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文档简介
PAGE酒店培训考勤制度一、总则(一)目的为了加强酒店员工培训管理,规范培训考勤行为,提高培训效果,确保员工能够按时、高质量地参与培训课程,特制定本制度。本制度旨在保障酒店培训工作的顺利开展,提升员工专业素养和服务水平,进而推动酒店整体运营效率和服务质量的提升,以适应市场竞争和酒店发展的需求。(二)适用范围本制度适用于酒店全体在职员工,包括但不限于前台接待、客房服务、餐饮服务、后勤保障等各个部门的工作人员。无论是新入职员工的入职培训,还是老员工的技能提升培训、岗位晋升培训等,均需遵循本制度。(三)基本原则1.严肃性原则培训考勤是培训管理的重要环节,必须严格执行,确保培训秩序和效果。对于违反考勤制度的行为,将按照规定严肃处理,以维护制度的权威性。2.公正性原则考勤记录应准确、客观、公正,不因员工职位、部门等因素而有所偏袒。所有员工在考勤管理面前一律平等,确保制度的公平实施。3.及时性原则培训考勤信息应及时记录和反馈,以便及时发现问题并采取相应措施。对于迟到、早退、缺勤等情况,应在培训结束后尽快核实并记录,确保考勤数据的时效性。二、培训考勤管理职责(一)人力资源部职责1.负责制定和完善酒店培训考勤制度,并根据实际情况进行修订和更新。2.汇总、统计和分析各部门的培训考勤数据,定期向管理层汇报培训考勤情况。3.对违反培训考勤制度的员工进行调查和处理,根据情节轻重给予相应的纪律处分,并记录在员工个人档案中。4.协调各部门之间的培训考勤工作,确保制度的有效执行。(二)培训部门职责1.负责组织和实施各类培训课程,并在培训前明确告知学员培训的时间、地点、课程安排等信息。2.在培训过程中,严格按照考勤制度对学员进行考勤管理,及时记录学员的出勤情况。3.对于缺勤或迟到、早退的学员,及时与学员所在部门沟通,了解原因,并向人力资源部反馈相关情况。4.根据培训考勤情况,对表现优秀的学员进行表彰和奖励,对违反考勤制度的学员提出批评和改进建议。(三)各部门负责人职责1.负责督促本部门员工按时参加培训,确保员工了解培训的重要性,并积极配合培训部门的工作。2.关注本部门员工的培训出勤情况,对于存在考勤问题的员工,及时进行沟通和教育,引导员工遵守培训考勤制度。3.协助培训部门和人力资源部做好本部门员工的培训考勤管理工作,提供必要的支持和信息。三、培训考勤规定(一)培训课程安排1.培训部门应根据酒店的发展需求、员工的岗位需求以及培训计划,合理安排培训课程的时间、地点和内容。培训课程应提前通知到每位学员,确保学员有足够的时间做好准备。2.培训课程的时间安排应尽量避免与员工的正常工作时间冲突,确需占用工作时间的,应提前与相关部门协调沟通,确保不影响酒店的正常运营。(二)考勤记录方式1.培训考勤采用签到制度,学员应在培训开始前到达指定地点签到。签到方式可以采用纸质签到表、电子签到系统等多种形式,但必须确保签到记录真实、准确、完整。2.培训过程中,培训讲师应不定时对学员的出勤情况进行检查,发现缺勤、迟到、早退等情况及时记录,并注明原因。(三)迟到与早退1.学员应提前规划好行程,确保按时参加培训。迟到15分钟以内的,视为迟到;迟到超过15分钟的,视为缺勤。2.早退15分钟以内的,视为早退;早退超过15分钟的,视为缺勤。3.对于迟到或早退的学员,培训讲师应在考勤记录中注明,并在培训结束后及时与学员沟通,了解原因。对于多次迟到或早退的学员,培训部门应进行批评教育,并向人力资源部反馈相关情况。(四)缺勤1.未经请假或请假未获批准而不参加培训的,视为缺勤。2.学员因特殊原因不能参加培训的,应提前向培训部门请假。请假应填写《培训请假申请表》,注明请假原因、请假时间等信息,并按照规定的审批流程进行审批。3.请假审批流程如下:学员本人填写《培训请假申请表》,提交给所在部门负责人。