和维护，如有损坏或过期应及时更换。（三）安全检查1.人力资源部门应定期对培训教室进行安全检查，检查内容包括电气设备安全、消防设施完好情况、门窗锁具安全等。2.在每次培训前，使用部门也应对培训教室进行安全自查，发现安全隐患及时报告并采取措施加以解决。（四）应急处理1.制定培训教室安全应急预案，明确在发生火灾、地震等紧急情况时的应急处理流程和责任分工。2.定期组织培训教室使用人员进行应急演练，提高其应急处理能力和自我保护意识。六、违规处理（一）违规行为1.未经申请擅自使用人资培训教室的。2.未按规定时间使用或结束培训，影响其他部门使用的。3.在培训教室内吸烟、使用明火或违规使用电器设备的。4.损坏培训教室设备设施或环境卫生不达标的。5.违反培训教室安全管理制度，造成安全事故的。（二）处理措施1.对于首次违规行为，人力资源部门将给予警告，并责令其立即整改。2.对于多次违规或情节严重的行为，人力资源部门将视情节轻重给予相应的经济处罚，如扣除部门绩效分数、暂停培训教室使用权限等。3.对于因违规行为造成培训教室设备设施损坏或安全事故的，违规部门应承担相应的赔