外来人员培训登记制度

PAGE外来人员培训登记制度一、总则（一）目的为加强公司对外来人员的管理，规范外来人员培训登记工作，提高外来人员的安全意识、业务技能和对公司规章制度的认知，确保公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于所有进入公司工作、参观、学习、施工等各类外来人员，包括但不限于供应商代表、合作单位人员、临时施工人员、参观访客等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准要求，确保培训登记工作合法合规。2.全面覆盖原则：对所有外来人员进行全面的培训登记管理，不漏一人。3.分类管理原则：根据外来人员的不同类型、工作性质和风险程度，实施分类培训登记管理。4.动态更新原则：外来人员信息及培训记录应及时更新，确保信息的准确性和有效性。二、培训登记职责分工（一）人力资源部门1.负责制定外来人员培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间等要求。2.汇总外来人员培训需求，协调各部门开展培训工作。3.建立外来人员培训档案，记录培训情况、考核结果等信息。4.对培训登记工作进行监督检查，确保制度执行到位。（二）安全管理部门1.负责制定外来人员安全培训大纲，提供安全知识和技能培训。2.对外来人员进行安全风险告知，发放安全防护用品。3.参与外来人员安全培训考核工作，对安全培训效果进行评估。（三）业务部门1.根据工作需要，提出外来人员培训需求，协助人力资源部门制定培训计划。2.负责组织本部门相关业务知识培训，对外来人员进行业务指导。3.对外来人员在本部门工作期间的表现进行评价，反馈培训效果。（四）接待部门或项目负责部门1.负责外来人员的接待和初步登记工作，收集外来人员基本信息。2.通知外来人员参加培训，并协助安排培训场地和培训时间。3.跟踪外来人员培训情况，确保其按时参加培训。三、培训登记内容（一）基本信息登记1.外来人员姓名、性别、年龄、身份证号码。2.所属单位名称、联系电话。3.进入公司的日期、预计停留时间。4.来访目的（如工作洽谈、项目合作、参观学习、施工等）。5.所在部门或接待部门名称。（二）培训信息登记1.培训课程名称，包括安全培训、业务培训等具体课程。2.培训时间、培训地点。3.培训讲师姓名及所属部门。4.培训考核成绩（合格/不合格），若不合格需记录补考情况。（三）其他信息登记1.外来人员在公司工作期间的违规违纪情况记录。2.外来人员对培训内容的反馈意见及建议。四、培训登记流程（一）接待登记1.接待部门或项目负责部门在接待外来人员时，填写《外来人员初步登记表》，收集外来人员基本信息，并告知其培训要求和流程。2.将《外来人员初步登记表》及时提交给人力资源部门。（二）培训安排1.人力资源部门根据外来人员的类型和需求，制定培训计划，明确培训课程、时间、地点等安排。2.通过邮件、短信或电话等方式通知外来人员参加培训，并提供培训相关资料。（三）培训实施1.安全管理部门按照安全培训大纲，对外来人员进行安全知识和技能培训，包括公司安全规章制度、安全操作规程以及应急处置措施等内容。2.业务部门根据工作需要，组织外来人员进行业务培训，如产品知识、工艺流程、服务规范等。3.培训讲师按照培训计划进行授课，采用课堂讲解、现场演示、案例分析等多种教学方式，确保培训效果。（四）培训考核1.培训结束后，由培训讲师或相关部门组织考核，考核方式可采用笔试、实操考核、面试等多种形式。2.对于安全培训考核不合格者，不得进入公司工作或继续在公司停留，必须重新参加培训并考核合格后方可进入。3.业务培训考核结果作为外来人员能否胜任工作的重要依据，不合格者应进行补考或重新培训。（五）登记归档1.培训考核完成后，培训组织部门将外来人员培训情况填写在《外来人员培训登记表》上，包括培训课程、培训时间、考核成绩等信息。2.人力资源部门将《外来人员培训登记表》及相关培训资料整理归档，建立外来人员培训档案，保存期限按照公司档案管理规定执行。五、培训内容与要求（一）安全培训内容1.公司安全方针、目标和安全规章制度。2.工作区域的安全风险及防范措施。3.安全操作规程，包括设备操作、危险作业等方面。4.个人防护用品的正确使用方法。5.火灾、地震、泄漏等事故的应急处置程序。（二）业务培训内容1.根据外来人员工作性质和岗位需求，提供相应的业务知识培训，如产品知识、技术要求、服务标准等。2.介绍公司业务流程、工作规范和质量要求。3.分享相关工作经验和案例，提高外来人员解决实际问题的能力。（三）培训要求1.培训应注重实用性和针对性，根据外来人员的不同需求进行定制化培训。2.培训讲师应具备丰富的专业知识和实践经验，能够清晰、准确地传授培训内容。3.培训过程中应采用互动式教学方法，鼓励外来人员提问和交流，提高培训效果。4.培训时间应合理安排，避免影响外来人员正常工作和公司生产经营活动。六、培训登记管理（一）信息更新1.外来人员基本信息发生变更时，接待部门或项目负责部门应及时通知人力资源部门进行更新。2.培训信息如有调整，如培训时间、地点、课程等，人力资源部门应及时通知相关外来人员。（二）档案管理1.外来人员培训档案应妥善保管，确保档案资料的完整性和保密性。2.档案管理人员应定期对培训档案进行整理和归档，便于查询和使用。3.外来人员离职或离开公司后，其培训档案应按照公司档案管理规定进行妥善保存。（三）监督检查1.人力资源部门定期对培训登记工作进行监督检查，确保外来人员培训登记信息的准确性和完整性。2.安全管理部门和业务部门应配合人力资源部门开展监督检查工作，对培训效果进行评估，并提出改进意见。3.对于违反培训登记制度的行为，应按照公司相关规定进行严肃处理。七、附则（一）解释