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PAGE外请讲师公司培训制度一、总则(一)目的为了规范公司外请讲师培训活动,提高员工素质和业务能力,促进公司发展,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有外请讲师培训项目,包括但不限于专业技能培训、管理能力培训、职业素养培训等。(三)基本原则1.按需培训原则:根据公司业务发展需求和员工个人发展需要,有针对性地安排外请讲师培训课程。2.质量第一原则:确保外请讲师的授课质量,选择具备丰富经验和专业资质的讲师。3.效益优先原则:注重培训效果,提高员工工作效率和业绩,为公司创造价值。4.公平公正原则:培训机会面向全体员工,按照公平公正的程序进行选拔和安排。二、外请讲师的选拔与管理(一)选拔标准1.专业背景:具备与培训课程相关的专业知识和技能,拥有相关领域的学位、证书或丰富的实践经验。2.授课经验:有一定的授课经验,能够清晰、生动地讲解知识,善于与学员互动,激发学员的学习兴趣。3.行业声誉:在行业内具有良好的声誉,其观点和经验具有一定的权威性和影响力。4.沟通能力:具备良好的沟通能力,能够理解公司需求,根据学员特点调整授课方式。(二)选拔渠道1.培训机构推荐:与专业培训机构建立合作关系,由其推荐合适的讲师。2.行业专家推荐:通过行业协会、同行交流等渠道,获取行业专家信息并邀请其授课。3.内部员工推荐:鼓励公司员工推荐熟悉的优秀讲师。4.网络搜索:利用网络平台搜索相关领域的知名讲师。(三)评估与审核1.简历筛选:对报名的外请讲师简历进行初步筛选,符合基本条件的进入面试环节。2.面试评估:组织相关人员对候选人进行面试,了解其授课风格、教学方法、培训经验等,评估其是否适合公司培训需求。3.背景调查:对通过面试的讲师进行背景调查,核实其学历、工作经历、职业资格等信息的真实性。4.合同签订:确定入选的外请讲师后,与其签订培训服务合同,明确双方的权利和义务。(四)讲师管理1.建立讲师档案:记录外请讲师的基本信息、授课记录、学员评价等,以便跟踪和评估其表现。2.定期沟通:与外请讲师保持定期沟通,了解培训课程准备情况,及时解决问题。3.教学监督:在培训过程中,安排专人对讲师的授课情况进行监督,确保教学质量。4.效果评估:培训结束后,组织学员对讲师的授课效果进行评估,评估结果作为后续合作的参考。三、培训需求分析与计划制定(一)需求分析1.组织需求分析:根据公司战略目标、业务发展规划,分析各部门、各岗位的培训需求。2.岗位需求分析:针对不同岗位的职责和技能要求,确定所需的专业知识和技能培训。3.员工个人需求分析:鼓励员工提出自身的培训需求,结合员工职业发展规划,综合考虑培训需求。(二)计划制定1.年度培训计划:每年年初,人力资源部门会同各部门制定年度外请讲师培训计划,明确培训课程、培训时间、培训对象等。2.月度培训安排:根据年度培训计划,细化每月的培训安排,提前与外请讲师沟通协调,确保培训顺利进行。3.临时培训需求:对于因业务发展、突发事件等产生的临时培训需求,及时进行评估和安排,调整培训计划。四、培训组织与实施(一)培训通知1.在培训前[X]个工作日,向参加培训的员工发送培训通知,明确培训时间、地点、课程内容、培训讲师等信息。2.提醒员工提前做好培训准备,如预习相关资料、准备学习用品等。(二)培训场地安排1.根据培训人数和培训内容,选择合适的培训场地,确保场地设施齐全、环境舒适。2.提前对培训场地进行布置,摆放桌椅、投影仪、音响设备等,调试好相关设备,确保培训顺利进行。(三)培训资料准备1.协助外请讲师准备培训资料,如课件、讲义、案例分析等。2.为学员准备培训教材、笔记本、笔等学习用品。(四)培训实施1.在培训开始前,组织学员签到,确保学员按时参加培训。2.培训过程中,维持良好的课堂秩序,保证学员能够专注听讲。3.安排专人负责记录培训内容,包括讲师讲解要点、学员提问与解答等,以便后续整理和回顾。4.鼓励学员积极参与互动,如小组讨论、案例分析、角色扮演等,提高培训效果。五、培训效果评估与反馈(一)评估方式1.考试评估:培训结束后,根据培训内容进行考试,检验学员对知识的掌握程度。2.作业评估:布置与培训内容相关的作业,要求学员在规定时间内完成,评估学员的应用能力。3.实践评估:对于一些技能培训,通过实际操作或项目实践,评估学员的技能掌握情况。(二)学员反馈1.培训结束后[X]个工作日内,组织学员填写培训反馈表,收集学员对培训课程、培训讲师、培训组织等方面的意见和建议。2.对学员反馈的问题进行及时整理和分析,与培训讲师沟通,共同探讨改进措施。(三)讲师评估1.根据学员评估结果、培训效果评估数据等,对外请讲师的授课质量进行全面评估。2.评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,对于评估结果优秀的讲师,给予适当奖励;对于不合格的讲师,及时终止合作。(四)培训总结1.培训结束后,人力资源部门对本次培训进行总结,分析培训效果,总结经验教训。2.将培训总结报告提交给公司管理层,为公司制定后续培训计划提供参考依据。六、培训费用管理(一)费用预算1.在制定培训计划时,同时编制培训费用预算,明确各项培训费用的支出范围和标准。2.培训费用预算包括讲师课酬、培训场地租赁费用、培训资料费用、学员交通与餐饮补贴等。(二)费用审批1.培训费用报销需按照公司财务制度进行审批,填写费用报销申请表,附上培训通知、培训合同、发票等相关凭证。2.审批流程包括部门负责人审核、财务部门审核、公司领导审批等环节,确保费用支出合理合规。(三)费用结算1.培训结束后,按照培训服务合同约定,及时与外请讲师结算课酬等费用。2.对于其他培训费用,在报销审批通过后,及时支付给相关供应商或个人。七、培训档案管理(一)档案内容1.外请讲师档案:包括讲师简历、面试评估记录、背景调查资料、培训服务合同等。2.培训计划档案:年度培训计划、月度培训安排等。3.培训实施档案:培训通知、培训签到表、培训记录、学员反馈表等。4.培训效果评估档案:考试试卷、作业评估结果、实践评估报告等。(二)档案保管1.设立专门的培训档案柜,对培训档案进行分类存放,确保档案资料的完整性和安全性。2.培训档案保管期限按照公司档案管理制度执行,一般为[X]年。(三)档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅培训
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