所在部门负责人根据实际情况进行审批,如同意请假,签字后交培训部门备案;如不同意请假,应向学员说明原因。培训部门对请假情况进行汇总和统计,并及时反馈给人力资源部。4.对于无故缺勤的学员,人力资源部将按照酒店相关规定进行严肃处理,如扣除绩效分数、给予警告处分等。同时,缺勤学员应在规定时间内补训,补训时间和方式由培训部门另行安排。四、培训考勤监督与检查(一)内部监督1.培训部门应定期对培训考勤情况进行自查,检查考勤记录是否准确、完整,有无漏记、错记等情况。对于发现的问题,应及时进行纠正和处理。2.人力资源部应不定期对培训考勤情况进行抽查,核实培训考勤记录的真实性。抽查方式可以包括现场检查签到表、与学员核实出勤情况、查看电子签到记录等。对于抽查中发现的违规行为,应按照规定严肃处理。(二)外部监督1.酒店鼓励员工对培训考勤管理工作进行监督,如发现有违反考勤制度的行为,可以向培训部门或人力资源部举报。举报应提供详细的信息,包括时间、地点、人员等,以便相关部门进行调查核实。2.对于员工的举报,培训部门和人力资源部应及时进行调查处理,并将处理结果反馈给举报人。同时,保护举报人的合法权益,对举报人信息严格保密。五、培训考勤结果的应用(一)绩效评估1.培训考勤情况将作为员工绩效评估的重要依据之一。对于按时参加培训且表现优秀的员工,在绩效评估中给予适当加分;对于违反培训考勤制度的员工,根据情节轻重给予相应的扣分。2.具体的绩效评估标准如下:全勤参加培训且在培训中表现积极、成绩优异的员工,绩效评估时加5分。迟到或早退一次的员工,绩效评估时扣2分;迟到或早退两次及以上的员工,绩效评估时扣5分。无故缺勤一次的员工,绩效评估时扣绩效总分的10%;无故缺勤两次及以上的员工,绩效评估时扣绩效总分的20%。(二)晋升与奖励1.在同等条件下,培训考勤记录良好的员工将优先获得晋升机会。酒店将把培训考勤情况作为考察员工工作态度和职业素养的重要指标之一,对于培训出勤情况优秀的员工,在晋升时给予重点考虑。2.对于培训考勤表现突出的员工,酒店将给予相应的奖励,如颁发荣誉证书、给予奖金奖励、提供额外的培训机会等。奖励措施旨在激励员工积极参与培训,提高自身素质,为酒店发展做出更大贡献。(三)培训补训1.对于缺勤或培训未达标的员工,培训部门将安排补训。补训内容和方式根据员工的实际情况和培训课程要求进行确定,可以包括集中培训、一对一辅导、在线学习等多种形式。2.员工应按照培训部门的安排按时参加补训,补训结束后进行考核。考核合格的,视为完成本次培训;考核不合格的,继续参加补训,直至考核合格为止。六、培训考勤违规处理(一)警告1.对于首次违反培训考勤制度的员工,给予警告处分。警告处分将以书面形式通知员工本人,并在酒店内部进行公示。2.警告处分期间,员工应认真反思自己的行为,积极改正错误,严格遵守培训考勤制度。同时,培训部门和所在部门应加强对该员工的关注和教育,帮助其提高认识。(二)罚款1.对于多次违反培训考勤制度或情节较为严重的员工,除给予警告处分外,还将处以罚款。罚款金额根据违规情节轻重确定,一般为每次50元至200元不等。2.罚款将从员工当月工资中扣除,并在工资条中注明罚款原因和金额。罚款所得将作为酒店培训基金,用于支持酒店培训工作的开展。(三)辞退1.对于严重违反培训考勤制度,如无故连续缺勤超过[X]天或累计缺勤超过[X]天的员工,酒店将予以辞退处理。辞退处理将严格按照酒店相关规定和法律法规执行,确保程序合法合规。2.被辞退员工将不再享受酒店的任何福利待遇,同时酒店将保留追究其因违规行为给酒店造成损失的权利。七、附则(一)解释权本制度由酒店人力资源部负责解释。在制度执行过程中,如遇有疑问或需要进一步明确的事项,员工可向人力资源部咨询。人力资源部将根据实际情况进行解答和说明,确保制度的正确理解和执行。(二)修订与更新本制度将根据酒店的发展战略、业务需求以及国家法律法规和
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